内蒙古自治区企业管理信息系统分类的研究

苗雯娟

（集宁师范学院，内蒙古乌兰察布012000）

[企业经营与行业发展]

内蒙古自治区企业管理信息系统分类的研究

苗雯娟

（集宁师范学院，内蒙古乌兰察布012000）

随着现代企业不断发展，企业管理有着越来越重要的作用，良好的企业管理在一定程度上对企业稳定快速发展起到决定作用。本文主要对当前企业内管理信息系统基本内涵进行分析，并且对当前企业管理信息系统的几种主要类型进行具体分析，主要包括物料需求计划系统、制造资源计划系统以及企业资源计划系统，并且对各类系统特点及使用进行分析，从而有助于有效运用各种企业管理信息系统。

企业；管理信息系统；分类

在现代企业管理中企业管理信息系统有着十分广泛的应用，其能够使企业管理水平以及质量均得到有效提高，在很大程度上促进企业良好发展。要对企业管理信息系统较好应用，首先应当对其进行较好认识与理解，对其各种分类进行全面掌握，从而能够在企业管理过程中对其进行较好应用，使企业保持稳定发展。

一、企业管理信息系统内涵

在现代企业管理过程中，其所有管理机构和管理人员之间所进行联系均是利用信息而完成。从一定意义而言，每个管理人员就是信息处理人员。对于管理信息，其不但是基本原料向管理过程中输入，同时在管理过程中也属于成品进行输出，这在对管理工作进行预测以及相关决策方面为十分重要依据。在现代生产过程中，由于现代科技得到十分广泛应用，对于企业管理思想以及方式而言，其也在根本上发生变化。在这些变化中，一个十分重要的标志为通过电子计算机来处理各种管理信息。对现代管理信息系统进行建立以及完善，而现代管理信息系统是以电子计算机为基础的，利用电子计算机组织以及处理文件与数据，从而将分析、设计以及实施系统的整个过程完成，是对各种信息资源进行充分利用及开发，在企业管理实现现代化方面属于客观要求。

对管理信息系统而言，其实质为人机系统，其基础为电子计算机，主要是服务于管理过程。在该系统中将各种管理数据输入，通过电子计算机进行加工处理，并且利用一定编码程序进行解释，将管理信息输出而供各级管理机构使用。对于信息管理系统而言，其组成主要包括以下三个部分：第一，管理系统。该系统不但属于信息使用者，并且在信息反馈方面也属于重要环节。对于电子计算机，其工作主要为处理以及运算相关的管理工作数据，而数据处理是服务于管理系统的，应当以管理需要为依据，适应管理职能，另外应当接受科学管理指导以及管理技术支持。第二，信息处理系统。对于管理信息系统而言，其并非单纯对数据进行处理，将有关资料以及报表提供给管理部分以及人员，同时应当对现代数学方法以及模拟方法进行合理应用，通过一定编码或者模式而导出各种管理信息，从而能够提供给管理者使用。第三，传输系统。在现代管理信息系统之中，对于电子计算机网络是通过线路构成的，从而将一些必要信息向相关管理部门以及人员进行可靠、及时、迅速传输。

由于电子计算机技术子在数据处理技术、数据库技术以及当前网络科技中不断发展，能够在管理信息系统中为数据处理、信息资源共享以及数据传输提供现代化技术基础。所以，通常情况下现代管理信息系统均为联机系统，其带有数据库以及电子计算机通讯网络，企业内部最高部门能够对不同层次管理信息的子系统进行联结，使其成为网络，从而使企业管理信息系统得以组成。

二、内蒙古自治区企业管理信息系统分类

通过对内蒙古伊利集团、移动内蒙古分公司、联通内蒙古分公司、内蒙古石油公司等企业的管理信息系统调研，对于内蒙古企业管理信息系统进行了初步的分类。

1.物料需求计划系统

对于企业生产过程而言，其就是使原材料发生转化，从而使其成为市场所需产品。在生产过程中，制成一件产品通常需多道工序，在生产过程中其工艺顺序一定，何时投入部件，何时产出，以及产出量多少，这些均应进行精确计算，不然将会有多余或者不足情况出现，导致不必要库存或者无法按时交货，进而使企业受到损失。企业生产过程中需要很多零部件，若利用手工进行计算，需要提前很长一段时间将计划制定，这样一来，在计划中存在很多不确定因素，并且其准确性也比较差，计划一旦发生变化，便很难进行调整。物料需求计划系统的出现使该问题得以解决，其是以计算机为基础而建立的一种生产计划以及库存控制系统。在物料需求计划系统中，其内容主要包括原材料计划、产品生产计划以及客户需求管理与库存记录。在这几项内容中，客户需求管理包括为管理客户订单以及销售预测，结合客户实际订单数以及客户需求科学预测，便能够得出客户所需以及产量。产品生产计划所指的就是最终需生产产品时间以及数量，其能够作为主要依据而决定劳动力、原材料以及资金与设备需要量。对于产品生产计划结果而言，其是通过对客户需求量及当前库存量进行比较而得到的。原材料计划是对原材料需求计划进行制订，其是以产品生产计划为基础的，所表示的就是要对所需产品进行生产则需准备原材料多少等具体情况。在对购买原材料确定之前，应当对现有库存记录进行检查，并且通过比较而得出实际购买量，所以，保证库存数据准确有着十分重要的作用。对于物料需求计划系统而言，其主要分为两种，即闭环式系统与开环式系统。伊利集团早在1996年从提高生产率、节省资源的角度出发引进安装了物料需求计划系统，这套系统帮助伊利实现进销存的信息化管理，解决供应管理问题。这套系统目前还在伊利集团使用。

