ERP系统下企业财务信息化的问题及策略

周彬

摘 要：ERP的核心内容是财务管理的信息化。ERP系统是现代企业管理的重要方法，ERP系统可以实现对资源、信息的管理，并且对企业的资源进行有效整合。本文对ERP系统下的财务管理流程进行分析，指出我国ERP系统下，财务管理信息化存在的问题，并提出有效的措施，希望能为相关工作者提供一定的借鉴。

关键词：ERP系统；财务信息化；计算机技术

计算机信息技术的使用，使得企业财务管理的环境发生了巨大的变化，财务管理理论也随之产生，财务信息化技术得到了广泛使用。企业财务信息化是通过计算机技术的使用，对企业的财务相关工作提供一定的支持。通过计算机的使用，实现对企业更高效的管理。为了更好地实现企业信息化，财务管理信息化工作具有非常重要的现实意义。

一、ERP系统下企业财务信息化流程

ERP系统是以财务管理信息为中心，加入电子商务和客户管理等内容。企业流程一般情况下分为九个系统，分别是产供销管理、工程管理、车间管理、成本管理、总账管理、长期资产管理、人力资源管理、质量管理和计划管理。这九个系统是与财务管理系统共同作用，对信息进行处理分析，对市场需求做出预测。产供销管理是财务管理的重要一部分，其数据是进行各项核算的基础。财务管理中的预算管理直接受到计划管理的影响。工程管理与财务管理没有直接关系，但是产品的设计过程会通过对产品成本的管理对产品的核算产生影响。成本管理和成本核算与车间管理产生一定的联系。企业中的薪酬核算的基础是人力资源管理。设备管理和固定资产管理都属于长期资产管理的一部分，设备的维修、折旧等都会对财务管理产生一定的影响。质量管理中的质量成本的应用范围仅仅局限在ERP的作业成本法中。企业管理信息系统的中心环节是总账管理，总账管理为会计处理提供汇集信息的场所，为相关数据的采集、录入工作以及编制会计报表提供一定的依据。所以，在对企业施行ERP系统的过程中，要对各个系统进行充分了解，并对各个系统与财务管理建立起紧密的联系，从而实现信息之间的协调，建立以财务管理为中心的系统。同时要对企业中的业务流程进行规范化，努力使财务信息化工作有序。

二、ERP系统下企业财务信息化建设的意义

ERP系统应用就是对企业内部运算活动进行管理。ERP系统对企业原材料、人力成本等环节进行控制。企业财务工作是一项繁杂巨大的工程，依靠员工的人工会计核算不可避免的会产生很多问题。ERP系统的使用，可以对原材料的使用、生产费用做出界定，对企业生产经营过程中出现的不合理现象进行纠正。ERP系统对工作流程进行了简化，并且降低了财务工作人员的工作量。很多企业在进行工资核算和物流信息管理的过程中应用ERP系统。ERP系统可以生成相关的报表，这样降低了人工输入产生错误的风险，同时ERP系统的使用使数据看起来更为直观。ERP系统可以对企业的财务数据进行全面的保存，通过对相关数据的分析从而帮助企业经营者进行决策，避免因信息反馈的不正确导致造成资金的浪费。其次，ERP系统在财务报表中起到整合的效果。很多企业都具有分公司，需要对各个分公司的数据整合后进行分析，然后再统一上报给企业。ERP系统对财务信息进行分析、整合后，使得信息成为有机统一体。

ERP系统通过对信息的运用，可以自动产生会计内容、财务报告及相关内容，从而增强数据统计的效率。

三、ERP系统下企业财务管理信息化存在的问题

（一）对财务信息化认识不充分。企业财务信息化的实现离不开ERP的实施，但是一些企业认为财务管理信息化的过程就是购买相关硬件和软件的过程，只要按照相关说明进行安装即可。ERP系统在被企业应用时，要对软件的真实水平有清楚地了解，看软件在企业中能否发挥一定的作用，在使用的过程中是否能将企业工作进行简化，很多企业对此不够重视，从而导致在使用软件的过程中产生一系列的问题。而且在对软件进行购买的过程中，仅仅重视性价比，对软件的其余配套装备不够重视。价格可能是软件质量的一个标志，但是良好的服务是无法用金钱进行购买的。企业中的一些管理人员因为思想比较守旧，不愿意接纳新的事物，从而导致企业与新系统无法進行顺利结合。ERP系统下财务信息化是一项艰巨的工程，可以通过

ERP系统实现信息的传递和处理，从而全面提升企业的管理水平，有效降低企业的生产成本。

（二）缺乏有效的财力支持。ERP的实施过程需要经历准备、安装测试、模拟运行、系统运行和维护这五个关键步骤。任何一个步骤出现问题，都会影响企业ERP发挥其最佳作用。在对财务系统进行改进的时候，需要提供足够的财务资金采购新软件、对员工进行业务培训，不断改善业务处理的流程。但是实际上，由于缺乏有效的财力支持，使得一些企业在财务信息化过程中遇到了瓶颈，无法保证信息化的顺利进行。

（三）风险管理意识不足。ERP系统下企业财务信息化是一项巨大的工程，软件的实施对系统的运行情况起到决定性作用，在此过程中，可能会造成项目实施过程中没有明确的规范造成风险，也可能是由于企业对自身的需求不明确导致出现需求模糊风险，还有可能是由于灾难应急方案缺乏导致出现系统崩溃的风险。投资数额过大导致企业投资风险加大，一旦软件不能顺利实施，不仅导致数据很难恢复，而且会造成企业管理成本的加大，给企业带来的损失是无法衡量的。

