如何促进我国云会计产业的发展
2015-02-26游莉
◎游莉
如何促进我国云会计产业的发展
◎游莉
云会计作为一种新兴的会计信息化模式,受到了人们的普遍关注,由于具有成本低、效率高、可拓展性等多种优势,必将成为未来会计信息化的主流模式。本文从“云会计”概念和应用模式出发,阐述了云会计目前的发展状况,从国家经济信息安全的角度分析了云会计的重要性,提出为促进我国云会计产业的迅速发展,政府、云会计服务商、企业分别应采取的措施。
云会计 产业 发展
近年来,随着信息产业的迅速发展,云计算、移动互联网、物联网等新兴信息技术陆续出现,社会生产生活发生了较大的变化。“云”计算技术向会计领域的渗透,促使会计信息化进程加快,“云会计”也应运而生。
云会计的概念及在企业中的应用
(一)云会计的概念
程平、赵子晓在《云会计对中小企业的影响及供应商选择策略》一文中指出,云会计是构建于互联网上,并向企业会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统,是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。用户取得软件服务商在互联网所提供的软件使用权,用以满足自身会计核算、财务管理等方面的需求,用户将会计信息存储在软件服务商提供的“云端”。云会计主要具有随时随地接入系统(只要有网络连接)、内外可实现实时协作、订阅式付费模式等特点。
(二)云会计在企业中的应用模式
当前,云会计在企业中的应用主要有三种模式:(1)SaaS模式,云会计服务商通过互联网平台,向用户提供已完成开发的会计软件。用户可随时随地进行证帐表等会计处理、财务管理及财务分析服务,用户按需支付租用费,会计软件升级时客户所用软件自动更新;(2)PaaS模式,云会计服务商将平台环境出租给用户,由用户根据需要自主研发相关模块;(3)IaaS模式,用户在云会计服务商提供的云端基础设施上运行自己的会计信息系统。目前SaaS模式是我国最常见的云会计模式。而众多人士都预测PaaS模式是未来云会计的主流市场。
(三)云会计目前的发展情况
云会计在世界范围内开始于2005年左右,目前新西兰、澳大利亚和加拿大的会计云计算系统处于领先地位,具有代表性的是Xero,Wave Accounting和Saasu,这些系统均还未推出中文版本。云会计产业在我国还处于起步阶段,中国的传统会计软件开发商金蝶和用友正在不断完善在线版的会计软件,功能主要限于在线记账及简单的进销存等财务管理。因集成化程度欠缺、适用范围比较狭窄,目前主要用户为中小型企业和个体经营者。很多用户尚持观望态度,一方面是出于对财务数据安全性的担忧,一方面是产品性能无法满足自身需要。
目前虽然云会计服务目前还存在不安全、不可靠、侵犯隐私、数据移植性较弱、法律规范缺失、功能单一等一系列问题,我国在线会计服务使用率还不高,但因云会计服务模式具有低成本、高效率、高度可拓展性等优点使其具有很好的发展前景,必将会成为会计信息化发展的趋势。
云会计时代如何积极应对
会计数据是企业重要的经济信息,一个企业的会计数据能反映该企业的经营情况和财务状况,如果将一个行业乃至整个国家所有企业的会计信息汇集起来,按同一个标准度量,则能反映出一个行业乃至整个国家经济的多个方面。这对于国家更加精确地制定行业经济政策及宏观经济政策如财政政策、税务政策等具有相当惊人的战略意义。从另一方面来说,如果一个国家众多企业都使用他国提供的云会计服务,将会计信息都存储于国外的服务器上,这些信息一旦泄露或被用于对使用国的贸易战、金融战,最终可能威胁到使用国的经济命脉,后果将十分严重。
2013年斯诺登事件揭露,美国情报机构自2007年一直在九家美国互联网公司中进行数据挖掘工作,监控民众的电邮、存储数据等。此事曝光后,不少德国企业为防范来自美国的工业间谍风险,而取消了使用位于美国的云计算服务的计划。由此可见,发展自己的云会计产业对于一个国家而言意义非同寻常。
