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试论发挥内部审计委派制的作用

2015-03-13汤英邱元雄

企业导报 2015年2期
关键词:资产管理资源整合风险控制

汤英++邱元雄

摘 要:国家在委直属和联系单位内部推行审计委派制,发挥了内部审计作用和提升内部审计人员的地位。内部审计委派制有利于转变审计理念、拓展审计领域、整合审计资源、发挥审计统一监督优势、助于审计质量与效果的提高,能帮助企业组织实现其目标起到促进作用、保护作用、调解协调作用、监督作用;确保国有资产出租人到位,真正起到管资产、管人、管事的作用。要建立健全临管与监督者的硬制度,做到有制可依、有章可循。

关键词:审计委派制;资源整合;风险控制;资产管理

国家在委直属和联系单位内部推行审计委派制,提升了内部审计工作和审计人员的地位。审计委派制增强了审计工作的独立性和权威性,实现了审计资源统筹调度、优化配置、垂直管理,保证了派驻人员有充分的知情权,能够得到完整的审计信息,增强内部审计对企业经营管理的监督,避免内部审计监督受制于企业或(公司)管理层的窘境。内部审计委派的独立性和权威性是内部审计工作的必要条件。本文以提高内部审计委派独立性权威性作用进行理论研讨。

一、内部审计委派制有利发挥审计资源的作用

委直属和联系单位内部审计委派工作是一项提升经营管理水平、促进行业持续健康发展的重要举措。各级领导要有全局观念和责任意识,深刻认识审计委派工作的独立性与权威性的重要性和必要性,重视和支持审计委派制工作。

(一)转变审计理念,拓展审计领域。当今党和政府为确保企业和国有大型公立医院运营健康有序开展,把内部审计工作逐步转变为内部委派制驻地审计。紧紧围绕健全“免疫系统”和有效发挥内部审计的“免疫功能”,提高现代企业及国有大型公立医院的治理水平,落实资产经营管理责任,提高内部审计机构独立性和权威性,有效加强组织自身“免疫力”,有利于市场经济营运安全、健康、持续发展;有利于各审计派驻机构认真履行“监督服务驻地、交叉审计异地”的职责;有利于加大和规范重大经济事项报告内容,确保国家卫计委及时掌握和关注重大经济事项的发展情况,有效发挥内部审计事前监督、咨询和评价作用,积极稳妥处置重大突发事件,避免造成重大经济损失,协助大型公立医院做好决策服务工作,着力突出把原有的内部审计逐步转变为国家及行业内部委派制,把服务好驻地审计单位作为重要任务,通过卓有成效的审计工作,能得到驻地单位的认可和支持,减少公立医院国有资本的无形流失,确保国有投资项目的保值与增值效益的发挥。

(二)整合审计资源,推行审计委派制。实施审计委派制是转变企业或大型公立医院职能,完善现代企业管理的治理机制,确保出资人有效行使决策权、知情权和监督权的重要举措。审计委派制是通过采取更加灵活有效的监督机制,有助于弥补现代企业管理上的信息不对称缺陷,确保企业及大型公立医院持续平稳健康发展,有利于内部审计涉及医院经营决策、经济业务、财务管理、资产管理、资金管理、内部控制、廉洁自律、党风廉政等诸多方面,审计委派力度的加大能促进各项工作的协调、健康、持续开展。

(三)完善与转变现代企业或医院治理机制的新要求。在企业或大型公立医院推行审计委派制,能不断提升内部审计工作和审计人员的地位与作用的发挥,保证派驻人员坚持分级负责、形成突发事件或事故逐级报告、确保重大事项报告内容的真实性、保密性,国家对派驻单位的审计信息事先有充分的知情权,能够得到完整的审计信息,确保出资人有效行使决策权、知情权和监督权的重要举措。通过内部审计委派制能发挥更加灵活有效的监督机制,有助于弥补现代公立医院在管理上的信息不对称缺陷,有利于审计人员履行监督职能,强化“有为有位”的思想,确保审计人员能真正做到“能审、敢审、会审”,努力实现审计事项关口前移,对影响医院发展的热点、难点、重点问题加大审计力度,在提高审计工作效率的同时,能促进审计队伍整体素质不断攀升。

(四)整合审计资源,发挥审计统一监督优势。将内部审计工作由分散管理转变为集中统一管理,便于统筹内审与外审工作,把有限的审计资源集中用于监督和解决行业内的重点、难点问题,能实现审计资源效用的最大化。一是以审计项目为抓手,加大授权力度,改进授权及审计项目下达方式,扩大了审计面,提高审计效率和质量,方便了被审单位对审计项目的安排;二是整合的人力资源,发挥整体效能。内部审计人员委派制能全面把握审计人员的入口关,都是审计专业人员、且有审计的资质证书,对提高审计人员的综合素质、熟悉开展审计业务工作,最大限度地发挥整体合力及效能的发挥;三是审计的政策观念、法制观念、道德观念、业务素质得到加强。凡参加委派制的审计人员都要参加3~6个月教育培训。

