基层医学科技情报机构科技查新工作体会

杨 艳，向孟刚

（四川省乐山市医学科技情报所，四川乐山614000）

基层医学科技情报机构科技查新工作体会

杨 艳，向孟刚

（四川省乐山市医学科技情报所，四川乐山614000）

对乐山市2004～2013年10年间的科技查新项目进行统计分析，发现基层科技情报机构开展科技查新工作存在的问题，并就基层科技情报机构如何开展科技查新工作提出了建议。

科技查新；统计分析；问题；建议

在 《〈卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定〉实施细则》中，对查新的定义为：“医药卫生查新咨询工作是医学情报人员以高水平文献检索为基础，经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献，运用多种方法进行国内外对比分析，为卫生科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务”。因此，围绕某一课题，在系统全面检索相关文献信息的基础上，提供确定该课题新颖性所需的文献信息依据的查新工作，已成为科研课题立项申报、成果鉴定及评审工作中的重要环节和客观依据，更成为科研工作者科学研究过程中重要的信息来源以及得力助手［1］。

1 科研项目查新统计分析

我所是乐山市科技局、乐山市卫生局指定的乐山市定点查新咨询单位。2004～2013年共完成科技项目查新198项。其中科研立项72项，成果鉴定126项。从年均申报项目来看，每年维持在20项左右，没有明显增减，可能与科研工作性质不确定有关，如临床工作太忙、科研周期太长、课题执行过程中由于某种原因终止或科研经费投入情况变化以及委托市外机构查新等多种原因。

1.1 科研项目学科分类：课题学科分布比重分别是临床医学159项，软科学及其他17项，中医中药8项，基础医学6项，预防医学4项，医疗器械4项，基本上反映了10年来我市医药卫生科研方向的基本情况。从整体来看，临床医学研究非常活跃，主要表现在肝胆疾病内外科、肿瘤的诊疗、心血管疾病的诊治等研究，但中医中药、基础研究等传统医学和高新技术的研究比较薄弱，建议各医疗卫生机构加强这方面的研究。

1.2 委托单位情况分布：按查新项目数量排名，分别是乐山市人民医院98项，乐山市市中区人民医院28项，武警四川总队医院7项，乐山市中医医院6项，乐山市疾病预防控制中心6项，这5所医疗机构占全市查新项目的73.3%，其他区、市、县的基层医疗单位的科研力量比较薄弱。而且从这些基层医疗机构中的查新项目中发现，其申报的查新项目低水平、重复性的研究相对较多，这可能与当地经济政策、科研投入、科研管理、科研人员素质等因素相关［2，3］。

2 基层科技情报机构科技查新工作存在的问题

2.1 科技查新项目较少，层次低：2004～2013年10年间查新项目总计198项目，每年大概20项左右，且课题研究的起点较低，独创性、前瞻性项目很少，低水平重复研究的现象比较突出。原因一是医疗机构作为医药卫生科技创新主体的观念尚未真正树立，对科技创新重视不够，导致科技创新开发机构不够健全，科研管理不够完善，单位的创新能力弱，发展后劲不足，创新的科研项目相对较少［4］。另一方面科研人员机构层次不合理，中级职称的科研人员从事科研工作比率偏低，科研队伍不能形成有效的人才梯队，再加上科研人员的科研素质整体不足，直接影响了科技项目的数量和质量。

2.2 委托单位对待科技查新的认识不足：委托单位对待科技查新的认识不足，一是委托单位在 《查新委托书》填写过程中出现问题：（1）对查新目的不清楚，对主要查新内容表述含糊，委托内容未能突出查新的关键技术要点；（2）委托单位对委托过程不够重视，委托人不是课题主要负责人或主要参与人员，对技术关键把握不准，无法与查新员准确交流。二是科技查新项目大多集中在科研项目立项、科技成果评奖等工作集中的时段，时常有委托单位在项目申报或评审即将截止时才委托进行查新。并且委托单位往往未做好自身初步检索的准备，未能挖掘出委托项目的创新之处，不能够准确、客观地表达查新项目的新颖之处，在查新时间匆忙的情况下影响查新质量［4］。

