高校教学档案管理人员应具备的能力素质

◎田绍敏

高校教学档案管理人员应具备的能力素质

◎田绍敏

随着新时期信息技术在高校档案档案管理中的广泛应用，使管理工作产生的巨大的变化，同时档案管理人员业务能力和业务素质也要与时俱进，这样就给高校档案管理人员的提出了更高的要求。在新时期，不仅要全面提高校档案管理人员的加强高校教学档案管理，只有不断提升档案管理人员的综合素质。作为高校的档案管理人员，应该努力提高如下方面的素质，才能为高校及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务。

系统、创新的专业素质

档案管理对工作人员的素质要求很高，大学是培养人才的地方，也是人才的摇篮。随着教学信息的不断丰富，对档案管理的要求也越来越严格。高效的档案依赖于管理人员水平的提高。档案管理不仅仅要掌握档案管理的基本知识，还要对档案管理有更深，更高层的认识，逐步实现档案的电子化、数字化的有效控制管理，有效的收集、加工和整理使利用者在短时间内寻找到所需信息，提高效率和质量。能够熟练地运用自己的专业知识来处理档案，为了更加高效的完成档案工作，应当拓宽自己的知识面，不断的学习最新的档案管理知识，实现与时俱进，符合时代发展的需要。

加强高校档案管理人员的素质

教学档案工作是高校档案工作的重要部分，直接关系到高校教书育人的成效，良好的道德品质素质是搞好教学的基本条件。首先必须明确高校档案管理人员应具备的素质，才能有目的进行提高。

政治素质。高校是为祖国培养新一代的社会主义建设者和接班人，如果没有较高的政治素质和强烈的责任感，是无法担任此项工作的，因此，高校教学档案管理人员和高校其它工作人员一样的为人师表。首先必须坚持社会主义的办学主向，贯彻党的教育路线、方针和政策，这就是高校教学管理人员必须具备的良好的政治素质。其次不断提高政治理论水平，认真学习和钻研党的教育方针，并善于把教育方针同本校的特点和实际情况同本校的特点和实习实际情况结合在一起，予以贯彻落实。

道德品质素质。高校教学档案人员的道德品质如何，直接影响到高校教书育人成效、教师形象和学校名誉，所以具有良好的道德品质是搞好高校教学档案管理工作的基本条件。作为一名高校档案管理人员必须具备强烈的责任感和高度的事业心。还要有高度的原则性和实事求是的精神，良好的团结精神。

高校教学工作还具有服务性、周期性的特点，工作繁杂、任务重。只有具备强烈的事业心和责任感才能保持高度的工作热情发挥主观能动性，不断强化工作能力,不断提升工作质量。兢兢业业的完成繁锁的工作。

作为一名高校档案管理工作人员，要全心全意为人民服务，这是我们党的一贯宗旨，高校教学档案工作是一项服务性很强的工作,它的出发点和最终目的，是为高校教学、领导、教师、学生服务，新时期教学档案工作只有甘为人梯,热心服务,才能顺应历史发展,才能站稳脚跟。

全面提高档案人员职业素养

随着档案管理工作的不断发展进步，对高鹇的综合素质有了更高的要求。档案管理实质上是一项综合性的工作，涉及到诸多方面。既要掌握熟练的业务知识，也要大量掌握与档案工作相关学科的理论知识，必须具备多种新技能、新知识，成为档案专业的复合型人才。

掌握档案专业实践知识，档案工作是一门学科，从档案的收集—整理—保管—鉴定—统计，以及到提供利用,有一整套的理论和工作方法，教学档案工作人员只有先学习好这些理论方法与实践操作，才能有效保证工作质量，真正提高工作效率，逐步实现高校教学档案工作的科学管理。

掌握计算机知识。由于现在各种软件功能和网络技术在现代化档案管理中的广泛应用，计算机应用已经从辅助工具成为现代化档案管理必须具备的技术，要适应现代化档案管理，就必须掌握计算机档案数据录入、数据库管理、多媒体技术和网络管理等方面的技能。

心理素质要优良和务实的服务能力

心理素质是整体素质的基础,培养高校教学档案管理人员的心理素质是十分重要的。具体表现在:

我们每个人都要对自己本职工作，都要有浓厚的兴趣、满腔的工作热情和责任感。对工作要有主动性和创造性，积极主动地克服工作和生活中的中遇到各种困难，更好的为高校教学和师生服务。

保持良好的心理状态工作、从容面对工作环境变化的能力。教学档案人员时时刻刻都面对着新材料、新档案，工作内容也总是在重复同，时间久了容易产生厌烦情绪，所以，面对这些变化，管理人员要保持心境宽广、意志坚定，对档案事业应保持执著的毅力，从容面对各种困难，激流勇进,不断调整自己的心理状态，来适应不断出现的新情况。

各行各业开展工作都要深入贯彻落实以人为本这一核心理念，国家各项工作的开展都要坚持处于主体地位。高校教学档案是一项十分重要的工作，从业人员必须具有扎实的专业技能和垒面的科学文化知识，了解相关的法律法规，能够推陈出新，最重要的是还应当坚持以人为本，具有强烈的责任感，和服务精神，在自己平凡的岗位上发挥自己的才能，高校的教学档案的管理贡献自己的力量。

（作者单位：德州职业技术学院）