APP下载

关于提升财务执行力的实践与探索

2015-03-16王武勤

中国总会计师 2014年7期
关键词:探索实践

王武勤

摘要:目前执行力在各种单位都引起了广泛关注和重视,本文将着重从目前财务工作中执行力存在的问题及产生的原因展开论述,并就如何提升财务工作中执行力,提出自己的观点和措施。

关键词:财务执行力 实践 探索

财务执行力是一种能力,也是一种现代管理理念,更是企业核心竞争力。财务执行力的强弱关系到企业战略目标实现的程度,直接影响企业财务管理的实施。只有提升财务执行力,才能调动执行主体的能动性、积极性和主动性,才能提高财务管理水平,才能为企业有质量、有效益、可持续发展提供保障。

一、财务执行力存在的问题

当前,财务执行力弱化主要表现为:一是执行意识有待进一步加强。创新意识出现疲软,不愿寻求突破,不愿主动承担责任,安于现状,在困难面前畏首畏尾,在挫折面前习惯找借口,啃“硬骨头”的激情有些松懈,碰“钉子”的干劲有些放松。二是执行效率有待持续提高。工作主动性不高,服务意识出现滑坡,坚持原则一贯性不强,偶有执行偏颇现象出现,制约了执行效率和效果,且灵活性不够。三是执行能力有待进一步提高。习惯于老套路解决问题,熟悉于老经验处理困难,思考不够深刻,分析不够透彻,不能贴近实际更新观念,立足实际、创新思路和创新工作措施还不到位。

二、提升财务执行力的措施

(一)营造执行的氛围

一方面,员工要认知企业的战略和文化,认同财务管理的目标,将思想、思维和意识融入企业理念之中,贯彻于日常的工作中,从强制执行向自觉执行转变,形成自觉执行的习惯;另一方面,企业工作的出发点和落脚点始终贯穿执行这个文化理念,用这个无形的手统驭全局,引导员工提高认识,坚守信念,形成执行的氛围。

有效的执行力来自于对战略的透彻理解,只有以战略的眼光进行资源和财权配置,才能做好财务管理,才能提高对变化的内外因素的敏感度,从而积极、及时、正确应对。树立财务战略观念,才能促进财务执行力的提升。

(二)完善制度,没有特殊

一是要严肃财务程序的刚性。财务管理要延伸到事权前端,严格控制财权,固化成程序。已经确定的程序任何人不得修改和调整,心怀敬畏,在新程序出台之前,必须无条件执行。按程序办事,错不在员工,反之不按程序,虽用心是好,也要受到批评。

二是要持续完善程序。程序是用来执行的,不是挂在墙上看的,不求尽善尽美,毛主席说“我们的态度是:坚持真理,随时修正错误”。所以程序不断改进和完善,并持续进行宣传和培训;要避免执行过程过于烦琐,否则效率降低了,执行力就没有了。

三是制度面前,没有特殊;执行面前,没有例外。执行面前人人平等,各级财务人员要率先垂范,率先执行,以身作则,自上而下的表率作用,是强化执行力的重要保证因素。

(三)重在考核,严在奖惩

提升财务执行力,要抓住不跟进的事,要追究不跟进的人。员工不一定会做领导安排的事,但一定会做领导检查的事。加强财务过程管控,跟进、跟进、再跟进。有时一个任务的完成会出现前松后紧或前紧后松的情况,这主要是过程未严格管控所造成。而行之有效的方法就是每项工作都制定进度安排,明确到哪天需要完成什么工作,在什么时间会有阶段性或突破性的工作成果,同时要检查计划实施的进度,久而久之,执行力也就会得到有效的提升。

(四)有效沟通

沟通创造价值,合作成就卓越。沟通重要的是换位思考。孔子说:“见贤思齐焉,见不贤而内自省也。”其意指见到有人在某方面有超过自己的长处和优点,就虚心请教,作为标杆和榜样,想办法赶超;见到有人存在某种缺点或不足,就需要冷静反省,看自己是不是也有同样的缺点或不足。我们每个人都应该从自己做起,看到别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重、相互激励。人站在全局的高度,多服务于企业发展和业务,主动沟通,寻求不断改进的方法和解决问题的措施。

(五)关键要选好人用好人

执行的关键在人。骨干力量,始终是我们的力量和希望所在,既是推动企业发展的中坚力量,也是确保完成财务目标任务的保障力量。

韩愈曾感叹,“世有伯乐,而后有千里马。千里马常有而伯乐不常有”,突出了识才的重要性。选好一个人,就等于成功了一半;用好一个人,就等于树立起一面旗帜。柳传志说:“执行力就是积极选拔合适的人到合适的岗位上,即选好人、用好人。”我们要在财务人员中广泛培养人才,树立科学的用人导向,加大培训力度,提高财务人员的道德素质和业务素养,坚持“面向经营、面向岗位、注重实效”的原则,做到时间、人员、内容和效果的“四落实”。

(六)各级领导要率先垂范

各级管理者,是把握方向的舵手,是发展的助推器,是决定执行结果的影响者和执行文化的倡导者,军中有这样一句话:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,提升执行力,领导何等重要。上有所好,下必甚焉,领导决策关乎企业生死,所以说“带兵先带将,带将先带路”,提升执行力,领导带动至关重要。

三、财务执行力建设的启示

1.财务执行力建设要持续完善全面风险管理。加强内控执行的自觉性和主动性,营造有效、稳健的控制环境。抓住重点流程、主攻薄弱环节、关注新生业务,引导企业培育良性循环的风险管理文化,打造全方位、全过程、全要素的内控与风险管理体系。

2.财务执行力的建设要与精细化管理相融合。建立和完善层次清晰、涵盖全面、内容严谨、执行顺畅的财务管理体制和运行机制,加强与业务的融合,构建一套内部控制体系,强化授权审批制度。

3.财务执行力的建设要向经营全过程延伸。财务人员应高度重视业务知识的学习和研究,融入到经营活动全过程,积极加强财务与业务的协同管控、规范运行和协同发展,努力实现彼此在信息、职能和手段上的相互补充、相互支持,最大限度地发挥管理协同效应。

4.财务执行力建设要充分利用信息技术。依托信息技术手段,整合信息资源,缩短财务管理信息披露的时间差,做到实时控制,并对财务执行的进程和效果进行追踪和评估,实现执行的融合,消除“信息孤岛”,督促执行的规范性,提升财务执行力。

四、提升财务执行力建设应注意的几个问题

提升财务执行力,在财务运行过程中遇到阻碍时不找任何借口,而是要积极寻找解决问题的办法。一是所有有利于执行的因素都要充分而科学地运用,所有不利于执行的因素都要坚决排除,要革除囫囵吞枣式的盲目执行,要避免低效率的执行方式,要摒弃执行过程中的惰性,逐渐让财务人员从意识深处认同并习惯企业倡导的理财文化。二是提升财务执行力,不可能一劳永逸,也不可能一蹴而就,执行力建设永无止境,所以我们在战略上要勇于进取,战术上要稳扎稳打,蹄疾而步稳。三是财务执行力建设,要依靠全体财务人员共同奋斗,才能实现既定目标,才能最大限度发挥财务的保障作用。

(作者单位:中国石油北京销售公司)

猜你喜欢

探索实践
创设探索情境,让学生在“探”中“学”
语文教学要在不断的反思中成长
房地产项目策划课程案例教学探索与实施