生产统计在企业经营管理中的作用浅析

郎春叶

（浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂，浙江 杭州 310024）

生产统计在企业经营管理中的作用浅析

郎春叶

（浙江中烟工业有限责任公司杭州卷烟厂，浙江 杭州 310024）

生产统计在企业经营管理中扮演着重要的角色，其在企业经营管理中发挥着统计服务、监督等作用，但也存在统计服务方向不适应企业的发展等问题。本文通过对卷烟厂生产统计的运用探讨了生产统计在经营管理中的作用，并就此提出一些具体的建议和措施。

生产统计；经营管理；作用

企业的经营管理中，生产统计是一项重要的基础性工作，始终贯穿在企业生产经营管理中，对企业的经营效果和盈利效果都有着至关重要的作用，随着企业的不断进步与改革，生产统计工作也必须不断加强和改善，以更好地辅助企业经营管理。

一、生产统计在企业管理中的作用

生产统计就是指在整个生产过程中涉及的统计数字，比如卷烟厂制叶片、叶丝、梗丝的生产数量、卷烟生产效率、各种物料的消耗指标等相关的统计数据。其最终目的是为了随时掌握生产状况，做到及时备料、合理安排生产，处理库存，不压货，从而有效提高生产效率与成本控制，减少不必要的损失。

1.充分发挥统计服务作用。优质的生产统计应该包括完整的指标体系、齐全的统计内容、准确的统计数据以及灵活及时的统计信息，利用这些数据及时调整生产目标，预测未来一段时间内的生产数据。生产统计应当具有预见性，为生产管理方面提供横向或是纵向的对比信息，将统计工作的滞后反映效果变为超前预测效果。

以卷烟厂为例，建立一套生产统计报表，包括产量、质量、消耗、设备故障率、维护保养情况、下工序投诉率等指标，定期发布的数据，可以让卷烟厂一线工作人员减少出错率和降低消耗；可以让质量监督员更清楚的了解到生产过程中的机械问题和人员问题；可以让设备维修工人根据数据明了维修任务，能够提前预测可能出故障的机器，提高维修效率；对管理人员来说可以通过分析数据重点关注消耗异常情况，加强监控手段。

2.充分发挥统计的监督作用。生产统计活动的执行可以长期、稳定地收集各种统计经营管理的信息以及提供各种统计经营管理的信息，便于管理工作人员及时发现问题解决问题，从而加强企业的经营管理。

仍以卷烟厂为例，完善的统计报表体系可以让烟厂的操作人员、质量监督员、维修人员根据数据中存在的异常情况及时发现问题并采取相应的措施。比如，维修人员可以通过对设备停机次数和停机时间方面的统计数据及时发现问题，并及时进行故障检修，从而加快维修效率，提高维修服务质量。实际情况表明，卷烟厂加强了统计建设以后，坏烟的出现率明显减少，机械设备的有效作业率也有着显著提高，产品质量稳步上升。2014年设备有效作业率为93.33%，同比提高了3.57%，卷烟成品的外在质量得分高达到97.88分，同比增加了0.74分，由此可见充分发挥统计监督作用对提高生产的重要辅助作用。

3.充分发挥统计人员的作用。人无论是在企业生产中还是在企业管理中都处于主导地位，在统计工作中也一样。大量的统计资料、统计数据、统计分析报告都需要人的参与才能完成。因此，要充分激发统计人员的工作积极性，提高管理层对统计重要性的认识，提高统计人员的工作能力，以保证统计的信息质量，使统计信息更加准确可靠，充分发挥生产统计在企业经营管理中的作用。

