对干部人事档案管理工作的几点思考

宋绍梅

摘 要：干部人事档案是对干部个人有关的基本情况以及个人各方面信息进行一个全面了解的重要基础，是做好干部工作的必备工作之。随着我国干部人事制度的不断改革和发展，干部人事档案管理工作在开展管理工作的过程中遇到了很多的问题和情况，在对其进行人事干部的档案管理工作开展过程中，面临着很多的挑战，那么正确的认识干部人事档案管理工作开展过程中遇到的问题，能够开发档案本身所具有的潜在价值，从而建立真正的信息资源，做好干部人事的服务工作。

关键词：干部人事档案管理 问题 思考

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）12（c）-0154-01

干部人事档案是对干部进行全面了解，正确选用干部人才的重要基础条件，对于档案工作的管理过程开展，具有较高的应用价值。在档案管理工作开展过程中，正确的认识到档案本身所具备的管理工作以及潜在价值，使得档案成为真正的信息资源，对于更好地促进档案管理工作的开展有着非常重要的指导意义。

1 对当前干部人事档案管理工作过程中存在的主要问题进行分析

在干部人事档案管理工作开展过程中，也存在很多的管理问题，下面简单对其进行一简要分析。

第一，档案意识不强。人事档案管理工作的开展是一项基础性的工作，在这样工作服务过程中，很难取得非常显著的成就，那么很多的领导干部人员对于档案工作的开展认识存在很大的不足，对其开展的重要性认识不够全面，在认识上存在很大的思想误区，因此导致在实际工作开展过程中，对于工作管理缺乏必要的认识，档案管理人员配备不足，岗位职责不明确，经费投入不够，基础设施不完善等，这些都造成了干部人事档案管理队伍建设存在很大的问题，那么这些问题的存在都严重的影响了干部档案管理人员的工作开展，对干部人事档案管理工作水平产生了非常大的影响。

第二，管理不完善。材料的收集和整理对于档案管理工作的开展过程存在很大的认识误区，在档案材料没有及时收集和归档时，造成了档案材料的缺失，导致其整理和归档过程中，原始材料不足，对于一些干部的材料在收集和整理时就会存在漏洞，那么就不能够对其进行很好的评估和认识，再加上时间太久，很多单位的档案管理人员已经不在岗位，那么就造成原始材料收集的很大漏洞。

第三，立卷不规范。人事档案在就业和升职考核等方面发挥的作用越来越重要，人事档案在就业和升职考核工作开展过程中，需要对其人事档案的真实性进行合理的考察和认真审查，希望能够在实际的工作开展过程中发现问题，且及时的改善问题。对于一部分档案材料填写格式的不规范问题，内容填写前后存在不一致的现象，审核不严格，这些都造成了立卷不规范，从而影响了人事档案建立的真实性和完整性。

第四，整档工序复杂。在对于干部人事档案管理工作开展过程中，需要将收集到的材料在一个月内进行归档处理，每隔两年需要进行一次重新的装订操作，同时要装订整洁，在档案材料的分类管理工作开展过程中，也必须要做到材料类别、目录等准确的归档处理，每一年档案材料都会增加，那么档案管理人员在档案管理工作开展过程中，基本上都是在重复大量的机械化工作，完成档案材料的收集、整理、归档、装订等，导致档案管理人员没有时间对开发案卷的内在信息进行综合考虑。

2 对干部人事档案管理工作的几点思考

针对当前在干部人事档案管理工作开展过程中存在的很多管理问题，下面我简单对其进行一个思考和分析。

第一，强化档案管理意识。在档案管理工作开展过程中，加强领导对于档案工作开展的重要性认识，能够帮助领导正确地认识到档案工作开展的重要性，重视并且组织人事部门充分的对档案工作开展的重要性进行全面的认识；其次要加强对档案工作开展的宣传，大力宣传档案工作开展的重要性和管理工作过程，使得全社会人群都认识到档案工作的重要性，自觉地支持档案工作的顺利开展，营造一个良好和谐的氛围，提高大家对于人事档案管理工作的知晓率。单位及其部门领导人员能够重视档案工作的开展，科学地了解档案管理工作开展所必须遵循的法律法规，积极地鼓励档案工作开展，从而加强对档案管理的意识，提高其管理工作效率。

第二，完善管理工作和管理过程。在干部人事档案管理工作开展过程中，需要对缺少的档案材料进行集中整理，通过将其缺少的材料及时地进行收集和整理，能够经过单位审核后统一移交给档案管理部门，这样能够及时地发现问题并且解决问题，确保干部档案信息的真实性和完整性，在建立档案的过程中，需要对档案资料进行收集责任制，对负责完成档案管理工作的工作人员进行档案内容和归档日期的限制，从而提高其工作效率，提高其对于档案工作开展的重要性认识。

第三，简化档案整理工序。在档案管理工作开展过程中，要想提高其工作效率，就必须要对其归档整理工作进行进一步的简化处理，规范其统一用纸的习惯，同时所有材料在进行印制的过程中都必须要超过装订线，这样避免造成材料部分内容被装订，而造成现有信息的不完善。当然也需要不断的改进档案盒，在干部档案整理过程中，需要反复地进行拆装、裁剪等，增加整挡人员的工作量，同时也可以有效地避免档案材料本身受到损害，造成档案材料的缺失，在工作过程中，对于一些重要的档案资料可以进行分类管理，这样方便日后取用。

第四，规范立卷。人事档案在就业和升职考核工作开展过程中，需要对其人事档案的真实性进行合理地考察，及时地改善问题，不断地规范其写作和整理过程，做好相应的防霉、防潮等处理，进一步加强有关制度的建设，规范管理程序。

3 结语

干部人事档案管理工作开展过程中，当前仍然存在不少问题，那么在进行档案管理工作开展过程中，相关的工作人员就必须要针对其存在的问题，进一步创新管理方式，提高管理效率，可以充分的利用现代化技术和信息发展技术，探索新的管理方式，对档案资料进行科学管理，提高信息的利用率，将档案资料变成活的资源，更好地服务社会。

参考文献

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[3] 王海东.加强干部人事档案管理工作的几点思考[J].现代企业教育，2012，3（7）：296.endprint