(五)助于审计质量与效果的提高。审计的独立性是内部审计工作的必要条件。内部审计人员只有具备应有的独立性,才能正确地实施审计。内部审计的独立性是一种相对的独立,因为内部审计机构作为单位一个职能部门,其工作范围及项目审核是由单位制度与措施决定的。工作范围是否足够广泛,在很大程度上影响到内审部门是否能够独立于业务经营活动,内部审计人员的工作应该是自由和客观的。自由意味着可以自主判断,自主抉择,不受其他部门、个人或外来因素的制约。客观意味着实事求是,保持公正、不偏不倚的职业态度和操守。为企业及时发现并解决各类苗头性问题,促进企业加强管理、规范经营、增收节支、寻找新的增长点,实现持续发展的支撑保证。

二、内部审计委派的独立性起到改善风险管理的作用

乔瑞红在2006年分析内部审计参与风险管理的优势提出“内部审计参与风险管理有利于进一步改进公司治理,有利于内部审计的生存与发展,同时提出内部审计应积极向管理层提出建立风险管理过程的相关建议,应参与风险管理方案的可行性论证,应对具体风险项目进行识别与分析,对风险进行跟踪管理[1]。从内部审计的特殊地位出发,研究其在风险管理作用,对为公立医院的经济营运提供支撑保证。

(一)帮助实现目标起到促进作用。内部审计委派制它基本不受企业组织领导或企业组织中的相关成员及上下左右关系的制约,在审计业务及审计项目、审计报告与结论方面都具有相对的独立性和权威性,能确保企业组织的经营与策划,在分析抗防风险的因素上,提出制定相关规章制度的合理化建议,为企业实现经营与管理目标起到促进作用。

(二)能帮助实现目标起到保护作用。在我国市场经济制度建设的进程中,有的企业组织及医院通过各种方法虚增利润,以提高企业经营业绩,获取所需资金,严重的损害了投资者与债权人等企业利益相关者的合法利益,扰乱了市场秩序,影响了经济健康发展,增加了社会的不稳定因素。内部审计委派制在审计政策及审计法规方面,通过对企业组织及医院内部存在的问题进行纠正、对舞弊事件进行纠察,为医院后续发展提供保护作用。

(三)能帮助实现目标起到调解协调作用。内部审计委派通过查明企业组织内部及医院经济数据、检查资产核算是否健全、评价财会职能是否正确与有效发挥、评价政策规划是否认真落实,以及对企业各部门任务质量的完成情况等方面进行跟踪检查、且对企业经营管理实时监控,防止违规、违章及违法现象的产生与审计结论的科学性、严禁性、政策性、复杂性等诸多问题的解决与协调。内部审计委派工作是一项原则性、综合性、政策性、法制性非常强的工作,涉及面广、层次深,对审计结论、事实的界定既要具有客观实在性、规则性,更要具有科学性、严禁性、法规性。从而在与多个职能部门之间开展审计工作时,经常起到与内部部门间的沟通协调作用。

(四)能帮助控制风险管理目标起到监督作用。内部审计通过对风险管理评价作为审计工作的重点与难点,且以体现检查与评价风险管理中的充分性与有效性。1999年6月IIA理事会通过第七次审计修改的新定义“内部审计是一种独立的、客观的的确认与咨询活动。旨在增加价值和改善组织的运营。它通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。[2]新的审计定义把审计的主体规定为一种独立而客观的活动,且把内部审计确立是以客户为中心的活动、关键是控制风险与治理,改善组织的增值和运营、范围更为增加与广阔,能帮助组织控制风险和改善有效的治理。内部审计委派制有利于关注审计治理、关注企业的风险管理、注重企业组织及大型公立医院未来的发展前景,将即变化的风险管理模式整和进入内部审计管理程序,由管理审计向风险评估转变,由被动查出问题向主动提出解决问题的建议转变,这两个转变使内部审计的作用更具有前瞻性和咨询性。

三、发挥审计委派独立性与权威性对国有资产管理的作用

国有资产改革探索的实践证明,要进一步完善和细化《企业国有资产监督管理暂行条例》,继续深化国有企业的各项改革,一项非常重要的任务,这是当前企业、政府和社会各界最为关心的问题,最重要的是要建立与完善一套科学的国有资产管理新体制,最基本点就是建立统一履行出资人职责的国有资产管理机构。