二、当前企业经营管理中生产统计存在的问题

目前很多企业经营管理中的生产统计工作无法跟上企业对统计的需要，主要体现在：

1.统计服务方向不适应企业的发展。目前生产统计大部分仍是以满足国家局的报表制度和政府对企业经营效益的考核为主的报表制度，报表也以政府部门关注的统计数据例如产值和增加值等为主，而对生产过程中的一些报表例如损耗耗报表等有所忽略，这种传统的生产统计已经无法满足企业在市场经济体制下对统计工作的需求；现代的生产统计除了完成政府规定的报表之外，还需要完善符合企业自身需要的各种统计报表，为企业的生产经营决策提供数据支持。

2.传统统计工作的内容不完整，具有局限性。这种统计工作更重视填报工作，而忽略了统计分析和预测的效果，而且内容涵盖面小，精确度也不高。例如，上报国家局的统计数据只有工业产值、工业销售产值、新产品产值和出口交货值，这些数据只是企业生产统计中的一小部分内容，数据很笼统，无法具体分析企业的生产经营情况。

3.统计方法和制度落后于生产要求。传统的统计工作没有健全的反映市场经济的指标，而且部门之间的统计缺乏联系，无法进行资料交换与信息共享，也就无法反映企业生产中隐藏的问题［1］。很多卷烟厂在进行统计工作时更多的是关注产品产量和产值的统计，而忽视了烟叶使用过程中的统计，或者制丝、加料、包装、运输过程中的制损率等统计，也就无法得知厂中哪一部分工艺流程存在缺陷，自然也无法提高相应的管理效果。

三、对卷烟厂生产统计工作的建议

为保证生产统计工作给卷烟厂提供优质的服务效果，应该做到以下几点：

1.公开统计数据，创办生产统计简报。应该细化统计工作，缩短统计周期，废弃以往季度制或者年制的单位，将统计时间改为月制，比如创办生产统计简报就是一个很好的办法。可以将一段时期内的生产经营成果、存在问题、努力方向等直观的表现在纸上，使管理层和员工都能清晰的看到这段时间的努力成果，长久形成对比性，直观的看到生产的进步或者平稳发展。

2.开展统计调查，坚持分析活动。生产统计应围绕生产经营的各个环节进行资料收集和整理，根据数据进行分析和预测，从而为制定生产经营战略决策方面提供服务。比如，针对消耗和浪费等现象开展统计调查工作，寻找浪费根源进行数据分析，给管理层提出参考意见，进而从根本上降低成本消耗，解决过分浪费的问题。

3.始终贯穿《统计法》，将统计工作标准化、规范化。要贯彻国家统计法的实施，使统计人员都自觉地养成“有法必依、执法必严、违法必究”的习惯，建立全新的信息化统计信息系统。只有做到这一点才能杜绝统计工作中的违法现象和保证统计数据的真实性和准确性。要求每月统计报表少则十几种，多则几十种都要保证准确无误的及时上报给管理层。

4.加强基础建设，提升人员素质。首先是需要烟厂管理层提高对统计工作的重视度，注重统计队伍的成长，做好基本统计工作；其次要通过培训等方式提高统计人员的业务水平和工作能力；第三要实行相应的激励机制，比如开展统计评比、加强业务考核等，刺激统计人员工作的热情和积极性，坚定他们的的事业心和责任感。

5.加强信息化建设，使统计更科学简便。传统的生产统计主要靠手工报表为主，而目前的统计都需要依靠信息系统来完成。例如卷烟厂统计工作中，工厂层级、制丝车间、卷包车间的统计系统分别是MES系统、ERP系统、数采系统，这些系统是相对独立又相互连通，囊括了所有的生产过程中数据和物料的进出消耗等。有了信息系统，统计人员可以节省大量的时间用于统计分析，判断趋势，为企业经营管理决策提供智力支持。

［1］李安有.加强企业统计工作的几点思考［J］.辽宁行政学院学报.2010，07（07）：3-13.

［2］刘激颋.浅析生产统计在企业经营管理中的重要性.大科技.2014，12（18）：5-24.

［3］杨三山.生产统计在安全生产中的作用.科技风.2013，03（24）：1-55.

（责任编辑：施越霞）