怎样有效降低图书印制成本

◎ 张丽华

怎样有效降低图书印制成本

◎ 张丽华

在图书出版中，印制成本是最主要的制造成本项目，本文从印制成本的组成内部寻找可降低印制成本的重点环节，阐述图书印制过程中可行的降低成本路径。

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在图书出版中，印制成本是最主要的制造成本项目，是图书定价时主要的参考依据，也是决定利润多少的最相关因素。印制费含排版费、制版费、纸张费、装帧材料费、印刷费、装订费。其中纸张材料费及印刷费是大头，印刷费与印数相关，利用好纸张及控制好印刷费，能有效降低成本。

一、降低纸张材料费

一般意义上的图书以纸张为载体，在图书成本中，除了印数极少的图书外，纸张材料费占的比重最大，尤其是大印数图书。因此，纸张材料的合理使用和节约，是降低图书成本的重点。

1.选纸、用纸要合理

一是要因地制宜地选择用纸品种，从出版意向、质量要求、纸张性能和读者对象等角度统筹考虑，防止片面追求豪华。二是要尽量提高纸张利用率，具体来说，要在不破坏美学原则的前提下，通过精巧的版式设计，尽量增加每个印张的字图容量，提高纸张利用率。此外，要根据印制工艺的要求，精确计算，合理开切，力求提高纸张利用率，减少边角零料。三是要按最佳采购和库存方案确定采购和储存纸张材料的数量和品种，并妥善保管，以减少损耗。

2.减少附件

除必要之需外，应尽量减少环衬、衬页、白页、护封、腰封、函套、辑封、书签带、藏书票以及勒口的使用。比如，勒口的使用是为了增加面封和底封沿口的牢度，并保持封面平整、挺括、不卷边，可放置作者肖像、作者简介、内容提要、故事梗概、丛书目录等。但是对于某些只在短期使用的图书来说，如练习册，就不必要使用勒口。又比如腰封的使用不仅给读者带来携带、阅读、收藏的不便，还会给储运部门的包装、运输带来麻烦，因此，除非常有必要，不然也应该尽量少用，代之而行的办法是把宣传语直接设计在封底、封面上，除了能达到宣传的功效，还能节约成本。

3.减少工艺

多做平装本，少做精装本。特种印刷工艺和特种装帧工艺材料常常因为工价昂贵，造成图书成本上的巨大开支，因此，工艺选用要适度。工艺及材料运用得当，能提升图书的质量品位，增强市场竞争力；过度使用，不仅徒增成本、造成浪费，而且美感有减无增，反而降低了市场竞争力。

4.整体设计方案从经济适用出发

出版过程中编辑要对图书的版式、纸张等作出最终决策。整体设计人员要了解印制工艺、印制工价以及纸张装帧材料的性能和价格，做到既要保证质量又能节省成本，既节省纸张材料又方便印刷装订，从经济适用的角度出发尽量寻求降低成本的设计。这就需要编辑与整体设计人员多沟通协调，以获得最佳方案。

二、做好印数的科学决策，降低印制费

印刷业的行规是不足千册的按千册计费，一般而言，印数越大，平均成本越低，利润越高。只要销得动、销得快，一次印得越多越合算。但如果印得过多，销售跟不上，就会占用流动资金和仓储资源，可能反而得不偿失，抑或印数过高卖不出去，最终造成浪费，因此，做好印数的科学决策是非常重要的。特别是初版书，一定要做必要的市场调查，了解图书的市场销售情况和销售潜力，最终确定印数时一定要符合最佳经济效益原则。

三、采用CTP技术，降低制版费

以往的制版往往有两道工序，先出胶片，然后拼版，再制版晒版，现在采用计算机直接制版（CTP）技术，在工艺方面省去了胶片曝光冲洗、晒版等传统制版工序，直接制作出印版上机印刷。这一新技术的采用，不仅节省了感光胶片、冲洗化学品、冲洗机、晒版机等传统制版材料和设备，加快了制版的速度，减少了印刷准备的时间，还可以实施调频网和高保真印刷，有助于印刷品质量的提高，可谓一举多得，应该大为提倡。

四、凑整印张，降低印制费

整印张比有零头的印张划算，一般在计算印制费时，制版费、装订费及印刷费都是按整印张计算的，不足半个印张的部分算做半个印张，不足整印张的部分算成整印张。这就要求编辑在对稿件进行编辑加工的过程中，有效地调整版面。这里有很多技巧可以采用，如缩面减少零散印张，需对16开低于5行字，32开低于3行字的页面进行缩面处理。或者通过缩行或者缩小图、表的上下空位，或在图、表旁串文等方法将图文挤到前一个页面中。整部书的标题缩个行距或字号，也能达到整部书稿页码减少的效果。版权页直接放在主书名页后，这样既符合规范，又可以省去放在书末尾的面数。调整表格的上下文字，使表格排在同一面而非跨页排，可以节省出表头的版面等。

五、合理选择重印和再版的时机

图书重印、再版前，要对该书的销售状况进行比较深入、精确的了解。为此，必须作比较深入的市场调查，及时、正确地掌握现有图书的覆盖率、销售情况、读者反映、市场饱和程度、同类书销售情况、潜在销售能力，特别要了解基层书店的销售情况和销售速度，并在此基础上作出判断和评估。要恰到好处地掌握每一次重印、再版的数量。因此要有个保底（即不亏本）印数，低于这个数量就不重印。但是宁可每次印得少一些而多印几次，也不要一次印得过多而造成积压或滞销。

六、采用数字化印刷（按需印刷）和数字出版技术，解决小印数问题

这是解决部分印量少成本高的学术类图书的有效措施。数字化印刷是指印刷前不需要提供印版，不需要装版，只要提供电子文档就能即时制作印版或直接印刷的印刷技术。数字化印刷机是采用数字化印刷技术的印刷机。数字化印刷机的最大特点是工序少、周期短、即时印刷，与当前图书市场的短版、即时、按需、个性化相吻合，不仅能明显降低出版社的图书库存，而且能为绝版书的“不绝”提供机会。数字化出版是在出版的整个过程中，将所有信息都以统一的二进制代码的数字化形式存储于光盘、磁盘等介质中，信息的处理与接收则借助计算机或终端设备进行。它强调内容的数字化、生产模式和运作流程的数字化、传播载体的数字化和阅读消费、学习形态的数字化。数字出版的特点是不需要纸张作为图书内容的载体，也无需走印制工序，能省去大部分的印制成本。

综上所述，降低印刷成本可从多角度入手。印刷成本的有效降低，一方面能降低图书定价，可以将潜在读者转化为现实读者，增加销量，增加利润；另一方面，还能直接转化为利润的积累。因此，是一个值得所有图书从业人员好好探究的课题。

（张丽华，云南大学出版社编辑）

［1］ 全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业基础知识·中级.上海：上海辞书出版社，2003.

［2］ 全国出版专业职业资格考试办公室编.出版专业理论与实务·中级（第2版）.上海：上海辞书出版社，2003.

［3］ 李永祥.“腰封”还是“要疯”［N］.中国图书商报，2009-11-13.

［4］ 徐令德.排版知识问答（二）［J］.中国编辑，2012（5）.