为什么老板最后听到坏消息
2015-03-11梁胜威
□梁胜威
为什么老板最后听到坏消息
□梁胜威
对于身居高位的老板们来说,坏消息必须“过五关, 斩六将”才能传到他们的耳朵里。他们是做出公司决策、最需要了解公司情况的人,但往往却是最后一个知道坏消息的人。端坐于办公桌后的老板们已经习惯了每天翻翻财务报表,开开总裁会议的工作方式。远离业务流程、远离市场真相的工作方式就像慢性毒药,正在侵蚀着企业的健康。
层层修正坏消息
一线人员通常是最早知道坏消息的人,但在层级化的管理体系中,层层汇报可能意味着层层掩盖问题,至少员工在汇报的过程中会对坏消息进行适合自己需要的“修正”。有些坏消息传到老板耳中时,甚至已经变成了振奋人心的好消息。
有一家公司当年3月以来就一直缺货,经销商把这一情况反映到老板那里,老板问负责生产的经理是什么原因,生产经理告诉老板,缺货是因为销量太好,产品供不应求。听到这样的消息,老板自然很高兴,接下来老板可能会扩大生产线,以满足市场需求。
但事实并非如此。这家公司缺货是因为3条生产线机器经常出故障,产品生产不出来,生产出来的产品也常常不合格。然而,对于这一情况,老板却被蒙在鼓里。
老板真想听真话吗
很多企业,上级对车间的了解、对市场的了解,主要渠道就是层层听汇报,各级、各部门领导习惯了讲空话、套话、官话,甚至是假话。就算老板亲自下市场调研,下面也都提前设定好路线,盘算老板要去哪里,提前安排好老板要接见的业务员,甚至有的还为导购之类的基层人员设计好“台词”,要求他们提前背熟。
企业出现“层层隐瞒”,往往老板是最主要的原因。成功的老板通常自信,甚至有点自负,他们经验丰富,在行业里摸爬滚打多年,最终取得了今天的成绩。这让他们有充分的理由相信自己的判断,从而忽视了数据和事实在公司发展中的重要作用。
另外,老板往往以结果为导向,这会误导员工认为出现问题必须自己先解决,再做汇报。这个过程,本身就有可能出现新的问题。
一线员工是最早知道坏消息的,当他们将情况上报时,每一层都在过滤、修正消息。最后一个报告老板的人,最终还要考虑老板当时的心情,再决定是否汇报;汇报的内容也会经过筛选,老板自然无法听到真实消息。
阻断通路的内部机制
从外因看,老板听不到真话的另一个原因是企业没有一个好机制。“一言堂”“独裁制”的组织机制是一种淘汰精英、淘汰好人、淘汰有能力之士的机制。
一些全心全意为企业做事的人总是被无情地淘汰出去,而一些溜须拍马之徒、见风使舵之徒、投机钻营之徒、贪污腐败之徒、出卖良心之徒,则往往可以上位。
可能这些老板也想有一个很好的组织机制,但他们自己常常又是打破机制之人,喜欢越级领导、越级下达命令。他们随时都在打听下面的人到底在做什么,有没有对他不忠的人,这种做法会让下面的人很难开展工作。
我们知道,凡是搞“一言堂”“独裁制”的组织,都很难容纳与老板有相悖意见的人存在,还美其名曰 “这类人不适应企业文化”。这样的企业很难有“铮臣”的生存余地。
老板听不到真话,还有一个原因,那就是某些利益相关者害怕打破现有利益体系,害怕老板一旦知道真实情况会对现有体系进行改革。员工之间平时可能有诸多矛盾,但在向老板掩盖问题时却往往能达成惊人的一致。很多人在想,讲真话实话,既得罪人,又有碍自己被提拔。在企业里混的人,好不容易有点职权了,谁也不愿因为讲几句真话丢了利益。
讲真话实际上是在讲问题,真话讲得越多,问题暴露得就越多,上一级领导就越反感,这对讲真话者的前途就越不利。因而,讲真话的人很可能得不到重用,说假话的人反而步步高升。久而久之,大家就都不讲真话了。
老板如何听到真话
那么,老板如何才能听到真话呢?除了第一时间掌握市场实际情况,建立好的机制,鼓励员工说真话外,老板自身也要放下身段,走到一线中去,主动听真话。
量化业绩标准,让员工能够判断自己的工作质量,也能限制部分职务权力被放大。有一位上市企业的老板多年来不习惯看报表,总是通过下属的电话汇报了解公司情况。公司没有员工绩效考核制度,员工职务的变动以老板秘书的意见为准。这样一来,各级主管的工作重心自然就不在业务本身,而是在如何跟这位秘书保持良好关系上。在这样一个没有规则和标准的环境里,所有的事实和问题都会让位于人情关系。
基层是公司最容易出现问题的地方,基层的问题才是公司真正的问题。好领导知道从基层发现问题,然后往上推,看看问题到底是什么原因造成的,再举一反三地提出解决问题的方案。那么,如何听到基层的声音呢?
有位老板,为了鼓励员工反映问题,建立了一项激励机制:员工书面反映一次意见,就获得100元奖励。奖励办法出台之后公司内部出现了以反映意见为荣、以没有得到奖励为耻的气氛。
不要让利益集团压制言论。利益集团往往是因为害怕利益受到侵害,才会努力压制住问题不往上汇报,因为他们站的角度不一样。
一线是离市场最近的地方,一线员工最清楚市场的变化、用户的需求;一线员工也是公司里离老板最远的一群人,老板被部门主管层层包围,很难听到来自一线员工的声音。主动走近一线员工,才能让老板“突破包围”,了解最真实、即时的市场情况。
层级化管理的企业中,层级越多,一个消息由下往上传达的壁垒就越多。层层传达,有时会造成层层掩盖。报喜不报忧,是员工心照不宣的共识。只有打破这种共识和壁垒,老板才能听到真实的坏消息。
(摘自《商界评论》)