论我国中小企业财务信息化在大数据时期的发展和应用

胡 源，张亚军

(1.同济大学 上海 200092；2.天津市职业大学 天津 300410)

1 我国中小企业财务信息化现状

1.1 企业财务信息化的定义

财务信息化管理是指在企业流程重组(BPR)过程中，运用现代化信息技术和手段，针对财务信息资源进行有效开发与利用，规范财务管理流程，更加合理有效地计划和组织财务活动，提升企业的财务数据挖掘能力和分析水平，从而带动企业现代化管理进程，提高企业的决策能力和空闲控制能力，最终实现企业健康、有序的发展。

1.2 我国中小企业财务信息化现状

随着近年来信息技术和网络技术的日趋成熟，很多大企业进行了信息化改革，但是中小企业受到自身人员、资金、技术等限制的影响，在信息化的进程中尤其是财务信息化改革方面进展缓慢。虽然中小企业通过外购、外包、整体财务模块外包等形式进行了一系列财务信息化的有效尝试，但忽略了自身财务信息体系的建设，影响了财务数据的安全性、有效性、及时性，不仅造成了有效资源的浪费，还造成部门间由于信息不对称引发的组织冲突和沟通不畅，形成了信息孤岛。而中小企业面对市场的激烈竞争，急于主抓生产业务等部门的流程和效益，而忽视了对于财务信息化建设完善的进程，使得一些在用的系统和软件流于形式，不能从根本上为企业发展和决策发挥积极作用，阻碍了中小企业科学管理和精益理念的构建，成为企业发展中的重要瓶颈。

2 大数据时期企业财务信息化需要解决的问题

2.1 全面提升财务从业人员的信息化意识

要运用最新的大数据技术，对在基于云计算环境的财务信息化进行改进，必须首先提升财务从业人员的信息化水平和意识。在整个信息化改造工程中，人为根本，这就需要提升财务人员的素质，建立健全完整的培训体系，自上而下进行改革。从主要领导开始，培养正确运用大数据分析和信息化技术的意识，进而不断深化影响，从领导到基层员工普及并提高现代化财务管理的意识和水平，培养具备复合型能力的高级财务管理人员。

2.2 不断建立和完善财务信息化系统

“工欲善其事，必先利其器”这句话同样适用于有志于进行财务信息化改造的公司。中小企业在人员和资金有限的情况下，选择一款性价比高的产品，搭建一个开源平台成为信息化工作中的重点，承载着整个信息化财务系统成败的关键。而在云计算模式下，企业一般会选择两种不同的模式，即SaaS和 PaaS。这两种模式在现阶段的系统改造中都可以解决企业的燃眉之急，同时解决平台后续扩展的可能和个性化的空间，尤其在现阶段的大数据环境下，既适应了移动终端办公和协同办公的发展趋势，同时又较好地解决了跨平台数据处理的兼容性问题。

SaaS是一款基于线上体验定制化模块的产品，根据中小企业的实际需求可以选择收费功能模块。它的应用开发模块和后台维护模块都是委托软件公司来完成的，解决了企业自身开发能力不足的问题。同时考虑到用户数据的敏感性和私密性，账务的相关数据由企业自行维护和管理，对于那些成本核算要求较高的企业更加适用。通过嵌入式模块设计，还可以实现对于产品的动态成本核算和即时数据的更新同步，使得协同办公要求较高的企业实现了时空上的突破。

PaaS是一个相对更为开放的平台，通过让更多专业人士参与开源性质的开发，不断丰富平台的市场和功能性。它的最大优势就是可以轻松实现订单生产和在线交付，通过该平台，用户可以不再借助于其他开发工具而直接在线运行自己需要的流程模块和应用功能，大大提高了企业的运营效率，降低了由于专业开发而造成的额外成本。

2.3 完善信息化建设标准和规范各部门的行为准则

作为国家相关部门，应建立和完善企业财务信息标准，将相关的利益方纳入同一个开源平台，做到信息传输的畅通。作为企业，还应该将眼光放长远，尽可能考虑到企业功能模块的潜在发展方向，为今后扩展和完善功能铺平道路。从数据的收集、传输到处理和贮存，都应该在各部门的行为准则中进行。只有做到部门之间功能和行为的统筹规划，才能实现财务信息化管理的科学化。

3 大数据背景下财务信息化对于企业的影响

一旦大数据概念引入到财务数据化进程中，借助于云计算技术的应用，企业的财务信息必将得到更为有效的管理和应用。通过构建兼容性、开源性的平台，可以使企业在成本、效率、竞争优势上取得长足发展和进步。

一方面，基于云计算技术的应用，可以使企业无需购买软件就可以享受系统带来的功能服务，避免了繁重的经济负担和设备维护问题，因此可使企业将更多的精力放在产品开发、设计等环节。

另一方面，基于云计算技术的应用，可以使企业更加安全地贮存相关财务数据。通常服务商所提及的信号通路包括服务器、贮存财务信息化软件和大型数据库等。它们由专业团队在严格的管理权限下进行管理，设备上的硬件故障切换和升级都不会导致应用程序的崩溃和使用中断。所以，这些应用比传统的数据中心更具有可靠性、安全性等方面的优势。

此外，基于云计算技术的应用，更有利于内外部的协同工作，对于有移动办公和异地化管理的公司来说，大大提高了处理数据的效率，紧密了各部门之间的联系，同时将自己的上下游供应链、客户、其他合作伙伴有效地纳入了信息系统，从而提升了会计信息的附加价值，实现了信息的高效共享。

4 结 语

在信息化高速发展的今天，大数据思维已成大势所趋，企业需要审时度势、与时俱进。先进的管理理念和现代化财务管理系统的引进，不仅可以降低企业实现财务信息化的成本，还可以为企业更高效、更专业、更可靠的决策提供支撑，从而使企业在激烈的市场竞争中保持优势。■

［1］赵婧.云计算在中小企业会计信息化中的应用[J].财会月刊，2011(8)：87-89.

［2］吕橙，易艳红.云计算在会计信息化建设中的 SWOT分析[J].商业会计，2013(7)：103-104.

［3］赵志君.财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J].内蒙古科技与经济，2007(19)：73-74.