目前世界范围内云会计产业还处于初始阶段时,政府应提高认识、抢占先机,与云会计服务商、企业一起积极应对,迎接即将来临云会计时代。
(一)政府应加大对云会计产业的监管和扶持力度
政府应从战略层面高度重视云会计产业,加快布局。在以后的发展中,政府应加快对云会计产业制定安全标准和产业规范,为解决云会计产业的安全问题,最好由国家相关安全部门介入,与云会计服务商一起研究安全防护措施。由政府部门主导,鼓励互联网企业、会计软件企业与相关政府机构、高校合作,开展云会计产业课题研究,集中计算机、互联网、会计领域的专家跨行业合作,绘制我国云会计产业的发展蓝图,研发安全可靠、极具竞争力和普遍推广价值的云会计信息系统。
政府应加强对云会计服务商的监管力度,严格审核云会计服务商的资质,定期对云会计服务商的资质和能力进行审查。加大对云会计行业的宣传和扶持力度,对已获资质的云会计服务商进行财政和税务扶持,对用户进行资金扶持,支持中国云会计产业的迅速发展,抢占国内市场,时机成熟时进军国际市场。
(二)云会计服务商需不断完善软件和加大宣传推广力度
云会计服务商应该为企业提供安全、可信的云会计软件,应该高度重视云端数据的安全问题,对云端数据的物理安全和隐私安全严格执行相关标准并不断完善,供应商必须做到万无一失,防止数据泄露、非法转移和传播,防止不同企业间数据混淆。云会计服务的供应商还应做好信息系统的数据备份工作。
云会计服务商应将在传统会计软件上取得的成功经验,运用于云会计信息系统,完成会计软件由线下到线上的技术转换。应不断完善软件性能和服务,除满足用户会计核算、财务管理及财务分析等基本需求外,还应能根据企业实际需要提供各种个性化服务,如在线定制化服务等。
云会计服务商应重视云会计信息系统的可拓展性,要求云会计信息系统能提供与银行、税务、审计、ERP软件、BI等系统方便对接的接口,实现数据的可靠传输与信息的实时交互与共享,提高企业工作效率。
在国家政策明朗的的前提下,云会计服务商应积极申请政府的财政和税务支持,并与有行业龙头地位的大型企业加强合作,通过大型企业成功应用的案例作为引导,加大宣传推广力度,吸引更广泛的客户了解和使用云会计信息系统。
(三)企业积极做好应对准备
尽管政府应立法制定产业安全标准,云会计服务商也有义务提供较高的安全保障,但这并都无法完全保证企业存储在“云端”的会计信息绝对安全。企业需根据云会计产业的发展情况,结合所选择云会计软件的性能及自身实际情况,选择具体使用哪些云会计模块,以及实施的先后顺序。企业还应根据各类会计信息的重要性决定是交由云会计服务商管理,还是自行管理。
企业应建立信息安全管理体系,加强员工在云会计系统中用户权限的管理,建立用户授权审批与控制的流程,强化员工保密意识,规范用户操作行为,并完善记录各用户操作行为的系统日志。
企业应慎重选择云会计服务提供商,在选择云会计服务提供商时应考虑服务商的经营规模、应用行业、咨询服务能力、性价比等因素,还需考虑云会计服务的安全性、合规性,可集成性、可扩展性及技术支持。
企业选用云会计的业务模块应能方便地和银行、税务、审计、ERP、BI等系统链接,并不断深入融合,最终向云计算方向的ERP系统发展。为逐步完成这些较深层次的信息革新,企业需拥有既懂核算,又懂财务管理、计算机、互联网等多种综合知识的复合性人才。
引入云会计之后,企业会计部门的机构设置和工作重点都将发生变化。基础的会计核算将不再是工作重点,大量的会计人员将转向财务管理和对企业决策提供数据支持,会计机构的工作流程也将随之变化。会计人员自身应不断学习,拓展知识结构,完成从财务会计向管理会计的转变。
总之,随着云计算技术的不断发展和日益成熟,云会计必将成为未来会计信息化的主流模式。政府应和云会计服务商、企业联合起来,顺应时代发展的趋势,发展和壮大我国云会计产业,保障国家经济信息的安全,促进社会经济的繁荣发展。
(湖北日报传媒集团)