关于高校研究生教务管理的优化建议

张龑

（西安科技大学管理学院 陕西西安 710054）

关于高校研究生教务管理的优化建议

张龑

（西安科技大学管理学院 陕西西安 710054）

随着高校研究生规模的不断扩大，研究生教务管理工作越为重要，本文通过对教务管理岗位特征和现状的分析，提出了若干研究生教务管理建议。

一、研究生教务管理的岗位特征

在高校研究生教育分级管理模式下，研究生教务管理人员是院系基层唯一从事研究生教育管理的专职人员，其岗位工作具有较强的政策性、规范性和一定周期性，要熟悉掌握并准确运用研究生教育管理的每一项规章制度和每一个管理细节，要与导师、校级研究生教育领导部门及部门领导等多种岗位角色相互协作，有效发挥学位与研究生教育中的基层服务和基础管理作用。高校研究生教务管理人员不只是高校研究生教学的组织者和管理者，其工作涉及研究生培养全过程，在研究生教育的组织实施过程中，需要参与招生、课程学习、论文开题、中期检查、预答辩、学位论文评审和正式答辩等所有研究生教育培养环节，其工作实质是发挥服务、协调、监督、反馈和指导等多种功能的全面性管理。

二、教务管理中存在的困难与问题

1.在思想上未得到高度重视

高校是培养高质量研究生的保障，但有些高校未能够从思想上对研究生教务工作给予重视，一味地强调导师负责制，尤其是在一些普通高校，导师素质良莠不齐，培养研究生的经验有限，这些都在一定程度上影响着研究生培养的质量。虽说近年研究生导师的质量不断提高，但是随着招生规模的不断扩大，离培养高质量研究生的目标还有一定的距离。

2.激励机制不完善

教务员作为高职院校行政人员，相对于二级院系的辅导员，无论是在职称认定和岗位晋升的待遇上，都有很大的劣势。很多高职院校学校对于教务员的激励机制还是比较缺乏，使得教务员在教学管理工作上积极性不高，观念上过于墨守成规，缺乏创造性与革新性。由于工作量大，没有激励机制，只满足于完成本职工作，在工作方式方法上缺乏激情与创造力。很多教务员在学校工作了二十多年，仍是处在教务员岗位，使得年轻的教务员都希望转岗，离开教务员岗位，而年纪大的教务员更是工作积极性不高，等退休。

3.管理制度落后

教务管理手段落后，跟不上发展的教育形势，在很多高校还使用着传统的教务管理模式和方法，已经跟不上教育形式的发展步伐。管理理念和管理方法的明显落后，面对新教育改革下的新问题力不从心。我国的经济和文化建设都在迅速的向前发展，研究生人才培养的目标和体系已经发生了根本性的变革，研究生的生源结构和类型也比从前增加了很多，但是研究生的教务管理工作却没有太多的变化，依然墨守成规，这与现今的研究生教务工作需要产生了严重的脱节。传统落后的教务管理工作急需进行科学的调整和改革，以应对接踵而至的新问题。

三、加强研究生教务管理的对策建议

1.加强政治思想教育，增强服务意识

学校要定期组织教务管理人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观，积极参加群众路线实践教育活动。通过思想政治觉悟的提升，以加强服务意识、奉献意识。在工作就必须坚持“以教学为本，以教师为本，以学生为本”。做到公平，对事不对人，不能把个人恩怨掺杂到工作中，以服务为先。

2.加强管理人员队伍建设

研究生教学质量与研究生管理工作是相互依存，相辅相成的。优秀的管理队伍是保障学校正常教学工作的后盾，能有力地推动学校的教学工作。北京大学教务长李克安在谈到高校的管理工作时曾经指出:“一流的大学不仅要有一流的教学水平，一流的研究水平，还要有一流的管理水平。”我国的研究生教育正迈入一个新的发展阶段，切实加强研究生教务员队伍的建设是提高研究生教育质量，增强研究生教育内涵的必然趋势。鉴于此，高校领导者一定要转变观念，加强认识，对管理工作要有足够的重视，要把各级管理人员队伍建设与导师队伍建设放在同等重要的位置，积极推进管理人员队伍的建设工作。

3.完善管理考核机制

对教务管理工作的程序进行规范，明确教务管理人员的岗位职责、岗位权限，做到权责分明。这样不仅可以使教务管理人员按照规范制度进行日常的教务管理工作，而且当有特殊情况发生，如师生意见产生分歧冲突时就可以根据规则制度的要求配合相关部门的处理工作，做到按章办事，有章可循。另外建立完善的教务管理工作制度，对教务管理的工作纪律和道德规范做出严格的清晰的要求，以约束教务管理工作的行为。同时，还应该建立一系列的管理考核机制，将薪资待遇同岗位和劳动付出相挂钩，按劳取酬，按功过奖惩。对工作表现突出，业绩优秀，工作有创新性的教务管理人员进行适当的奖励以资鼓励，提高教务管理人员的工作积极性，促进教务工作效率的提高。另外科学的管理考核制度也可以提高教务管理人员之间的竞争，促进人员素质的提高，建立积极向上的教务管理工作氛围。

4.建立合力培养机制

研究生培养是一项复杂的系统工程，必须以战略高度加以重视，从导师、辅导员、教务秘书三方入手，做到关系明确、责任清晰、密切配合、多管齐下，最终形成合力培养机制。首先，三方要在信息上实现共享。根据研究生教务部门的教学文件与信息，使辅导员与导师能迅速了解研究生各科成绩信息；依托辅导员或班主任的日常信息，使导师与教务秘书迅速知晓研究生在遵守校规校纪等日常行为方面的信息；依据导师提供的科研等信息，使辅导员与教务秘书尽快掌握研究生论文发表、科研实验等信息，有效整合导师、辅导员、教务秘书三方的信息资源，营造合力育人的良好氛围。其次，三方在行动上保持一致。如在日常教学管理过程中，导师、辅导员、教务秘书三方必须形成相互沟通、密切配合的动态联系与反馈系统，从研究生培养的整体目标出发，调动一切积极因素处理出现的问题，避免出现太多交叉，甚至是前后矛盾的局面。

四、结论

研究生教务管理工作必须从我国人才培养的高度来重视，通过良好的教务管理工作，促进高校教学质量提高，促进高校研究生综合素质的提高，以上若干建议希望能为研究生教务管理提供参考。

[1]阎文璠，孙婷.试论高校研究生教务管理队伍的建设与优化[J].中国成人教,2011:27-29.

[2]刘娟.高职院校教务员角色定位研究[J].科技经济市场,2013(11).

[3]马俊.浅谈新时期高校研究生教务管理的优化与改革[J].中国科教创新导,2012(35).

张龑(1984年—)，河南省辉县市，本科，专业：通信工程；工作单位：西安科技大学。