医院档案信息化建设探讨

2015-03-07寿春艳

中国管理信息化 2015年2期

关键词：信息管理计算机网络管理系统

寿春艳

（安徽淮北市妇幼保健院，安徽淮北 235000）

医院档案信息化建设探讨

寿春艳

（安徽淮北市妇幼保健院，安徽淮北 235000）

目前，随着我国社会经济的不断发展，各行业、各领域对计算机网络的应用程度越来越深入，范围越来越广泛，而医院在管理、服务、医疗等工作中，也越来越多的运用到计算机信息化技术，这也导致信息化档案管理建设的必然性。基于此，就我国当前医院档案信息化建设中存在的问题进行简单的分析和总结，并就如何加强医院档案信息化建设工作提出自己的看法和建议，以期更好的提高医院档案的信息化水平，推动医院档案管理的信息化、自动化和现代化。

医院；档案管理；信息化建设；问题；措施

医院档案的信息化建设，是依托计算机网络信息技术建立起来的以医院各类档案信息资源为核心的医院档案综合性数据网络系统。它提高了医院档案管理工作的信息化水平和医院档案服务工作的网络化、系统化和标准化，促进了医院服务工作和医、研、教工作的顺利进行。对我国目前医院档案信息化建设工作的现状进行简要分析，并探讨提高医院档案信息化建设水平的对策和措施。

1　医院档案信息化建设中的问题

1.1缺乏充分的档案信息化建设意识

目前，我国部分医院的领导对档案信息化建设工作的认识不足，缺乏对档案信息化建设的关注和重视。这就导致档案管理部门在引进和运用信息化管理系统的进程中遇到很多困难和阻碍。同时，有些医院档案科虽然采用了档案信息化管理系统，但由于领导的不重视，导致对系统各项管理功能的开发和运用不彻底、不全面，导致档案信息化水平的低下。

1.2档案信息化管理系统不完善

由于受到软件开发、技术人员水平等因素的影响和限制，我国大部分医院目前所使用的档案信息化管理系统的技术水平较低，信息化管理不完善，严重影响到医院档案管理工作的信息化水平。此外，将医院档案信息转为数字化信息管理后，受到计算机网络系统自身特点的影响，其在保密性方面存在较大的安全漏洞。储存形式的不固定、对储存软件的强依赖性以及网络黑客、病毒等的破坏，均会造成档案信息资料的泄密，进而造成严重的不良影响和后果。

1.3缺乏高素质的档案信息管理人才

目前，我国大部分医院档案科的管理人员普遍对计算机软件技术不了解、不熟悉，对市面上销售的一些医疗档案信息管理软件系统不会用，导致医院在引进档案信息化管理软件后，在人员管理和保障方面跟不上，导致档案信息管理软件形同虚设，严重影响到医院档案信息化建设工作的开展。

2　加强医院档案信息化建设的措施

针对目前我国医院档案信息化建设的现状，医院可以采取以下几个方面的措施来提高和加强档案信息化建设的水平和质量。

2.1加强对医院档案信息化建设的重视

医院各级领导要积极、认真的对档案信息化建设工作进行了解、学习和认识，明确档案信息化管理的优势以及对医院经营管理所起到的积极促进作用，加强对档案信息化建设工作的关注和重视，提高信息化档案管理意识。并加大对档案信息化建设工作在资金、技术、人员、政策等方面的支持，积极推动档案科室的信息化改革，为档案信息化建设提供充分的保障。

2.2提高档案信息化管理系统的技术水平

各医院以及相关政府管理部门，要不得加快档案信息化系统中相关数据库的统一性、共享性建设，在各医院数据库建设的基础上，运用相关计算机网络技术对其医疗档案信息进行资源共享和联网，建立全地区乃至全国的医疗档案网导航、专题数据库，有些实现各医院间的档案信息资源共享。同时，医院还要在档案管理工作上提高市场及产业化意识，充分发挥主观能动性，加强对医疗档案信息化系统的开发和应用，不断提高医院市场研发的质量和水平。此外，医院还要进一步的提升档案信息网络的技术水平，提高管理人员的网络安全意识，组织相关管理人员对计算机网络技术以及网络安全知识进行积极的了解和学习，让他们更加充分、全面的认识当前互联网络中常见的一些安全问题、软件漏洞、黑客攻击、网络病毒等的情况，并熟练的掌握相应的应对措施，更好的确保医院档案信息化系统的安全性和可靠性，避免出现档案泄露问题。例如，管理人员可以采用相关杀毒软件定期的为档案管理系统进行系统升级、漏洞修补以及软件杀毒等工作，并提高计算机网络中的安全设置（如升级防火墙、定期更换密码等），完善网络完全措施和权限等，真正将对档案信息网络系统的安全维护工作融入到日常管理工作行程中去，实现档案系统安全监督的常态化操作。

2.3积极提高档案管理人员的业务素质

医院要组织档案信息系统管理人员进行定期的业务培训和素质教育，不断充实他们的计算机网络知识和档案信息化管理知识，并让他们参与档案信息管理系统的安装、设计、升级、应用以及维护等工作中去，让他们在实践过程中不断提升自身的计算机操作技术以及档案信息化管理能力，提高其使用档案信息管理软件的效率和水平，更好的发挥档案信息管理软件的积极作用和价值，更好的推动医院档案信息化建设工作的开展。