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行政事业单位内部审计与控制的改进措施分析

2015-03-13徐永萍

中国乡镇企业会计 2015年11期
关键词:财务收支内审审计工作

徐永萍

当前,行政事业单位开展的内部审计工作,主要是结合我国财经方面的法律及规章制度,审视本单位的经济工作可否存有违纪行为,以更好地维护我国财政资金的安全。怎样不断完善行政事业单位内部审计工作,进一步加强内控制度,业已成了当前审计人员面对的一个关键性课题。

一、行政事业单位内部审计与控制的内涵

(一)行政事业单位内部审计

行政事业单位内部审计即组织内部的一项单独性客观的监督与评价工作,其借助系统、规范的手段,审视评定行政事业单位资金运行以及内部控制是否适当、合法和有效,以此推进组织增大价值与提升运作成效等目标的达到。科学有效的内部审计可保障行政事业单位财产的安全、合理与有效应用。

(二)内部审计质量控制

内部审计质量控制即由内部审计管理部门对内部审计的逐项业务工作实施有计划的监督与调整,真实地探究出内部审计工作所存的差距与不足,科学合理地确立提升内部审计质量之具体方法和手段,对于推动内部审计活动的全面开展与质量的不断提升有着非常重要的意义。

二、当前行政事业单位内部审计与控制存在的问题分析

(一)内部审计制度欠缺,监督作用未有效发挥

当前我国关于内部审计工作的仅有审计署发布的《审计署关于内部审计工作的规定》,且内容没有上升至法律的层面,致使内部审计与国家以及民间的审计于地位上存有差别,使得内部审计未得到应有的关注。并且,各行政事业单位未构建规范的内部审计制度,内部审计工作的随意性大,未真正达到制度化和常规化。

(二)内部审计机构不完善,内审工作很难展开

当前行政事业单位内审部门的配设情况为:教育部门、卫生部门等行政管理部门都配置了单独的内审部门,配置专门的审计工作者;大多数行政事业单位未配设内部审计机构,未配置专门审计工作者。其主要原因,是因体制编制所局限,行政事业单位的内部审计工作几乎是没有机构编制、人员编制和经费保障,往往内审未真正做到名正言顺。

(三)对内部审计认识不足,内审工作质量很难保证

主要是一些单位的主要管理者以为内部审计的监督作用局限了其职权和自由权,及至对其功能不屑一顾。此种错误认识较为普遍,导致内审工作质量很难得到保障。主要表现在如下两点:1.行政事业单位内部审计的时效性不强;2.行政事业单位内部审计结论的落实性不强。

(四)内部审计人员素质不高,很难发挥内审职能

内部审计工作属于一种专业性与政策性很强的审查与评定工作。可当前行政事业单位内部审计工作者整体素质很低,主要表现在:审计工作者配置不科学;内部审计工作者知识结构单一;缺乏分析、处理问题、社会交往、文字与口头表达等方面的能力;少数内部审计工作者缺乏职业道德和最基本的处事原则等。

(五)内部审计措施单一,内审工作方法缺乏创新

当前行政事业单位大多数的内部审计活动主要以财务收支状况展开,重点置于审查财务收支的真实、合法方面,而在评定内部控制制度可否健全、单位内部各机构职能可否到位等方面,未发挥应具备的作用。

二、改进行政事业单位内部审计与控制的应对措施

(一)完善内部审计机构,独立展开内审工作

行政事业单位尤其是行政主管单位单独设立的内部审计部门,是做好系统内部审计的根本保障。主要包括如下两方面内容:1.应当科学界定内部审计职能。应当由市场主体管理者的视角出发,以适应管理者的需要为基础,制约监督市场主体之内部分权行为;2.应当保障内部审计的独立性。内部审计独立性可谓审计的灵魂,抛开了独立性,审计的所有结论定会丧失单独的控制作用。

(二)进一步理顺内部审计管理体制

应当确立行政事业单位内部审计部门的管理者关系,也就是内部审计部门应当在本单位主要领导的直接领导下,根据我国的法律法规以及政策规章制度等,对本单位(包括所属单位)的财政、本单位(包括所属单位)的财务收支与本单位(包括所属单位)的经济效益实施内部审计监督,单独行使内部审计的监督权,对本单位管理者负责并报告工作,保障内部审计的独立、权威和有效。

(三)提升内部审计人员素质,积极展开内审工作

借助强化内部审计人员政治思想工作、组织其参加学习与培训、定期不定期开展审计理论与实务的研讨会,让审计工作者综合素质得到提升,以更好地满足内部审计工作的需要。主要从如下几方面着手:1.应从实际出发,因地制宜地明确和健全行政事业单位内部审计工作者的管理方法及激励机制,妥善处理好他们的待遇等问题,充分调动内部审计工作者的积极性;2.应当严把行政事业单位内部审计工作者入口质量关,将那部分政治思想与业务素质高、责任感强的人才调整到内部审计职位上来;3.应做好行政事业单位内审工作者培训工作,不断更新内部审计工作者的知识内容,增强其业务技能,以更好地提升他们的整体素质;4.应当明确审计工作者职责,严格审计纪律,确保内部审计工作质量。

(四)进一步规范内部审计工作程序

行政事业单位内审部门一定要根据我国的审计法律法规及内部审计规章制度,确立内部审计部门的地位、制定内部审计的工作报告制度、从事内部审计工作者应具备的条件、内部审计部门的职责与权限以及各项审计业务的具体程序等,达到有章可循。

(五)创新内部审计的方式方法,优质高效展开内审工作

主要应从如下四个方面着手:1.在关注重点方面,应当以财务收支为主转变为财务收支同业务控制并重;2.在审计模式方面,应当从事后监督转变为全过程监督;3.在审计层次方面,应当由治标转变为治本;4.在审计结论整改落实方面,应当由自行落实转变为督促落实。

总之,在目前新形势下,注重行政事业单位内部审计和控制存在的问题是重中之重,进一步强化内部审计工作者的综合素质,提升内部工作者的控制意识,加强内部审计于审计审查监督环节的重要作用,要改变以往旧的内部控制手段体系,大胆创新尝试,以更好地消除行政事业单位内部审计和控制工作存在的问题。

[1]王宝玲.行政事业单位内部审计的现状及其改进措施分析[J].财经界,2014(02).

[2]姚雪玉.浅谈内部审计人员的素质要求[J].现代商业, 2012.(09).

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