(一)在组织制度上要发挥国有资产出租人的作用。这就得使履行国有资产出资人职责的机构,从组织制度上得到落实,有人或机构对国有资产切实负责。改变多个行政部门分头管

理国有资产的“九龙治水”状态,不是简单地把原来各部门管理国有企业的机构、职能和管理手段合并,而是要实现从行政管理向履行出资人职责的根本转变。通过审计委派制可及时准确检查企业和大型公立医院是否完善国有机构设置,在对职能界定、人员构成、管理办法、运行规则、法规制定等方面,可避免对其应履行的出资人职责履行得不全面、不充分,而出现新的内部人,进行全面的监督与控制。

(二)确保国有资产组织机构真正起到管资产、管人、管事的作用。①委派到企业或医院内部审计人员应当做到正直坦诚、廉洁自律、诚实服务、勤勉尽责、不歪曲事实、不隐瞒审计发现的问题,保守秘密;②委派的企业或医院内部审计人员应当保持廉洁,维护国家利益和企业及医院利益,不从被审计部门获得任何可能有损职业判断的利益;③委派的企业或医院的内部审计人员应当诚实地为所在企业组织或医院服务,忠于职守,不从事有损于企业组织或医院与利益的活动;④委派的企业组织或医院的内部审计人员应当尽职尽责、严谨细致,降低审计风险,保证审计工作质量;⑤委派到企业或医院内部审计人员应当保守在执业过程中知悉的国家秘密、单位秘密、商业秘密,发挥审计委派独立性与权威性的作用,对国有资产管理形成保值与增值的作用,是防止国有资产流失的重要控制手段。

(三)从监管制度上确保国有资产机构的权力、职责、责任的全面落实。委派内部审计人员在执行与完成审计业务时,应当保持应有的独立性和客观性。在进行审计活动前,应当识别可能损害独立性和客观性的因素,考虑降低其影响的措施:①与被审计单位或者审计事项有直接经济利益关系要坚持原则、秉公办事;②在审查和评价以前负责的审计经营活动和内部控制通过审计的事项、出现差错或有问题时的方法要实事求是、客观公正的处置;③遭受来自审计组织机构内部或者外部组织、环境及个人因素的压力、审计事项出于复杂时,要沉着冷静、一丝不苟、认真对待;④当内部审计事项范围受到历史或时间的影响,以及权利的左右限制,要增强法制观念,坚持以法审计;⑤出现可能有损害审计独立性和客观性的其他情形与因素时,应当及时向项目审计组组长或内部审计机构负责人或上一级领导机关报告,再根据批复的要求进行审计。

(四)从法律角度上建立健全临管与监督者的硬制度。通过制订内审委派的硬制度,促进企业和医院在管理中做到有制可依、有章可循。①内部审计机构负责人应当根据具体情况,采取相应的措施保证审计的独立性和客观性;②内部审计委派制要从法律角度上突出企业(医院)内部控制、实现法人治理制度,发挥临管与监督的内部审计的控制作用是整个内部控制的基础,是其他一切要素的核心,其控制的好坏直接影响到企业(医院)内部控制的贯彻执行和企业经营目标、整体战略目标的实现;③要大力提倡和营造一种“法律法规控制规则制度”的审计文化。一方面委派的内部审计人员负责促进在道德和完整性方面的高标准并在审计机构中建立一种文化,向委派的审计人员强调和说明内控的重要性;另一方面,企业领导层及所有员工都必须认可理解与支持审计内控程序中的作用及效果,并可在控制的程序中发挥作用。④确保委派的审计效果与审计结论具有政策性、法效性、程序性。对相关审计人员执行具体审计业务的范围作出限制、追加必要的复核程序;在对审计结论与审计报告发出前,委派内审的负责人要全面对审计过程及在报告的结论进行专业上的全面复核,讨论认为报告结论正确后才可做下步与被审单位对话的后续工作。

总之,在大型公立医院发挥内部审计委派的独立性与权威性的作用,对加强医院内部控制、建立健全内部控制体系,是医院自身发展的内在需求,也是医院在全面深化改革、推动发展,对市场风险与挑战的需要。大型国有公立医院内部审计委派部门更应该发挥好作用,认真总结和探索新方法、新思路,促使医院以合理营运成本促进有效控制,减轻病人负担,从而实现国有医院资金发挥最大的使用效益。通过正确的审计路径,从而从根本上确保医院持续、稳定、健康发展。

参考文献:

[1] 乔瑞红.内部审计参与风险管理机制融合[J].(学术版),2006(8):68-69

[2] 张玉整理.ILA”内部审计定义中文番翻译修改说明[J].中国内部审计,2005(9):39-41

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