发射台科技档案管理

李 江（作者单位：国家新闻出版广电总局2023台）



发射台科技档案管理

李 江
（作者单位：国家新闻出版广电总局2023台）

摘 要：科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是科学技术和社会发展到一定历史阶段的产物，是人类社会进步的一个标志，是人类生产实践活动的真实历史记录。它来源于生产实践和对自然现象的观察与探索。科技档案是重要的科技资源，它在我国建设中具备重要的作用。为此，我国非常重视档案的管理工作，将其作为一项事业，相继发布了《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》等相关法规、条例及一系列标准。

关键词：标准化；原始依据；原始凭证；管理；科技档案

1　科技档案的特点

1.1 科技档案的定义

科技档案与文书档案、人事档案、会计档案及其他档案的区别是档案内部不同档案种类的区别；科技档案与科技资料、科技情报的区别是档案与非档案的区别。

科技档案是记述和反映本单位基本建设、维护管理、更新改造和科学研究活动，具有保存价值，并按照归档制度，作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料，是人们认识活动的原始记录或第一手材料。它具有原始的依据和凭证作用，可分为科学研究档案、基本建设档案、设备仪器档案、运行维护档案等多种类型。

1.2 科技档案的特性

（1）科技档案产生的领域具有严格的技术特性，是相关专业技术活动的产物；（2）种类和类型的多样性，科技生产的多专业性，形成了科技档案在种类上的多元化；（3）科技档案具有成套性，体现在科技档案的形成和内容的构成上，成套性特点要求科技档案必须齐全、完整；（4）现实性，在生产单位，归档保存的设备档案是设备使用、维护不可或缺的现行依据。

1.3 科技档案的重要性

科技档案是重要的科技资源，是我国宝贵历史财富，具有长远的历史查考价值。科技档案是唯一直接记录科技活动过程和经验的档案，成为科技活动知识形态和科技成果的直接载体，起到了积累科技经验、进行科技储备的作用，是科学、技术、文化发展延续的基础。对于一个国家来说，高质量的科技档案的丰富典藏，是其科学技术资源储备雄厚的一个标志；对于一个企业、事业单位，如果它有质量高、数量多的科技档案库藏，那就标志着它有比较雄厚科学技术基础。完整、准确的科技档案是科技、维护运行和科技管理活动有序、有规律地进行的可靠依据。

2　发射台科技档案的特点及管理现状

2.1 发射台科技档案的构成

发射台的科技档案经历50多年，是在广播电视安全播出、基本建设、设备更新、技术维护、科研试验及事业管理等工作中形成的真实历史记录，是广播电视播出事业发展的重要历史依据和凭证。

建国以来，我国广播电视事业发展迅速，无线局承担其中大部分技术业务工作，在长期大量的技术业务工作实践中形成了大量珍贵的科技档案。尤其近几年无线局几期新西工程成立以来，大量的高新技术融进广播电视发射领域，科技档案的形成数量和速度大大加强。发射台科技档案可大致分为以下几类。

2.1.1 电台原始概况档案。（1）自然条件、地形、地貌、地震、水文气象等；（2）市政规划、电力分布、通信网分布、水源情况；（3）勘察设计原始技术资料；（4）电台总平面布置；（5）天线服务范围图纸资料。

2.1.2 基建类文件材料档案。（1）依据性文件材料：①申请报告和上级批复的计划任务书；②上级审批意见（含设计、投资等）③搬迁和征地等有关协议合同；④房产产权证书、工程位置批准书：⑤国有土地使用证、建筑许可证、施工执照等；⑥消防、人防、环保等部门批件；⑦投标标书、中标通知书、施工合同书等。（2）基础性文件材料：①水文气象、地质、地震、测量等原始记录；②设计修改通知单、设计变更技术鉴定材料；③施工检查记录。（3）工程设计、施工、竣工文件材料：①工程设计、施工图；②工程质量委托监督登记表和登记证书；③工程交工验收证明书；④竣工报告；⑤工程决算审定汇总表等；⑥工程竣工图。

2.1.3 设备、仪器档案。（1）进口的各种设备、仪器、仪表资料：（2）国产设备、仪器、仪表资料。

2.1.4 电台日常维护档案资料。（1）维护资料；（2）维护记录等。

以上档案资料为广播电视发射工作的日常维护、事业发展、更新改造、技术管理、科学实验以及自动化控制、网络化建设等提供必不可少的支持；为广播、电视不间断，高质量，即经济又安全的播出提供全方位的服务。

2.2 发射台科技档案管理现状

无线局科技档案管理工作起步较晚。大部分台按照自然形成的原始方法保管，因而形成了五花八门的无序管理状态。有的单位领导较重视大量资料的管理工作，这样的单位技术资料保管得较好、较整齐，但组卷、建档不一定规范。而有的单位技术资料管理上较原始，存在短期行为，管理工作不规范，致使大量档案资源流失，如发射机设备资料在技办室、维护资料在机房、更新改造资料在技术领导手里、基建资料又在行

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