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准确把握基层政协秘书长的角色定位

2015-02-25孙正文

乡音 2015年12期
关键词:角色定位秘书长机关

文/孙正文

(作者为围场满族蒙古族自治县政协秘书长)

在政协机关工作中,政协秘书长是一个特殊的角色,不仅要上下沟通、内外协调,还要负责政协机关的文字、事务、会务等工作,为政协机关日常工作管理好、协调好、服务好。实际工作中,要当好一名称职的政协秘书长,必须不断适应新要求,把握角色定位,提高综合素质,以更好地胜任本职工作。

政协秘书长是政协机关工作的第一责任人,起着承上启下、联系左右、沟通内外的重要作用。因此,必须找准角色定位,扮演好多重角色,努力当好“六个员”。

一是当好政协工作的“参谋员”。政协秘书长作为政协领导的参谋和助手,必须结合政协工作的实际,科学地对党组会、常委会、主席会、提出合理化建议和意见。要经常深入基层搞好调查研究,积极参加常委会、各委室调研、视察、督办活动,深入到基层,广泛听取广大人民群众的心声,听取政协委员的意见和建议,认真思考和解读,通过秘书长会议或秘书长联席会议等形式,集思广益,科学地对党组会、常委会、主席会、提出合理化建议和意见。

二是当好落实决策的“组织员”。在贯彻落实政协常委会议、主席会议的决议及工作计划或其他工作任务中,秘书长是实际的组织者、一线的执行者。要带领政协机关深入落实政协党组会、常委会、主席会的决议和决定,把政协会议的内容变成政协机关的实际行动。

三是当好机关事务的“服务员”。政协召开大型会议以及政协机关的各项工作,用车、接待、会务安排等等,均需要秘书长的调配和指挥,秘书长是政协机关的后勤总管。要全力为政协机关创造良好的学习办公环境,为全体委员建言献策创造良好的服务环境,为领导和同志们静心的思考,舒心的工作创造良好的条件,使政协机关的工作有条不紊的开展。

四是当好政协团体的“服务员”。在政协领导的工作活动,政协机关开展调研、视察活动,各委室开展的专题活动,政协委员的各种履职活动中,尽管不需要秘书长事事亲历,但都需要秘书长带领办公室人员尽心竭力的搞好服务,保证政协工作的高效运转。

五是当好重要会议的“办事员”。在政协全会、常委会议,以及重要调研视察活动中,会议材料、选举事项、宣传报道、领导讲话、各种报告、大会发言等等,都需要秘书长审阅,有的甚至需要亲自执笔,所以从这个角度说,秘书长又承担着办事员的职责。

六是当好机关运转的“联络员”。团结、民主是人民政协工作的两大主题,作为秘书长上有政协领导,下有工作同事,需要协调上下左右各方面的关系,包括领导之间的关系、委室之间的关系、同事之间的关系。通过积极协调,把上级政协机关的指示精神通过秘书长会议等形式,进行深入的研究和领会,及时向政协党组会、常委会、主席会加以汇报,使上级指示精神转化为基层组织的工作内容,实现上级要求和委室工作协调统一、步调一致、目标一致。

政协秘书长在现行领导体制中处于“兵头将尾”的特殊职位上,履行职责既要靠制度赋予的职权依程序办事,更多还要提高自身综合素质和能力,靠自己的人格力量来影响和带动大家围绕目标共同做好各项工作。要讲政治。政协是由各党派、团体、各民族和各界人士组成的最广泛的爱国统一战线的组织,在工作实践中,政协秘书长必须坚持正确的政治方向,坚定不移的拥护中国共产党的领导,时刻保持高度的政治敏锐性和鉴别力。要勤学习。一方面要深入学习习近平总书记系列重要讲话精神,学习各级党委的会议精神,用党的理论武装头脑。另一方面要不断的学习政协业务知识,增长见识,拓展视野,为更好的开展工作奠定基础。要树榜样。秘书长作为机关各项规章制度贯彻执行与督查的第一责任人,在工作安排、机关纪律执行等方面,要树立正气,办事公道,为打造团结干事的良好氛围做好表率。要重团结。团结一切可以团结的力量不仅是我党历史光荣传统,也是政协工作中必须遵循的原则,政协秘书长作为机关负责人,就必须在党性原则的范围内搞好团结,大事讲原则,小事讲风格,团结看水平,努力把大家团结在党组织的周围,维护好党的形象,打造好机关队伍形象。要作表率。政协秘书长需要有较高的人格魅力,严以修身,提升道德素质,追求高尚情操,树立正确的人生观和价值观,不断提高自己的道德水平,为不断推进政协事业添砖加瓦。

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