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基于审计结果谈企业财经管理工作的重要性

2015-02-27张笑山

新教育时代电子杂志(教师版) 2015年17期
关键词:财经职能部门

张笑山

(西南民族大学管理学院 贵州六盘水 553400)

基于审计结果谈企业财经管理工作的重要性

张笑山

(西南民族大学管理学院 贵州六盘水 553400)

市场经济的蓬勃发展推动企业的快速发展,在企业的运营过程中,财经管理处于重要地位并发挥举足轻重的作用。完善企业财经管理,提高财经管理水平成为企业发展的重要途径。本文基于审计结果谈一下企业财经管理的重要性,并针对企业财经管理中的问题提出一些对策。

一、基于审计结果探讨企业财经管理工作的重要性

1.完善监督职能,规避风险,提升效益

内部审计作为企业的一个重要监督部门,对于保障财经工作顺利、高效运行发挥重要作用。审计是对企业财经管理各项活动的过程和细节进行监管和评价,寻找过程中和细节中的潜在风险。因此,审计的质量直接关系到财经管理的质量,有效的审计能够为企业的各项经济工作奠定良好的基础并创造良好的运行环境。具体来说,审计发挥其监督职能可以对企业的各项开支进行监督,减少企业不必要的开支,使有限的资金发挥无限的作用,最大限度的实现资源的优化配置,在降低运营成本的同时提高企业的经济效益。企业内部审计和财经管理工作二者不可分离、相互促进。审计发挥监督职能保证财经管理工作规范运行,二者共同为提升企业经济效益服务。

2.发挥评价职能,促使财经管理水平的提升

企业内部审计评价职能的发挥主要是对企业财经管理的各种资料进行评价,评价资料的真实性和完整性;评价财经管理工作中的预算、决算是否合理以及执行效果,保证其能按预算的约束顺利运行。企业应努力做好内部审计工作,充分发挥审计的评价职能,对于财经管理工作的制度、行为规范、重点环节等进行进行评价并促使其不断完善,通过财经管理质量的提升促使企业经济效益的提升。

3.审计管理职能的发挥为管理层提供决策依据

管理职能是审计的重要职能,内部审计定时对企业的财经管理工作进行审计,并对一段时期内企业的财经管理的整体水平进行评价,得出的审计结果及时向董事会反应。管理层根据审计部门提供的审计结果和相关数据,发现企业在日常运营中存在的问题,并由董事会商议采取一定的方案,对相关部门、相关制度、相关人员和相关岗位做出调整,通过各种措施来提升企业的财经管理水平和质量,充分发挥财经管理在提升企业经济效益中的作用。

二、基于审计结果分析企业财经管理工作中存在的问题及应对措施

1.预算管理制度不完善,落实不到位

预算是财经管理工作的首要环节也是提升财经管理质量的关键环节,是保障现代企业管理科学化的首要前提。但是,从审计结果来看,我国企业财经管理工作中预算管理环节主要存在以下问题:一是,形式化预算。在实际中,财务管理部门并没有将预算真正纳入财经管理之中,虽然有的单位设有预算部门和预算岗位,但是,这些部门和岗位基本都是形同虚设,在工作并没有真正进行预算的编制、执行,更不用谈预算质量。一些企业,对预算制度也做出了明确的规定,但是,预算项目内容缺失、项目不完整现象不在少数。二是,部分企业经常会出现事后进行预算的现象,或者受利益的驱使对预算进行人为调整,不仅使预算信息失真,更丧失了预算的作用。

预算管理效率和质量的提升需要从以下几点进行努力:一是,树立预算意识,充分认识到预算管理在财经管理中的地位和作用。“将预算作为一个重点环节纳入财经管理中,结合企业实际借鉴先进企业的预算管理制度制定、完善适合自身的预算管理制度。设立预算部门、预算岗位,保证任职人员的业务素质。加强各部门之间的协作,各部门在信息的传递和共享上要积极配合预算部门,保证预算的准确性和完整性,提升预算的质量。二是,强化监管。再好的制度缺乏有效的监管也会丧失效力乃至流于形式。因此,有效的监管体系是保障预算执行效力和质量的关键环节。企业内部要完善监督管理机制,对财经管理工作中的关键部门、重要环节、重点项目加强监管,对潜在的风险及时扼制。对于存在的问题,及时查找原因,责任到人,并提出相应的解决方案,优化监管制度。三是,落实管理。预算要与市场结合,增强预算的前瞻性。将可变性的资金进行开放性定位,使内部预算与市场动态实现有效结合。例如在工程建设上,根据市场价格对材料支出进行预算,既保证了支出的合理性也保证了支出不超标。此外,严格规范预算的各项规章制度,提升管理者和预算人员的业务素质,确保预算的科学性和准确性。”[1]

2.企业负债建设效益不高的形象工程,造成严重的经济损失

从审计结果来看,工程建设问题是企业财经管理工作中的一大突出问题,直接影响经济效益和财经管理质量,工程建设方面的问题主要表现在以下方面:一是,盲目修建形象工程。“受以提升企业形象来获取经济效益的影响,大量不必要的工程上马,很多工程并没有对其进行实地的考察并进行收益和成本的评估。大量的形象工程的产生造成了巨大的经济损失。二是,负债建设。一些企业为了赶进度以追求所谓的高速发展,资金还没有完全到位就开工建设,自身经济实力难以满足建设需求时则盲目的大量举借外债,这种循环的债务危机很容易拖垮企业的资金链,不仅造成工程进度延误,质量难以保证,还会因相关利益群体的经济损失带来经济纠纷,影响社会安定和经济发展。三是,工程建设项目效益低下。本身项目建设从上马到施工、监管等环节就存在一定的管理和制度缺陷,例如一些项目虽然有合同规定,但是没有预留一定的质量保证金,经常出现建设中所涉及到的材料、设备、技术等投入与施工要求不一致的现象。”[2]为了赶进度,偷工减料的现象也时有发生。竣工后的工程要么质量难以保障,要么难以发挥实效。

合理规划工程建设,提高项目质量需从以下方面努力;首先,企业管理人员要树立正确的发展观和效益观,根据实际需要选择上马的工程项目。对于有必要建设的项目要进行实地调研和检测,同时评估成本和收益。其次,要强化债务意识,合理评估自身实力。对于一些大规模的项目,政府要充分发挥监管作用。同时,要从实际出发,转变片面的效益观,对建设项目进行效益分析的同时,也要对各种筹资方式进行分析,考虑自身的筹资能力和还款能力。对工程实施的可靠性和条件性进行分析,保证建设项目实现价值最大化。[3]

[1]高丽华.浅谈经济责任审计风险的成因与防范.[J].审计与理财.2014(12)

[2]胡勤丽.部门预算执行计算机审计方法.信息通信.2014(15)

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