有效实现农业科技档案信息资源共享

◎彭平平

有效实现农业科技档案信息资源共享

◎彭平平

农业科技档案作为我国重要的信息资料，其详细记录了我国各项农业科技成果以及科研成就等。但是我国对于此类档案信息的利用效率不足，未能够实现资源的有效共享。对农业事业以及农村经济的发展起到了制约作用。这就要求我们应做好此类档案资源的共享工作，充分利用档案中的各项科技成果。为此，笔者从研究我国对农业科技档案资源共享实况入手，重点研究如何实做好此类档案资源的共享工作。

加强我国农业科技档案资源的共享，能够促进农业事业的稳步发展，也能够提高农业科技成果的实际利用；率。所以，笔者认为我国各级农业档案管理部门针对现行技术市场的发展特征加以分析，整理加工各类农业科技档案，大力开发各类相关资源，然后制定统一的资源共享标准，从而加强对此类档案资源的科学共享，将其中的各种科技成果尽量转化成实际的生产力。

我国农业科技档案资源的共享实况

通过农业生产实践以及科技研究，人们总结出了更多具备应用价值的农业科学技术，同时还保存了各类农业科技档案。然而这些科技档案资源的共享过程中，仍旧存在一些问题。管理体制无法满足实际要求，档案资源的共享力度不足。现阶段，我国农业科技部门在管理此类档案资源的过程中，采用“各自为政”、“互不干涉”的传统管理体制，未能够对档案资料较强宏观管理，无法建立档案协作网以及档案联盟。

未能够树立较强的资源共享观念。对于此类档案资源，人们并没有树立加强的资源共享观念。我国多数农业科技部门对于忽视了档案资源系统的建立以及发展，各个系统之间的资源共享力度不足。此外，因为受到传统意识的影响，我国科研单位更注重的是科研，忽视了对科研成果的推广应用，使得诸多农业科研成就未能够得到有效的开发和利用。

缺乏了统一的资源共享系统。因为我国自动化系统的建立缺乏了统一的标准，使得各级农业档案部门在建立资源共享系统的过程中，并没有建立统一的网络筹划标准，各类档案的著录不规范、不标准，并没有制定统一的标引、分类、检索以及著录标准，档案部门依然“各自为政、自称体系”，对此类档案资源的有效共享产生了不利影响。

实现此类档案资源共享的重要意义

知识经济的高速发展的必然选择。知识经济正在飞速发展，使得农业产业结构的调整以及农业经济的发展，对农业科技档案工作的要求逐渐提高。而唯有做好档案资源共享工作，才能够在农业生产中引进更多的农业科学技术，才能够促进农业产业结构的合理调整，并实现农业的稳步发展。

档案工作要求逐渐提高，更注重资源共享。在管理此类档案资料的工作中，新要求的出现，更加注重档案数据库和网络系统的建设。但是就目前情况而言，我国并没有建立统一的档案数据库，对于农业科技档案的共享力度不足，未能够充分认识到加强档案资源共享的重要意义。各级农业科技部门将农业科技成果以档案形式保存下来后，就搁置一旁，忽视了对科技成果的推广和运用，档案资源的共享力度不足，未能够充分利用好各类科技资源，并没有对农业发展起到任何推动作用。

实现农业科技档案资源共享的科学措施

要想实现此类档案的有效共享，就需要大力宣传此类档案资源。此外，我国各级相关部门，如农业科技部门、农业科技推广部门，应达成共识，按步骤，建立统一、完整的资源共享协作系统。

著录、归档以及立卷标准的确定。在网络环境下，我国农业科技部门应建立完善的资源共享系统，然后要求各级档案管理部门将各种农业农业科技成就以及科研成果上传至该系统中，并为农业发展提供更多优质的电子档案资源服务。

此外，确定著录、归档以及立卷标准，是实现此类档案资源的有效共享的基础。所以相关部门应结合国家有关标准与规范，加强对档案资源的管理，并做好档案资源的著录、检索、分类以及标引等工作，以此提高此类档案资源的利用率。

建立档案数据库。在鉴定所有的农业科技成果后，将这些科技成果以档案形式保存下来，然后建立具有地方特色的数据库，结合技术规范以及相关标准，并在此基础上，采取科学的推广措施和发布措施，向广大农民以及相关部门推广本数据库中的所有农业科技成果，指导农民在实际的劳作中应用这些农业科学技术，加强农业生产与农业科技成就之间的联系，促进农业的产业化发展，以此提高我国农业在国际上的竞争优势。

农业科技档案网络的建立。要加强此类档案资源的有效共享工作，就需要我国相关部门在农科科技部门的指导下，建立统一的农业科技档案网络。利用该网络系统完成农业科技档案资料的收集、整理以及保存等工作，然后为相关工作站以及专业网提供相应的档案资源；加强档案资源的开发，为国家农业发展提供更多优质的档案资源，并实现此类档案资源的有效共享。此外，建立统一的档案资源系统，在有关部门的统一领导下，加强档案资源共享，改善档案部门“各自为政、自称体系”的状况。

大力开发以及利用农业科技档案。国家相关部门应高度重视此类档案资源的实际利用价值，创新以往的档案服务模式，树立主动服务的工作观念以及资源共享观念。我国农业科技部门应主动掌握国家农业生产对于农业科技档案资源的实际要求，开发更多的档案资源，尽量满足我国农业生产对于档案资源的不同要求；加强农业科技成就的推广以及应用，并投入到我国农业生产中，以此提高此类档案资源的共享价值。

因为农业科技档案资源的有效共享，对整个国家农业发展起到积极的推动作用。所以在农业科技部门的指导下，建立完善的资源共享数据库，强调广大农户的参与，加大农业科技成就的推广力度，指导农户将农业科技成果运用到农产品的生产过程中，从而真正实现此类档案资源的有效共享，最终推动整个农业事业的健康发展。

（工作单位：湖北省黄石市高新技术发展促进中心）