如何应对全国计算机等级考试一级B中的公式

穆清风

摘要：本文主要针对全国计算机等级考试一级B考试Excel中出现的公式进行分析解答，这部分是考生经常丢分的地方。为了考的得分能力，从考试方式和考试内容对其进行分析，希望对考生有一定的帮助。

关键词：计算机一级B  Excel公式

全国计算机等级考试由教育部考试中心主办，用于考查应试人员计算机应用知识与能力的等级水平考试。参加全国计算机等级考试的人员主要由在校大学生、机关公务员等构成，等级证书的获得与否与他们的就业、晋升有着密切的关系。Excel中公式的考察是重点部分，难度较大，分值相对占的也大，需要考生花一定的时间去学习掌

握。在考试大纲中Excel操作部分涉及到公式的内容是：函数的使用（SUM，AVERAGE，MAX，MIN，COUNT，IF，RANK，COUNTIF，SUMIF）。我们经常遇到的SUM，AVERAGE，MAX，MIN，同学们遇到这些不会出问题，难的是后面几个，下面我们由几个例题来彻底解决。

例1 根据“成绩单”，计算每人的总分。不得做其他任何修

改。总分=口语分×40%+笔试分×40%+作文分×20%。

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图1

这个题型是比较典型的一种，所给的公式不在上述中，很多考生看到后就不知道如何处理。其实完全不需要紧张，我们只要照着描述操作就行了。具体操作步骤如下：①光标选中F3单元格。

②按照题目要求输入公式“=C3*40%+D3*40%+E3*20%”。

③按住单元格F3左下角的填充柄下拉，就可以得出结果。

通过该例题可以看出，如果出现题目中给出了具体的公式，只需要对应操作即可。

例2 销售业绩大于25000，并且没有处罚次数则为优秀员工。

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图2

步骤：①选择D2单元格，打开IF函数对话框。

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图3

②第一栏是判断条件是否满足，根据题目的意思我们把条件写出来B2>=25000，C2=""，这里两个条件是“且”的关系，所以我们正确的写法是AND（B2>=25000，C2=""）。

③第二栏是如果上面的条件满足怎么样，根据题目，如果满足就是“优秀员工”。

④第三栏是不满足条件如何，根据题目，则是空白。

由上面的公式我们可以看出，IF函数就是按照题目的要求，逐栏填写。一般来说只会考单一条件。例题中是两个，那么就利用到“AND”，在括号内依序写出所要求的2个条件，用“，”隔开即可。

例3 在D2单元格利用RANK函数，对成绩降序排名。

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图4

步骤：①光标点击D2单元格，打开RANK函数对话框，如下图所示：

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图5

②首先Number栏，解释是“指定的数字”，这里我们是对成绩排名，所在行是张三，那么指定的数字就是张三的成绩也就是C2。

③REF是指一组数，既然是排名，就需要一组数据进行比较，也就是大家的成绩，很多同学很快就选择了C2：C4。对不对呢？错！这里C2：C4是绝对引用的，不管谁的成绩都在这组数据中比较，正确的应该是$C$2：$C$4。

④Order是指排序的方式，0或不填降序其他升序。在一级B考试中遇到的都是降序，我们可以忽略不填。

⑤确定后，下拉填充柄，得到我们所需要的结果。

总结RANK函数，主要出现的问题就是数列引用的错误，各位考生千万不要忘记“$”。

例4 在D2单元格利用COUNTIF函数统计男生人数，在D3单元格利用SUMIF函数计算男生平均成绩。

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图6

在一级B考试里，COUNTIF和SUMIF函数基本都是结伴出现的。很多考生看到同时有两个比较复杂的公式，就会紧张，感觉无从下手。如果我们将其看成2道单独的题目就可以轻松解决了。

步骤：①选择D2单元格，打开COUNTIF函数对话框，如图7所示。

②Range栏是计算非空单元格数目的区域，我们这里要计算的是男生人数，那么所选的区域就是性别栏B2：B4

③Criteria是定义的条件，到底是男还是女，给出明确的定义。我们可以输入“男”。

④确定后得出结果为2。

这是COUNTIF函数，考生出错主要是看不懂函数的意思，通过这个例题，大家应该能够掌握各栏的定义。下面我们继续处理SUMIF函数。

步骤：①选择D3单元格，打开SUMIF函数对话框，如下图所示：

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图8

②首先我们处理Criteria栏，这个在前面COUNTIF函数中已经遇到过，是进行定义，题目要求我们求出男生平均成绩，这里我们同样输入“男”。

③下面是难点所在Range和Sum_range，很多同学就糊涂了，我们先看Range，根据COUNTIF函数既然定义了男女，那么性别列肯定需要，是不是这样就行了，题目要求我们计算成绩，那么成绩列同样需要，这样我们就确定了范围B2：C4;再看Sum_range，这里的意思是实际用于求和的区域，能求和的是数字，也就是成绩列，范围也就是C2：C4。

④点击确定后求出男生的总成绩。到这里并没有得出我们需要的平均成绩，我们在编辑栏进行修改“=（SUMIF（B2：C4，B2，C2：C4））/D2”，这样才能得出我们要的结果85。

SUMIF函数主要注意两个范围的选择，B2：C4代表条件判断的单元格区域，B2代表指定条件表达式，C2：C4代表需要计算的数值所在的单元格区域。大家可以根据例题体会下2个区域的区别。

经过上面的学习，我们把一级B考试Excel中会出现的公式解析了一遍。大家看完之后，动手实际操作几次，相信就可以完全明白。祝各位考生都能顺利过关！

参考文献：

[1]全国计算机等级考试命题研究组，新思路教育科技研究中心.全国计算机等级考试上机考试新版题库[M].北京：红旗出版社，

2011.

[2]恒盛杰资讯.Excel公式、函数与图表应用大全[M].北京：机械工业出版社，2013.

[3]骆正茂，冯万君，连丹，邵云娜，郑丛.计算机一级考试模拟系统的开发[J].电脑知识与技术，2008（30）.