2.制造资源计划系统

闭环式物料需求计划系统的出现以及应用，使得在生产活动过程中统一各种子系统。但是，这仍然是无法满足企业管理的，主要由于在企业管理实际过程中，企业生产管理所代表的并非为单纯的一个方面，而该系统仅仅涉及到物流方面。但是除此之外，还包括资金流，其与物流有着十分密切关系。对于很多企业而言，均是由财务人员对资金流进行管理的，这样所导致结果就是重复录入以及存贮数据，甚至会出现数据的不一致情况。而制造资源计划系统的出现，使企业管理中各个子系统实现集成，主要包括生产、财务、销售以及采购与工程技术等，使其成为一体化系统。

对于制造资源计划系统而言，其是以物料需求计划系统为基础，将多种管理功能纳入，从而使全面生产管理实现，其属于集成化系统。在企业管理中，制造资源计划系统所具有的最大作用就是该系统能够使企业以未来客户需求为依据，从而对当前生产、资金以及对原材料影响进行考察，并且选择相关措施进行应对。对于制造资源计划系统，其所指的为整体数据库系统，在企业管理各个环节中均能够依据自身实际需求对该系统进行利用，从而能够规划企业内所有资源，并且进行监督，从而创造最大化利润。该系统作用主要就是能够使产品库存时间减少，客户满意度提高，库存量减少，使产品成本降低，劳动生产力得到提高，设备利用率得到有效提高，运输成本减少。

3.企业资源计划系统

进入20世纪90年代后，市场竞争越来越激烈，企业间竞争也进一步扩大空间以及范围，在企业管理方面开始出现企业资源计划系统。在企业资源计划系统开始出现时，其解释为依据计算机技术发展以及供应链管理，推断在信息时代各类企业在管理信息系统方面所进行变革以及其发展趋势。由于人们不断深入认识，企业资源计划系统也有了更加深刻内涵。在企业资源计划系统中，其所强调的为供应链管理，不但具备传统制造资源计划系统中制造、财务以及销售管理功能，同时还增加一些其他功能，主要包括分销管理、运输管理、人力资源管理、质量管理、仓库管理以及决策支持等方面功能。该系统能够支持跨地区、跨国界以及集团化运行，其主要宗旨为充分调配以及平衡企业各方面资源，从而使得在激烈市场竞争过程中企业能够使其能力全方位足够发挥。

对于企业资源计划系统，其所具备的功能是十分强大的，应用环境灵活以及实时控制能力强，是当前企业管理以及未来发展中的管理信息系统要求。在当前企业管理信息系统中，企业资源计划系统为应用十分广泛的一种形式，大部分企业通过应用企业资源计划系统在解决企业各种管理问题方面均能够起到十分良好作用，从而能够使企业产生较好效益。企业资源计划系统所具有的重要意义就是该系统将经营资源最佳化作为出发点，对企业整体业务管理进行整合，并且在最大程度上使企业经营效率得到提高。

为了能够使公司治理结构得到有效完善,在组织、人员、管理流程方面应当不断进行调整及变革，从而能够在最大程度上使市场以及客户需求得到满足，联通内蒙古分公司在经历融合重组后，全方位整合管理资源，统一使用企业资源计划系统，集业务处理与会计核算、信息归集与共享以及风险管理与内部控制、组织与岗位职责定位为一体，从而推动公司内部管理资源的全面融合，提高公司的运作效率。

由于当前社会上市场竞争越来越激烈，企业在发展过程中要能够保持稳定，并且得到良好发展，必不可少的一项工作就是企业管理。企业管理信息系统的应用使得企业管理水平及效率得到有效提高，在实际管理中应当对管理信息系统有所了解，明确其大体分类，从而能够在企业管理过程中对不同类型系统进行较好应用，促进企业发展，提高企业效益。

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A

1673-0046（2015）7-0152-02

基于复杂系统视角的内蒙古自治区企业信息系统分类与评价，项目编号：NJZC14298