提升职称论文的“命中率”

文 ◎ 陆红梅

提升职称论文的“命中率”

文 ◎ 陆红梅

又到了一年一度的职称评审高峰季。每年的这个时节，编辑部的电话便要比其他任何时候都要热闹。总是不断有作者/读者来电咨询关于职称论文的事，问题包括“《园林》收取版面费吗？”“《园林》是核心期刊吗？”“《园林》是省级刊物吗”“登在《园林》的文章，评（高级）工程师认可吗？”“我下个月要评职称，麻烦你们能否以最快的速度发表我的文章？”林林总总，不一而足。

客观地说，除了第一个问题（《园林》不收取版面费，只看文章质量），其他的真是让人哭笑不得。很多作者（编辑部约稿作者除外），甚至连《园林》的样刊都没看到过，只是听同事、朋友说，有这么一本期刊，便决定要投稿。国内期刊上万种，园林景观绿化行业相关的期刊，少说也有数十种，风格各异，要求有别。发表文章至少也是个需要一年半载的技术活，投稿时战略和战术不可偏废。在对目标期刊一无所知的情况下，贸然进攻，胜算几何？

资讯如此发达，万能的百度几乎可告诉你一切答案，要了解一本中文专业期刊并非难事。目前有刊号的、公开发行的刊物基本都会收入知网、万方、维普等数据库。为何不牺牲一点刷微信、看朋友圈的时间，来研究一下目标期刊，从期刊的定位、风格、水准、稿件要求、格式、受众面等有一个初步的了解，经过横向比较，筛选出适合自己的期刊，再着手准备自己的文章？知己知彼，才能百战百胜。

编者与作者

作为专业人士，评职称是职业生涯的必经之环节。以上海为例，职称评审专家对文章、特别是主送论文的要求越来越高。因职称论文不合格，而导致职称评审未通过的情况不在少数。笔者就曾收到一篇文章，坦率地说，文章很平淡，甚至称得上平庸。泛泛而谈，过目即忘。但作者很执着，一再地强调他今年要评职称，务必请编辑部帮忙，他会愿意配合修改。如此，编辑把一篇文章，哪里要删、哪里要添，哪里要突出、哪里要弱化，一一标注，修回。文章反复了好多次，作者也确实很配合，改得很辛苦，最终勉强发表。但数月之后，编辑部得到的反馈信息是，这位作者此次职称评审并未通过，至于是否因为文章的原因，不得而知，但从编辑自身的体会是：作者如果要撰写职称论文，首先一定要选取自己熟悉的、擅长的选题来展开。一个老生常谈的主题+一次漫不经心的写作，即使经过了千疮百孔的修改，出来的文章很难引起编者或读者的兴趣，更何况是以衡量作者专业水准为第一要务、眼光犀利的评委？

相信任何一个编辑部邮箱里的自由来稿，总体都是“稿满为患”，《园林》也不例外。于是编辑部不得不进行分工，专门筛选、处理各类投稿。作为一名资深编辑，通常都是阅稿无数，每篇稿件一打开，除非是非常专业的科研论文，基本都能在数分钟之内判断文章的价值，同时也能掂量出作者对这篇文章付出的心血多少：是精雕细琢，还是粗制滥造？是有感而发，还是工作任务？是一气呵成，还是东拼西凑？从工作的角度，编辑应时刻保持理性，但有时也会不自觉地跟着“作者的感觉”走。换句话说，编辑的态度多少也会受稿件作者的影响。试想，接手一篇作者反复修改、举轻若重地发过来的文章，编辑会很随意地弃置吗？反之，有些文章，尽管作者一再声明是要评职称用，但字里行间，编辑丝毫没有看出作者的用心和严谨，作者又怎能期待编者比你更严肃地对待你的“作品”？

