新形势下高校教学秘书如何做好研究生教学管理

刘海霞

（复旦大学高分子科学系 上海 200433）

新形势下高校教学秘书如何做好研究生教学管理

刘海霞

（复旦大学高分子科学系 上海 200433）

研究生教学秘书在教学管理工作中肩负着重要的职责，随着十八大、十八大三中、四中全会的召开，以人为本、为人民服务的宗旨得到党和全社会人民的关注。本文通过对高校教学秘书的职责进行分析，明确了研究生教学管理的特点，制定了教学秘书做好研究生教学管理的措施，提出了贯彻落实以人为本的工作理念。旨在不断提高高校教学秘书的工作质量，以期加大对研究生教学工作的管理力度，从而提升教育水平，实现工作管理的科学性、规范性和高效性。

研究生教学秘书 教学管理 管理措施

引言：

随着高等教育的大众化和普及，我国研究生的教育规模也在不断扩大，做好研究生教学管理工作也就更加重要。研究生教学秘书的工作作为高校最基层的工作，也是研究生教学管理中不可或缺的重要组成部分。研究生教学秘书工作质量的高低直接响着研究生教学的质量和研究生培养工作的开展。本文将对研究生秘书工作进行分析，并结合新形势下高校教学管理工作的新要求，顺应新时代以来文化教育领域改革的新趋势，本着为全校师生服务的工作原则，总结了做好研究生管理工作的有效措施，旨在促进高校教学管理水平的不断提高。

一、高校教学秘书的职责分析

职责是指任职工作者为了完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所承担的相应责任，研究生教学秘书的职责就是在其工作范围内完成其工作任务过程中需要承担的工作责任。研究生教学秘书是协助所在学院研究生主管领导开展工作,处理学位与研究生教育日常事务的教育职员。研究生教学秘书的工作内容相对来说比较繁琐，研究生秘书的工作关系到研究生管理和培养工作的诸多方面，包括研究生的招生工作、中期考核、学籍管理和研究生的申请和学位授予等工作。

随着我国高等教育的不断发展，研究生的招生人数也在不断扩大。研究生教学秘书要做的就是协助相关院系根据当前的高等教育的形势制定有关招生简章，组织好院系单位招生宣传工作以及生源的整理工作，并且安排好院系的研究生复试和选拔工作。除此之外，还要协助相关教师做好招生试卷的命题和阅卷工作，协助所在院系制定复试相关的细则和录取等工作。

2.日常管理工作

日常管理工作主要指的就是协助院系分管领导修订研究生相关的培养方案和教学大纲；按照研究生院的要求制定有关课程计划和培养方案；帮助教师安排好每学期的课程，做好期中、期末的成绩录入工作；做好成绩相关材料的存档工作。除此之外，随着课程改革的实施，教学秘书还要协助研究生院将相关的改革信息转达给院系领导和师生，做好院系二级管理模式中的管理工作。

3.学位授予的工作

研究生教学秘书还要负责布置研究生的的论文答辩及后期答辩材料的收集工作，此外，研究生的学位申请和授予工作也是研究生教学秘书的一项很重要的工作职责之一。从论文开题、中期审核、毕业答辩等工作的安排都需要教学秘书的有力协助。组织研究生申请学位是研究生培养管理工作的最后一个环节也是教学秘书工作的重中之重，教学秘书要全力协助院系分管领导和师生做好学位申请材料的审核工作，最后将学位申请材料整理、提交、审核、统计、归档。

二、高校教学秘书在研究生教学管理的特点

教学秘书的工作繁重而又复杂，他们的工作涉及到高校工作的诸多方面，渗透到高校管理的很多层面和组织。教学秘书工作的主要目的就是保持高校研究生教学的正常秩序，维护研究生培养的过程严谨规范，保证研究生培养质量的进步提高，因此其工作特点可以概括为服务性、全面性、帮助性。

服务性主要指的是高校教学秘书的工作是为教育工作者提供高质量的服务，当院系的领导要做相关的决策时候教学秘书能够提供最新、最可靠的资料和数据，为领导的决策创造方便的条件。教学秘书的服务对象主要有三个：院系、导师和学生。做好为这三者服务的准备，才能使得各项的教学工作都能顺利高效的进行。

全面性指的是教学秘书的工作涉及到了高校教学工作管理的各个层面。此外，他们的工作不仅包括管理层面的工作，还要协调来自各个层面较为复杂的关系，准确传达上级的信息，为院系、导师和学生之间的沟通搭建一座桥梁，沟通三者之间的关系。

教学秘书的工作繁重而又复杂，帮助性是教学秘书工作的最基本的特征。院系领导的工作相对来说比较繁重，有些方面还涉及到了专业方面的知识，院系领导不可能面面俱到的去应对，这时候就需要教学秘书的全力协助和提醒，帮助院系领导做好研究生教学和管理工作。

1．加强语篇层面的研究。名物化不仅仅是词汇语法问题，更有丰富的语篇语义功能。王振华和石春煦[2]751指出，以往的研究大多侧重于在小句层面讨论名物化的词汇语法特征，对名物化在语篇层面的语义功能挖掘不够深入。他们尝试探索了名物化在语篇中的形成本质，认为名物化现象在语篇发生学上具有动态性，在实例化过程中形成专业化、合理化和人际化效果[2]760。名物化的形成动因是以往研究所忽视的重要问题，从大语篇层面探索答案是一条可行的新思路。

