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学校后勤工作管理探讨

2015-02-27李竹松

新教育时代电子杂志(教师版) 2015年23期
关键词:学校后勤后勤部门进修学校

李竹松

(吉林省吉林市船营区教师进修学校 吉林 132011)

学校后勤工作管理探讨

李竹松

(吉林省吉林市船营区教师进修学校 吉林 132011)

学校以教学工作为主,做好教学管理是第一要务,但是教学工作也是需要其他工作保驾护航的,其中一项就是后勤管理。本文从后勤工作的职责、后勤工作管理的意义、后勤工作管理的方法三个方面探讨了学校后勤工作管理。

进修学校 后勤工作 管理

学校教育要涉及到的问题方方面面,不仅要求管理层面统筹兼顾、教师教书育人、学生学习成长,其中包含了一项与学校发展、师生利益都息息相关的管理内容——后勤管理。一所正规的学校,后勤方面成立专门的管理部门,由专业人员组成,负责全校的后勤相关事务,是学校发展的重要保障,需要管理者高度重视。本文以进修学校为写作背景,探讨进修学校的后勤工作管理。

1.后勤工作的职责分析

后勤工作的职责比较复杂,不仅要做好后勤管理,同时要负责好相关工作,例如:房屋管理、基本建设管理、物资设备管理、环境秩序管理、后勤服务的规划、协调与监督管理等。以进修学校为例,后勤工作具体化为房屋、基建的后勤管理、食堂管理、服务中心管理、住宿事务管理、校园环境建设等。

2.后勤工作管理的意义分析

后勤工作意义重大,首先,做好后勤管理可以为学校办学提供物质保证,教室、校园、食堂、宿舍、超市等都需要后勤部门做好管理,才能保证教学秩序。其次,后勤工作管理可以促进学生全面发展,因为后勤工作不仅为教学提供便利,同时还为师生营造了和谐的教学环境,对于学生的身心健康大有益处。第三,做好后勤工作可以调动教师积极性,后勤保障了教师的工作和生活条件,并且为有困难的老师解决后顾之忧,可以让教师投入教学,提高积极性。

3.后勤工作管理的方法分析

3.1 后勤工作管理要以教学为中心

进修学校是我国教育领域的重要组成部分,面向社会招生,培养专门人才,重视教学质量,因此,后勤工作的管理也应该注意以教学为中心,管理工作的开展也要紧紧围绕提高教学质量,并要保证学校教学工作的顺利进行,促进学校各项工作的正常运行。另外,后勤工作管理中,要注意人财物力的合理分配,在经费允许的条件下,要安排好教学资源购买、学生生活服务、教师薪酬福利等内容,在资金紧缺的情况下,也要注意学校各项工作的轻重缓急,优先安排教学需求,这样才是以教学为中心开展工作。因此,无论后勤工作有多么复杂,学校管理层和后勤部门负责人都要从保证并提高教学质量的角度出发,安排好工作、做好管理。

3.2 后勤工作管理要注重服务质量

学校既要为学生提供教育,但是同时也要提供服务,并且面向社会招生的进修学校,更要体现出教学与服务的双重质量,才能保证生源。要想在后勤工作管理中提高服务质量要做到以下几点:第一,要注意工作的周密性,因为学校工作是一个整体,需要各个部门、全体师生通力合作,才能保证学校工作的顺利开展,因此,后勤工作就要事无巨细,将所有工作做到最好才能保证服务质量。第二,要注意工作的超前性,根据学校整年的工作计划,后勤部门要做好本部门的工作计划,将后勤工作做到教学工作的前面,才能合理安排人财物力。第三,要注意工作的预见性,学校工作的连续性很强,虽然在教学上分为学期,但是对于后勤管理来讲,应该在这一学期就预见到下一学期的工作,并充分利用好假期,完成校园修缮、绿化、维修等工作,学校是“铁打的营盘流水的兵”,所以后勤保障要做到前面才能让每一名学生都感受到学校为他们提供的服务。第四,要注意工作的教育性,学校的后勤工作是学校教育的一部分,所以要充分注意到后勤工作管理的教育性,例如,后勤工作以教学为中心,那么就要将教学需要放在后勤保障工作的第一位,在校园规划中,也要体现教育性,让学校处于浓厚的文化氛围中。

3.3 后勤工作管理要注重建设

后勤工作管理的建设主要有思想建设、制度建设和队伍建设,每一项建设都非常重要,是指导后勤工作开展的重要因素。首先,需要加强思想建设,因为后勤部门工作人员要将后勤保障服务的思想内化为行动,才能提高服务质量,后勤工作人员也是教师中的一员,不能在内心中存在“我也应该被人服务”的思想,只有做好思想建设才能端正工作人员的思想和态度,发自内心地愿意为全校师生提供高质量的服务,并积极发挥主观能动性,发展创新思维。其次,要注意后勤制度的建设,后勤部门负责的工作非常繁琐,因此,需要一套行之有效的制度才能保证后勤工作的顺利进行,后勤部门需要对全学校的人财物力进行统一调配,是一项需要宏观调控的工作,并且因为一些设备、用品的采买工作使得后勤管理工作更加复杂,这些问题都需要制度来保障。第三,后勤工作的管理也需要进行队伍建设,一般的学校内部都会定期进行队伍管理,行政人员和教学人员一般三年调岗一次,但是后勤部门内部也应该充分做好队伍建设,进修学校大多数不属于事业单位,所以更要按能力进行考核,能力强者在职位上可以有所提升,能力弱者也可以视情况劝退或开除。

3.4 后勤工作管理要注重基本工作

一般的后勤部门主要负责的工作有四方面,分别是基建维修、校容校貌、物品采买、生活服务。首先,对于基建维修来讲,是保证教学、生活的重要工作内容,大到场馆教室,小到桌椅板凳,都需要后勤部门来处理,并且要落实到个人,由后勤人员带领维修团队,定时检查,出现问题及时维修。其次,校容校貌是一所学校的外在形象,需要后勤部门每年做好规划,绿化、移植、彩绘等多种形式结合起来,营造出美观、和谐的校园环境。第三,物品采买也是后勤部门的重要工作内容,需要统筹好全校物品,确保损坏或缺失的才能购买,并需要各部门提交采购申请,核实后批准,交由专人外出采买,但是在这个过程中要严格要求采买人员按制度办事,不能中饱私囊,一旦发现公款私用直接开除,这样才能防患于未然。第四,生活服务也是后勤管理部门的工作职责,不仅要管理好师生的食宿条件,还要充分做好卫生工作,保证师生健康。

结语

后勤工作管理是一所学校所有工作顺利开展的基础,做好后勤管理才能保证教学工作的进行,因此,必须要对后勤工作加强管理。本文从分析后勤工作的职责、后勤工作管理的意义入手,引入了后勤工作管理的方法。

[1]王富.学校后勤改革进入新阶段[J].中国教育技术装备,2013,(14).

[2]徐启光.论学校后勤工作“五到位”[J].吉林教育,2014,(Z1).

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