医疗设备档案的信息化管理

李玲玲

(盐城市第三人民医院 设备科，江苏盐城224000)

医疗设备档案的信息化管理

李玲玲

(盐城市第三人民医院 设备科，江苏盐城224000)

随着现代化医疗技术的提高，各种新型医疗设备不断被引入到医疗行业中，使得医疗设备档案管理在医院管理中的份量越来越重。高效、规范、科学的医疗设备档案管理对于提高医疗设备的使用效率、提高医院经济效益有着重要意义。

医疗设备档案;信息化;管理

医院在实施“科技兴院”战略中，不断加大对医疗设备的资金投入，通过引进、购买等多种方式，使医疗设备的种类、数量迅速增加，大量先进的医疗设备普遍应用于医院的医疗、教学和科研工作中，尤其是一些大型的医疗设备已成为衡量一个医院规模、医疗和科技水平的重要标志之一。因此，做好医疗设备档案的管理工作，充分发挥其价值，有着十分重大的意义。

1 建立医疗设备档案的意义

医疗设备档案是指医疗设备从购置、验收到使用、维修、报废等全过程中形成的设备资料、影像载体、审批文件以及各类记录等。随着我国医疗水平的不断提高及大型高端设备的应用，医疗设备档案管理在实践中备受重视。

(1)建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲，在引进时领导和专家会进行详细的论证，包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等，而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考。

(2)建立医疗设备档案，可以为设备在使用过程中的维修与维护提供相关资料及数据，利用设备档案平台记录设备在应用过程中出现的各种故障，并统计相关数据，实现设备的预防性维修，降低维修费用及停机频率，延长设备使用寿命。

2 医疗设备档案信息化管理的必要性

社会在发展，任何行业正逐步信息化，对于医疗器械行业来讲亦是如此。医院的医疗设备自论证招标之日起，就不断有医疗设备档案的产生，如:各类文字、影像资料及审批表格等归档文件，后续在使用过程中的使用维修记录等更是数量繁多。以往设备科利用人工记账的办法来记录仪器的购置、入库、出库、报废等情况，不但工作量大，速度慢，不具备维修维护管理功能，而且无法提供设备在使用过程中的动态数据，不利于进行各类数据的统计，从而使管理工作带有局限性。随着医院规模的扩大，设备也由以前简简单单变得数量多、种类多、型号多，以前的管理模式已经不能适应现在的发展，信息化管理是建设现代化医院必须跨出的一步。

在现代化的医院管理中，已广泛应用了各类先进的自动化管理手段:比如办公自动化(OA)、财务管理软件，医院信息系统(HIS)、影像科的影像归档和通信系统(PACS)、放射科的放射科信息系统(RIS)、检验科的实验室信息系统(LIS)等，这一系列信息化与自动化的快速发展促进了医院医疗设备档案管理模式的革新，从计算机对设备的出入库管理到对设备维修维护的动态化管理，医疗设备档案建档、归档及档案查阅正逐步实现网络化、自动化、智能化。医疗设备档案信息化管理的优势也是不言而喻的，比如:电子档案可以通过备份而避免自然灾害的影响，而且具有后期资料调阅方便快捷、管理效率高等优点。

3 医疗设备档案信息化管理的实现

医疗设备是医院固定资产相对独立的部分，种类复杂，品种多样，医疗设备档案管理要结合其自身特点，科学管理。医院要依托自身技术资源，开发一套适用于自身发展的医疗设备档案信息化管理数据库，设立数据库使用、管理、维护及人员的相关制度。数据库的主要内容涵盖医疗设备从购置、使用及报废的全过程的信息化管理。

我院使用的医疗设备管理系统，通过计算机网络可以把医疗设备的基本信息及维修记录等载入到医疗设备管理系统中，供决策层、医务人员及工程师参与，以作出相应决策。具体讲我院的医疗设备管理是动态管理与静态管理的结合，静态管理通常针对设备静态信息，比如审批文件、纸质资料、购置情况、价格、技术资料等，对整个医院设备情况进行各类数据统计，并为购置决策提供参考依据;动态管理则侧重于设备有效生命周期中的动态信息，比如使用、消耗、维修、折旧及报废等，以保证不断采集足够的数据形成各类报表，并以此为依据，对系统设备的运行情况进行分析。

整套系统中值得一提的是两个方面:①对计量设备进行了标记，每次强制检定的日期及结果也会录入进系统，还会有日期提醒，防止有设备超出检定周期，这样就可以确保所有在用大型医疗设备准确、合法使用，为广大人民群众的身体健康保驾护航。②针对设备维修版块，设备使用科室发现设备故障后，向设备科报修，设备科技术人员会进行网上登记，包括设备名称、档案号、使用科室、维修申请人、设备目前状态及故障描述，形成设备报修单，并查询该设备保修期等信息，决定是否院内维修，并对维修用时及维修费用进行评估，待设备维修完毕正常使用后，设备科技术人员会进一步填写设备维修维护记录，包括:设备维修人员、设备故障识别(类别、产生原因等)、故障排除情况、维修用时及费用，若为院外维修，维修单位应提交设备维修报告。设备科应根据维修进度更新设备状态，供设备使用科室在线查询。

4 结束语

做好医疗设备档案管理工作是一个医院健康发展的需要，建立科学，规范的医疗设备档案信息化管理方法，对于充分发挥医疗设备的作用有着重要意义。在医疗设备档案管理工作中，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势，不断地更新档案管理观念，加快档案信息化管理工作，以促进设备档案向全面化、智能化、标准化、结构化及动态化的方向发展，使医疗设备保持高效率运行及高效益回报，为医院的增益创收提供保障，为实现设备的社会效益而服务。

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1002-2376(2015)02-0072-02

2014-10-31