2.3 查新员人员配置相对薄弱，知识面滞后：一方面是查新员人员配置上相对薄弱，查新员所涵盖的专业学科有限，当面对一些跨学科跨专业幅度较大的课题时，查新员在准确抓住课题关键上需要花费较多时间，甚至会走许多弯路，影响查新的准确度；另一方面是查新人员能够获取的专业培训和学习的机会较少，学习到更加有效、准确的查新检索策略的机会不多，制约了查新员业务水平的进一步提高；另外查新人员外文检索能力低，检索策略过于简单，选词和进行逻辑组配不当，检索途径和方法太少，业务不熟练和缺乏耐心都将影响查新的质量［4］。

3 对基层科技查新工作的建议

3.1 加强对查新工作的重视，加大对查新工作的宣传：医学科技查新检索工作是医学科技管理工作的主要组成部分，对提高科研管理水平，减少医学科技项目低水平重复，具有重要的意义［1］。基层科研管理部门要强化职能作用，制定严格的科研工作制度，规范查新咨询工作程序，科研管理人员必须具备良好的业务、管理素质。科研人员要增强医学情报服务意识，加强学习，并真正认识到科技查新的重要性。查新机构应针对部分单位和科研人员对查新意识不强的现状，加大宣传力度，如利用项目评审会、成果鉴定会等，或利用科技工作专题培训、讲座、网络等方法宣传查新，让更多潜在用户了解查新、重视查新。同时加强与市、县两级科技主管部门的联系，争取把科研查新作为市、县两级的科研立项和科技成果鉴定的必备条件之一。

3.2 更新知识，提高查新人员综合素质，提高查新质量：查新人员应积极主动地参加各级各类查新知识培训，拓展知识面，既要学习不断发展的网络与情报检索知识，又要学习其他相关专业知识。在查新工作中要积极与用户沟通交流，加强与用户的互动，以便迅速、准确地了解课题的内容，耐心热情地为科研人员服务，提高查新质量。

3.3 发挥省级查新机构和高校的龙头作用，组建区域联盟：省级医学科技查新机构和高校图书馆具有较大的业务量和很强的科技创新能力，应当充分发挥其龙头作用，加强对地方查新机构的指导和扶持，特别是在查新人员培训和进修方面，为地方查新人员提供成长的机会和空间，提高地方科技查新服务能力，以此提高全省的医学科研水平，实现省、市 （州）的共进、共荣、共赢。另外，也可以借鉴其他行业的做法，借助信息网络，建立 “一个中心、多个分中心 （或站）”的模式，实现信息互通、资源共享。

3.4 加强培训，提高当地医学科技水平：医学科研管理或服务机构，应当借助医学学术团体或卫生人才培训项目等，经常开展卫生技术人员和科研管理人员的培训，将医学科研查新中发现的问题进行反馈，一方面帮助卫生专业技术人员学会在工作中寻找科研灵感，或者以科研的思维开展临床或公共卫生工作，并进行设计合理的研究路线，避免低水平重复研究；另一方面帮助各医疗卫生机构科研管理人员熟悉有关政策和程序，做到及时提醒和督促，以免影响查新质量和科技工作水平。

科技项目查新是医药卫生科技管理的一项十分必要的工作，对减少医药卫生科技项目低水平重复和提高科技水平有着重要意义。我们应从加强科技主管部门对科技查新工作的重视、增强科研机构和研究人员对查新检索理念的理解和强化查新机构管理、提高查新人员素质、转变服务意识、规范查新程序等方面提高我市科技查新服务能力［1］，使我市医学科技工作更上新的台阶。

［1］韩力.从医学查新课题统计分析研究查新工作中的问题与对策［D］.吉林大学硕士学位论文，2006，1-2.

［2］林岚，于挽平，朱良杰.1999～2002年海南省医药卫生科研项目查新统计分析［J］.医学情报工作，2005，16（2）：139 -141.

［3］陈果，曹勤，李文俊，等.四川省2003～2011年医药卫生科技查新统计分析［J］.医学信息学杂志，2012，33（3）：58 -61.

［4］范祖兴，王靖.基层科技情报机构科技查新工作探讨 ［J］.情报检索，2012，12（7）：82-83.

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2015-04-25