三、高校教学秘书做好研究生教学管理的措施

随着十八大、十八界三中全会的召开，2014年是党带领广大人民群众全面深化改革的一年，文化教育领域也启动了全面改革的步伐，在研究生、博士招生领域也进行了深化改革。此外，随着我国教育制度的不断完善和发展，初等教育普及化范围的扩大，中等教育专业化的提高，高等教育也加快了改革的步伐。高等教育从最初的精英教育到大众化，最终走向普及化是高等教育的发展趋势，也是世界各国家高等教育最终的发展趋势。我国的高等教育正处在有精英教育走向大众的发展阶段，研究生的教育作为高等教育中不可或缺的重要组成部分，也面临着严峻的挑战。教学秘书作为高校教学的基层工作人员，他们工作的质量高低将直接影响着高校的教学质量。为了改善教学秘书的工作，我们应力求做到以下几点：

1.明确工作职责

教学秘书要做好自身的教学管理工作，首先要明确自身的工作职责，做好研究生的招生、日常培养和学位申请与授予的工作。但是随着研究生教育事业的不断发展，研究生招生规模不断扩大，尤其是国家对专业硕士研究生重视度的提高，使得教学秘书的工作也面临着变化。为此教学秘书要进一步增强责任意识，坚持科学的工作方法和务实的工作作风，高标准严要求，提高工作效率和工作质量。由于只有少部分高校专门提供了高校研究生教学秘书管理专业的培训课程，因此需要教学秘书进行自我学习、加强自身的专业修养。只有明确自身的工作职责，了解自身工作的特点，并在以后的工作中勇于创新、与时俱进，才能更好的为领导、导师和学生服务，才能保证研究生教学管理工作的正常运行。

2.采取针对性的教学管理措施

随着研究生招生工作的日益扩大，研究生教学秘书的工作已经不单单是领导、导师和学生之间的信息传递者，所以需要教学秘书做好角色方面的转换工作，做好从单方面的教学管理决策的执行者转变为一个具有专业修养的管理者。在日常的管理工作中，要善于去总结自己以往的经验教训，归纳教学方面的管理规律，要根据院系的专业特点和学科特色适应改革过程中提出的新政策，推出新措施。除此之外，教学秘书还要与时俱进，大胆解放思想，寻求新思路、新途径。作为高校教学秘书，要充分体现我国以改革创新为核心的时代精神，促进教学管理工作的信息化和现代化，运用各种教学管理方面的科学管理方法，熟练地使用各种现代化的教学管理软件和设备，充分实现研究生教学管理工作向现代化的方向迈进。

3.加强对研究生的服务工作

教学归根到底就是以学生为中心，要做到真正为学生的需求服务，没有学生就没有教师和学校之说。要树立全心全意为人民服务的思想意识，做好服务群众的工作，所以研究生教学秘书的工作必须要围绕着研究生的需求去服务，变被动的服务为主动的服务，想学生之所想，急学生之所急，以较高的服务质量、优良的职业道德修养、踏实的工作态度、严谨的工作作风来为研究生学生服务。作为一名高校的教学秘书，要全面贯彻落实党在2014年提出的群众路线教育实践活动提出的标准和要求，全心全意为广大师生服务。作为高校的基层工作者必须倾听学生、导师的意见，了解他们的要求、集中智慧，形成正确的理论和政策，为学生真诚奉献，才能做好自己的本职工作。

4.制定研究生教学管理体系

研究生教学秘书的一个很重要的工作是协助研究生院和院系领导制定建立院系相关的教学管理体系及培养方案。从研究生的选拔录取工作到研究生的开题、中期考核、毕业论文的答辩以及学位授予工作，从研究生日常的课程安排工作到研究生平常的考核和期末的成绩录入存档都需要制定相关的程序和体系来加以规范。研究生教学秘书要充分的考虑到各方面的关系和任务，协助院领导起草和制定相关的教学管理体系，使得研究生的教学工作走向制度化和规范化。

结束语：

研究生教学秘书工作质量的高低直接关系到研究生教学管理工作能否顺利进行。随着高等教育的发展，人人受研究生教育的观念开始深入人心，研究生入学数量的迅猛增长使得高校教学秘书的管理工作日益繁重，教学秘书加强自身的素质和修养的需求也日益紧迫。教学秘书只有紧跟高校文化教育领域改革的步伐，不断提高自身的整体素质，加强理论业务的学习，才能做好高校研究生管理工作，为高校的教学管理工作做出应有的贡献。

[1]谢晓乐,蒋小忠,王崇鑫,张吴吟.高校辅导员工作职责探究[J].法制与社会2009年11期

[2]郭荣幸,蒙涛兰,王利红.高校教学秘书工作规范化探索[J].郑州航空工业管理学院学报(社会科学版)2007年03期

[3]叶志军.毕业设计(或论文)工作要力求“五位一体”[J].宁波工程学院学报2006年03期

[4]王晶,龚永姝.明责强能开创高校办公室工作新局面[J].中国校外教育(理论)2008年S1期

[5]王宏伟,郭绍华.如何做好辅导员的管理育人工作 [J].科技资讯2007年27期

刘海霞，年龄：33，性别：女，工作单位：复旦大学高分子科学系，中级职称，职务：研究生教学秘书。