（四）企业内部控制环境不健全。财务信息化的顺利实现与否与企业内部控制环境有着很大的关联。企业会计核算的环境在计算机信息网络下发生了巨大的转变，财务部门的组成人员变为了由财务、会计专业人员和计算机管理人员及专家组成。在组成人员变化的改变中，我们可以看出企业内部控制制度建立的必要性。一些企业对ERP报以过高的期望，盲目性过强，没有进行可行性研究就对ERP系统进行使用，这对管理人员的工作造成了很大的困难，财务核算困难，数据可靠性不高，直接对财务管理的效果产生不好的影响。

（五）缺乏综合型人才。财务活动的关键就是要保障信息的安全性，数据的准确性。ERP系统中财务工作人员对信息录入的认真程度对ERP系统的性能产生直接的影响。财务数据来自不同的企业，也可能来自相同企业的不同环节。数据来源的多样性和财务工作人员录入数据的操作方法不正确都会造成财务数据缺乏可信度，从而导致企业的决策人员作出错误的决定，所以保证财务信息的安全性和数据的准确性是非常有必要的。同时，财务信息容易受到非法人员的攻击和篡改，一些工作人员为了一己之私，故意向其他企业泄露企业的机密信息。企业财务信息化的实现离不开具有专门管理、财务知识和计算机知识的综合性人才。ERP系统下的企业财务信息化是未来信息发展的方向。当下的软件开发人员往往没有兼具财务知识和软件开发知识。所以，很多系统设计工作人员通过手工处理进行过程设计工作的。设计出的软件实用性不强，功能不齐全，相应的财务管理知识得不到有效利用，造成企业通过高价钱引入某种软件后还需要根据企业自身的实际情况对软件进行再开发。

四、完善ERP系统下企业财务信息化的措施

（一）利用系统的发展思想发展财务信息化。要想加快财务信息化的建设工作，首先就要转变观念，并结合恰当的方法。我们应当充分认识到信息化发展给我们的生活带来的变化，政府和有关部门也要对企业的财务信息化工作提供一定的资金方面和政策方面的支持，为企业营造良好的发展环境。企业部门应当转变传统的思想观念，充分认识到财务信息化不是一个部门的事情，是财务部门、信息部门和其他部门协作的结果，是一项整体性工程。要在财务信息化的过程中加强信息技术应用的相关培训工作，提升企业的行业竞争力。

（二）进行设计规划，降低企业的风险。对企业而言，对ERP开展规划设计工作对降低企业项目实施的风险是很有帮助的。首先，要对现如今运行的系统进行分析，要对企业的规模、经营状况、资金的使用等情况有清楚地认识，从而有利于财务管理信息系统与其他系统的融合，从而更好地确定企业的需求。其次，要对系统的实施计划和经费计划进行制定。再次，要对投资效益进行深入分析，生成可行性报告。最后要对ERP系统下企业财务信息化进行全面监管。项目中会涉及到企业内部流程再造的环节，这项工作不能一蹴而就，为了确保工程按照规定进行，就要对项目进行监管，降低项目的风险，最大限度的满足信息化的需要。

（三）完善企业内部控制制度。财务信息化管理的过程中不可避免的会遇到数据丢失、信息泄露和计算机病毒的侵害等问题，为了减少类似事情的发生，企业就要建立起较为完善的内部控制制度。要对业务流程进行规范，并紧紧围绕财务管理这个中心。制定完善的财务管理制度，不管是局域网还是互联网，企业都要有对应的会计核算体系，并将管理、财务分析流程作为工作的重点。通过对部门、项目、人员进行合理设置，对岗位职责进行明确划分，从而对企业行为进行控制。要加强对人员的管理，加强机构的合理设置。机构的设置要本着职权分离的原则，更好地确保会计核算系统的安全稳定性，加强对计算机设备和人员的管理，对计算机操作人员的业务技能进行规范。要对计算机房加强管理，对进入机房的每个人员进行严格的检查，确保机房设备的安全可靠性。

（四）加强对人才队伍的建设。随着时代的不断发展，信息化技术在我们的日常生活中使用的越来越多，ERP系统下企业财务信息化管理工作迫在眉睫。企业只有进行财务信息化管理工作，才能更好地适应竞争激烈的市场。财务信息化建设离不开信息，同样离不开人工。信息人才的培养是我们开展财务信息化工作的重中之重。企业需要对职工进行计算机培训，通过多种方式加强对财务工作人员队伍的建设。ERP系统下的财务管理信息化建设对企业管理步入标准化、规范化的轨道上。我们需要加强对人才队伍的建设，培养综合型人才。企业应当意识到人才对企业发展的重要作用，加强对人才的吸引。企业也应该根据自身的实际情况对企业人才进行培养和储备。企业在人力资源方面应加大投资，对企业人员进行业务培训，从而更好地完成信息化技术和管理技术的完美融合。通过对人才队伍的建设，确保财务管理信息系统的顺利运行。ERP系统下企业财务信息化过程中，人才起到至关重要的作用，并结合激励机制的建立，最大限度的为企业留住人才。

小结：ERP系统企业财务信息化工作是一项长期艰巨的任务。ERP系统为的是达到各个部门之间的信息共享，从而提高企业应对市场的能力。企业应当充分发挥财务信息化的作用，从而促进企业管理水平的提升。希望通过建立企业财务信息化系统，为企业财务管理提供良好的环境，更好的的发挥财务管理的作用。

参考文献：

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