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学习型社会图书管理工作的创新发展

2015-03-11刘建东

科学中国人 2015年24期
关键词:学习型图书管理工作

刘建东

吉林广播电视大学四平分校

学习型社会图书管理工作的创新发展

刘建东

吉林广播电视大学四平分校

文章对现阶段图书管理工作中存在的弊端进行分析,管理体制落后、从业人员专业技能欠缺等问题严重制约了学习型社会的发展。加快管理工作体制的创新,使图书馆更好的为社会群体服务,并顺应时代发展将信息设备引入日常工作中,提升图书馆的整体水平。

学习型社会;图书管理;创新发展

一、建设学习型社会对图书管理

1、学习型社会要求丰富图书资料资源

图书馆中的共享资源已经不能满足学习型社会的需求,传统的图书管理存在很大弊端,工作重点完全放在数量的统计与监管中,缺少结合市场发展的调查。这种落后的管理方式造成图书馆学习资料单一,一些技术型图书常年得不到更新,内容以当今的科技发展严重脱轨。因此建设学习型社会的前提是要丰富图书馆的藏书种类,并结合市场发展,及时对原有图书进行更新,为群众提供良好的学习环境。各高校图书馆应做到面向社会群体服务,不能局限于本校的师生。缺少共享的网络平台也是造成图书管理落后的重要因素,查看资料时需要去多家图书馆进行搜索,浪费了大量的学习时间。管理部门应构建统一的信息平台,将地区内各个图书馆的资源情况进行共享,使用者登陆网站即可了解到哪里可以找到自己需要的资料。

2、学习型社会要求提高图书管理的信息化水平

学习型社会的时代背景下,图书管理员的工作正面向信息化改革。传统统计报表的管理模式衍生出很多弊端,上级单位在进行建设拨款时很难快速了解各图书馆的基本情况,需要指派专员详细调查,这一过程往往延误了大量时间。建立信息化平台后,涉及到扩建项目时上级单位通过网站中各现场的建设情况可精准的确定拨款数量,并可直观的了解到发展不平衡情况,做出合理的人员以及资金调动。社会发展衍生出大量的电子产品,为人们的日常生活提供便捷,图书馆应将电子产品引入管理工作中,提高效率。在现有的管理体系中进行改革,并帮助从业人员熟悉新的模式,可利用现有的网络平台搭建自己的信息系统,将各楼层的图书数量以及类别输入到电脑中。这种智能化的管理方式可快速锁定图书所在位置,方便查找,同时对借阅的书籍可以跟踪监管,在各时间段内需要送还的图书可定时提醒。

3、学习型社会要求创新图书馆的传统体制

图书馆是学习型社会的重要组成部分,要不断在体制上进行改革,为社会发展提供源源不断的能量。现阶段存在的问题是管理人员的意识落后,长时间固定的工作模式下思想逐渐固化,很难投入更多的激情进行体制的创新。解决这一现象的有效途径是员工进行培训,并将社会竞争力引入内部,完成阶段性的学习任务后通过测试来考察掌握情况。图书馆属于公益型组织,并不以经济利益为目的,因此要加强服务意识,多开展面向社会群体的活动,帮助公民提高学习积极性。工作人员在短时间内很难适应信息化的管理模式,因此要加强各部门之间的配合,在日常工作中交流彼此的经验。

二、学习型社会图书管理创新的对策

1、创新图书管理理念,服务学习型社会建设

图书管理工作要以服务为主体,改变原有的制度。各个图书馆之间开展竞争,统计时间内公益型活动开展少或者效果不好的团队要不断反省自己,在管理理念上进行创新。领导者应在团队中起到头作用,增加自身的知识储备量,制定新制度前组织内部人员进行商讨,确保存在一定的合理性才可以开展。管理过程中要不断引导员工为学习型社会服务,明确自身的责任所在,为群众提供最优质的学习环境。

2、创新图书资源配置,提高资源利用率

学习型社会信息资源、用户结构、读者需求的变化要求信息资源开发与配置要有新观念、新方式。首先,学习型社会条件下图书信息资源配置要树立需求导向观、协调共享观、虚实结合观、动态发展观。图书管理过程中,在确定印刷型、电子型、网络型信息资源的结构时,应将这三类信息资源本身的特点与信息内容及信息服务机构的性质任务结合起来考虑,结合用户需求,优化资源比率。其次,全方位、多层次、联合式地开发信息资源,适应学习型社会个性化学习需要。开发信息资源要做到三个突破:即突破文献信息资源开发的限制,加强脑力信息资源和网络信息资源的开发;突破学术性信息资源开发的限制,重视实践性、生活性信息资源的开发;突破本机构信息资源的开发限制,重视国内外其他信息机构和非信息机构中信息资源的开发。同时,图书资源重在其使用率,图书管理人员要按照某种模式和方法,建立便捷的索引;对于信息图书资源,要上网搜寻、挖掘,发现一些学科的信息资源,通过对其分类、标引、建立索引动态链接等为用户提供查询服务。

3、创新图书管理制度体系,体现以人为本

制度体系是图书管理规范化、制度化的基础。创新图书管理制度体系体现在以下几方面。一是创新综合管理制度,主要包括管理机构和业务部门的设置、工作内容划分、职责范围的制定、管理权限及编制、管理者的职责及部门责任制和岗位职责等。二是行政管理制度,主要包括对各类人员的要求标准及考核、晋升、奖惩的方法,还有人、财、物的管理原则等。三是业务工作制度,是为业务部门和专业人员就具体的业务工作制定的操作规范,主要涵盖文献工作的采、编、藏、阅、咨询等相关制度,以及信息技术服务等相关规则。四是读者服务规范,主要明确读者利用图书馆的权利和义务,体现图书馆服务至上的原则和主客体的相互依赖关系。只有不断创新图书管理制度才能最大程度地发掘图书管理中蕴藏的活力,尽可能地满足学习型社会要结合通过监测所反馈回来的信息,及时制定和调整宏观政策、制度、法规等,更有效地指导和规范社会行为主体各种思想道德行为。从个体的人的角度讲,要及时、准确地了解党的路线、方针、政策和理论、法律、道德要求,对自我践行社会主义核心价值体系中的目标、方向进行判断和调整,形成正确的世界观、人生观、价值观,并在社会性与自我性的融合中追求价值实现。

小结:我们正处在一个思想大活跃、观念大碰撞、文化大交融的时代,先进文化、有益文化、落后文化和腐朽文化同时并存,正确思想和错误思想、主流意识形态和非主流意识形态相互交织。要在这样的条件下发展先进文化、建设和谐文化,必须努力构建具有广泛感召力的社会主义核心价值体系,用以引领和整合多样化的思想意识和社会思潮。

[1]刘永强.学习型社会下的高校图书馆管理工作创新[J].黑龙江科技信息,2011(01).

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