浅析地方本科院校二级教学部门档案管理人员的素质与能力培养

谢桂华 （怀化学院物理与信息工程系 418000）

浅析地方本科院校二级教学部门档案管理人员的素质与能力培养

谢桂华 （怀化学院物理与信息工程系 418000）

对于一所高等院校而言，教学档案是最重要的信息资源，而档案管理者则是最重要的信息资源的管理者与梳理者，所以档案管理人员的素质与能力会影响到高等院校档案管理工作的有效性。而地方本科院校的二级教学部门档案管理工作也是十分重要，作为管理人员，其所具备的素质与能力也需要得以有效地培养。本文将分析地方本科院校二级教学部门档案管理人员的素质与能力构成，在此基础上研究地方本科院校二级教学部门档案管理人员的素质与能力培养，以期为国内同类高校提供借鉴与参考。

地方本科院校；二级教学部门；档案管理人员；素质与能力

随着高等院校的迅速发展，教师和学生人数越来越多，高等院校的专业涵盖面越来越广，教学内容也是越来越丰富，所以档案管理的规模越来越大，档案的数量越来越多，档案信息的载体越来越多元，因此对档案管理人员提出的要求也是越来越高。如何才能使地方本科院校二级教学部门档案管理人员的素质得到提升，从而提高档案管理工作效率，应该作为高等院校的战略重点。

一、高校档案管理工作的重要性

1.档案对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用

高校档案产生于高校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于高校教育教学工作及其组织管理的各个方面，真实地记述和反映了高校教学管理、运行的发展轨迹，是高校重要的信息资源。高校教育教学管理的形成离不开作为载体的高校档案，是积累和丰富高校教学管理的有效手段。尤其是地方本科院校二级教学部门，它是相对独立的教学部门，有着自己的管理体制与档案信息，所以加强其档案管理工作，可以使二级教学部门有一个系统的信息处理的参考。

2.档案是教育教学管理的直接依据和载体

高校档案是随着高校教育教学活动而形成的，是第一手材料。高校发展的有关材料、教学中先进的教学经验、优秀教师事迹报告、优秀学生先进事迹报告、好人好事、年底单位工作总结等等，都是高校教育教学管理的历史依据和经验。高校档案综合说明了高校的基本面貌和全部活动，是高校教育教学的缩影。可以认为，高校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承，校风、学纪得以形成，高校档案起到了重要的载体作用，意义非常重大。

二、地方本科院校二级教学部门档案管理人员的素质与能力构成

1.思想道德素质

从档案管理工作开展的根本要求角度来看，政治素质是核心要素之一。在高校档案管理工作中，首先应结合党的方针、政策以及路线理论学习过程，对高校档案工作发展方向科学明确，对自身工作的政治发展方向保持高度准确。以此对自身的组织性与纪律性的不断强化提供有力基础，以此避免工作失误现象的产生。

2.业务知识素质

业务与知识素质包括三个方面，首先是专职业素质。从职业素质角度而言，高校档案管理工作者应着眼于本职工作，对其事业的发展给予高度的重视，不断加强自身的事业心与专业性。其次是业务素质，高校档案管理工作者应熟练掌握相关的档案保护技术、档案管理技术等相关方面专业技能。再次是法律素质，档案管理工作人员要明确国家相关的法律法规，能够将管理技术以及相关档案管理学知识与法律法规有效结合，并且能够将其与自身工作实践相融入，在工作实践过程中进行有效的应用，不断提高自身的业务能力。

3.信息技术素质

当今时代，科技与信息技术发展速度较快，在一定程度上改变了档案工作方式，对档案管理提出了较高的要求，也使得高校档案管理工作的开展局面形成了本质上的改变。如今的档案管理工作普遍是借助信息技术来开展，从档案信息的收集到提取，无不需要信息技术的操作，所以要求相关的管理人员要具备一定的信息技术素质，可以适应这一变化。

三、地方本科院校二级教学部门档案管理人员的素质与能力培养

1.加强思想政治工作的重视程度，培养档案管理人员思想素质

在档案管理工作中，我们永远不能忽视思想素质的培养和思想政治工作的开展。因为思想是行为的先行，是一切的基础，对于档案管理者的思想政治教育与培训可以作为提升档案管理人员思想素质的重要途径。具体而言，我们可以通过学习马列毛邓、开展专家讲座等形式，对管理工作者自身的思想政治目标有效提升。并且能够对档案管理工作者的认识观以及价值观有效引导，对其社会责任感的科学强化提供有效保障，以此加强档案管理工作者的思想素质。

2.加强业务培训，培养档案管理人员业务素质

在对档案管理工作人员的业务素质培训过程中，要使得网络知识与管理理论之间形成兼容，从而达到适应当今时代档案管理工作发展新要求。另外，档案管理工作人员的继续教育是提高专业素质的重要途径，因此学校应有效开展档案管理工作人员的继续教育工作，加强培训，对档案工作事业的整体发展水平的不断提升给予有效推动。从终身教育意识的培养中，对高校档案工作者进行多样化教育培训模式的探索，使理论培训与专业技能培训之间形成紧密联系。通过具体的教育培训过程，使得档案管理工作者自身的知识结构以及档案管理意识得到不断增强，同时不断提升管理技术的先进性。

3.加强信息技术培训，培养档案管理人员信息素质

从当代办公设备的现代化发展趋势来看，工作文件数量的不断增多已经成为了必然，而档案事业的数字化发展业已成为不可逆转的发展趋势，因此对于当今时代高校档案管理人员而言，所要面对的挑战无疑是巨大的。对此高校档案管理者自身的发展思想应高度明确，与时代社会发展方向保持相互统一，不断加强自身信息素质，并通过积极参与各种信息技术培训而掌握信息技术，提高工作效率。因为无论是档案工作中的信息收集还是信息归档，都需要在档案管理工作中对计算机的基本操作过程有一定了解，同时还要针对相应的管理软件进行有效应用。对此高校应对档案工作人员进行具体的信息技术培训，对其信息技术的能力进行有效提升。使得工作者自身的技术手段以及工作方法的创新性不断加强，进一步提升信息技术的应用能力。

综上所述，高校档案人员是高校档案事业的主体，档案人员素质的高低，关系到高校档案部门的职能发挥，全面提高档案人员的整体素质，是高校档案工作质量提高的重要保证。

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