作为一本负责任的专业期刊的一名负责任的编辑，《园林》编辑总会尽最大的努力来与作者沟通，对文章提出各种修改意见。通常，一篇文章都会有数个来回的修改过程。一锤定音的稿件很少，毕竟文字功底深厚、专业基础扎实的作者仍在少数。这些作者的稿件，观点鲜明，逻辑严谨，论证有力，往往是编辑可遇而不可求的。夸张一点说，越是这样的作者，甚至连错别字都不太会有，全篇都不需要哪怕一点点小的改动。这样的作者、这样的文章，总是令人肃然起敬。

编者的建议

编辑也需要“评职称”，感同身受，编辑都会在尽可能的范围内帮助作者。因为，对多数的作者来说，职称非小事。结合编辑部的经验，有如下建议：

1. 花点时间去了解行业内相关的刊物，主办、主管单位，出版周期（季刊、双月刊、月刊、半月刊等）、刊号、是否核心期刊等信息基本都能从封面和版权页找到。

2. 在知网、万方等数据库里，通过输入关键词可以搜查到目标期刊曾登载过的文章，通常都是全文录入。认真拜读前人的文章，思考自己的选题，如何有新意而不落俗套，即使选题不新，是否有新的观点要阐述？

3. 文章的格式，这个看似最不起眼的方面，却能让编辑判断作者是否对目标期刊做足了功课？以《园林》为例，这是一本注重实践和应用，旨在为政府管理部门、科研院校、公司等的管理者、实践者提供直接可借鉴的经验和案例的期刊，不以学术文章的格式呈现。但偏偏邮箱里的很多投稿文章，中英文摘要、关键词、参考文献一个不少，起承转合都是1.1，1.1.1，1.1.1.1在表达。作者写得辛苦，编辑改得也辛苦。如果一开始就能以符合要求的格式写，岂不皆大欢喜？

4. 网络时代，写文章变得轻松而便捷。即使没有自己的内容，通过Ctrl+C和Ctrl+V也能整理出一篇“有理有据、模样周正”的文稿来。好在数据库提供了检索功能的同时，也提供了查重功能。所以，编辑部对于收到的稿件，首先会放进数据库审查，查重率超标的稿件（各刊的要求不一，通常不得超过20%～30%），必退无疑。

5. 不要一稿多投。有些作者，搜集了众多杂志社、编辑部的官方邮箱，把稿件群发；稍微严肃一点的，选择“群发单显”。一篇文章首次只能在一个刊物上公开发表（内刊除外），同一篇后续再在其他刊物发表的，必须注明“转载”和出处。一稿多投，会给当事期刊和作者都带来不必要的麻烦。

笔者曾遇到这样一位作者，他的文章发表在内刊上（无刊号，仅有连续性内部资料准印证号），但因文章出色，后又被推荐刊登在一本有刊号的杂志上。在申报职称材料时，他把这一篇文章的两次刊登都列进了发表的文章之列。很遗憾，这一年，他的职称评审未通过，评审委员会的理由是“一稿多投”。这个例子比较特殊，其实如果作者“二选一”，这件事情其实可以避免。因为在有些省市，内刊是可作用以中级职称文章刊登的，但内刊通常不进入数据库；在一个数据库中，同一作者的同一篇文章出现两次或以上，就被视为“一稿多投”。上述例子中，严格意义上说，不能算一稿两投，但作者不慎把两篇文章都列入发表的作品之列，就有了一稿两投的“嫌疑”。

6. 至少提前一年半载，早作准备。一篇观点鲜明、论据（例证）充分的佳作，很耗时耗力。特别是专业文章，大量的素材需要在平时的工作和学习中准备。譬如一个棕地改造项目，改造前后有何变化？一年四季，植物景观会有什么样的变化？不同的气候条件下，使用者对一个场地的使用，有何不同？极端的酷暑或暴雨天，上述要素中会不会有哪些非常态的特征和数据？这些动态的、特定场景的资料，都需要作者至少一年（四季轮回）乃至多年的观察和积累。有了这些货真价实的素材，写作时才能“手中有粮、心中不慌”，作者才能对这些素材进行深加工，进一步整理思路、考虑文章逻辑，完成一篇满意的文章。