高速公路建设项目档案的信息化建设研究

2015-03-17陈萌

中国管理信息化 2015年3期

陈萌

（贵州高速公路集团有限公司，贵阳 550004）

建设施工档案是高速公路的原始依据，是施工单位各部门在建设当中所有资料的集合体。档案管理是管理部门的基础工作，不仅维护了自身的经济利益，也保障了国家的兴旺发展。但是传统的管理模式存在着不规范、不科学、不全面的地方，与时代发展的形式不相符。基于此，主要对新时代背景下，管理部门如何使用计算机软件来管理高速公路项目建设档案，提出作者自己的意见和建议。

1 构建项目建设档案基础数据库

1.1 路线与数据库的设计

道路建设当中最为主要的设计就是施工路线，可以说路线设计从施工开始到竣工都在不断地变换，路线设计在道路施工当中有着不可撼动的地位。为了施工人员方便了解和查询路线设计的最新信息，使用可视化系统将路线设计当中的各项数据立体化，必须全面控制目前的工程量。此外，还可以对路线施工设计图实现在线查询，消除了翻阅设计图的烦恼，还可以简化路线施工设计图，将设计图当中的重要内容标记出来。

1.2 构造物几何数据库的建立

构造物是指桥梁、隧道、涵洞、路基土方施工范围、路面道路施工范围等。对上述构造物当中的几何数据、施工桩点、填充材料等一系列的数据信息进行采集和整理，为施工人员提供参考数据，方便施工人员的查询。在具有道路信息数据库的基础上，再结合科学技术院提供的电子数据模板，在短时间内构建出构建物的电子信息图样，并在计算机中表现出来，图中应该包括施工路线、三维地形、构造物结合点、几何影响图形这4个要素，形成一个全新的操作界面。

1.3 单位、分部、分项工程台账

单位、分部、分项是道路建设当中最直接的管理对象。可以说，道路建设当中的各项工作都是围绕着这3个要素展开的。因此，工程台账是道路建设的管理核心，是整个道路建设当中最为基础的工作，工程划分的质量直接影响到后期的回宫建设。在建立工程台账的过程当中，使用构造物数据库当中的能力，防止信息数据反复输入以及信息的沉淀。

1.4 由施工文件所组成的台账

施工文件记录了施工当中各项原始的数据，当中的数据都是十分重要的，与后期的施工建设有紧密的联系。在整个竣工文件当中初期的施工文件就占到了76%，因此，有必要为施工文件建立台账，以便于在施工文件当中形成有效的管理机制。从工程台账的基础上出发，按照施工当中的各个环节，建立可视化的管理系统，便于施工文件的管理和查询。

2 工程档案的形成

2.1 综合性文件

施工建设当中的综合文件主要是指施工许可、设计项目、批准文件、道路施工合同、征地拆迁文件等的总和资料，该部分的文件主要是从两条路径展开工作，使用纸制文件的同时，又将电子文档中的图形文字可视化，为后期施工建设提供相应的服务。

2.2 技术设计文件

技术设计文件主要是指施工初步设计文件、施工设计图、技术检测报告。对于这部分文件的管理，主要根据文件当中的信息数据进行分类，并且要和施工对象相吻合，可以让施工人员在施工当中快速找到文件，便于施工人员的查询和记录。

2.3 施工文件

施工文件的管理主要使用可视化系统当中的控制系统与质量检测系统来共同完成，按照计划好的管理方案对当中的数据分别管理。所有的试验数据、质量检测数据都要由数据库统一管理，并且要实时地生成各种管理表格让其可视化，避免数据的重复输入，造成数据之间的矛盾。当施工单位的管理部门对其进行确认过后，可以将文件档案放回数据库当中。

2.4 竣工图

竣工图是道路施工最后一张设计图，是组成整个施工当中的设计图之一，当中的数据是后期道路维护与抢修的重要依据。因此，应该采用严格的管理手段对其进行管理，使用的方式主要有以下几种。

①在竣工草图当中指出3点：将施工图当中设计蓝本，结合施工当中的各项报告和文件的变更，对其进行修补；竣工图当中的数据必须反映道路的实际情况；草图必须经过质监部门的核对。②使用咨询单位的力量，定期对施工单位的竣工图进行检查，监督施工单位修改竣工图当中的变更数据。③督促施工单位如期上报竣工图，再由业主、质监部门、道路管理部门对竣工图进行核查。④经过核查过后的竣工图由咨询部门统一编排和出版。⑤使用计算机软件将形成后的竣工图制作成为一个可视化的电子文档，文档的格式为dwg、PDF，便于施工单位查询和管理。

2.5 监理资料

监理资料主要由管理文档、交互信息文件、施工结算文件、施工平行文件这4个方面的资料组成。管理文档和交互信息文件主要是通过计算已有文件当中的数据来形成最后的竣工文件。施工结算文件是通过计算机结算系统生成的一些电子文档和数据资料。监理资料是指通过评定管理系统当中的各项数据而形成的监理组织模块。这种模块型文件组要放置在施工文件当中。