高校教学质量“档案化”管理探析

孙磊 朱桂平

摘要：在社会主义市场经济快速发展的大环境下，教学改革正稳步推进。高校是我国人才培养的主要场所，教学质量一直以来是社会各界人士关注的重点，众所周知，教学质量不仅是教学管理的奋斗目标，还是教学质量检查和评估的主要依据，因此，高校建设者必须结合实际发展状况，引导教学质量向“档案化”的方向快速发展，对教学质量目标进行“档案化”管理有助于提高教学工作者的责任意识和完善教学质量监控体系。在实际管理过程中，高校教学质量“档案化”管理仍存在较多问题，如何解决其中存在的问题是高校建设者的当务之急。笔者结合多年工作经验，从高校教学质量“档案化”管理的意义和原则着手，对其强化措施和管理内容做了简单介绍。

关键词：高校  教学质量  档案化  管理

1 高校教学质量“档案化”管理的意义和原则

1.1 高校教学质量“档案化”管理的意义

高校教学质量评价伴随着教学改革的发展逐渐由事后评价向教学过程评价转移，在实际教学工作中发挥着至关重要的作用。教学过程的质量控制在很大程度上表现为教师自身的评价以及教师在实际教学过程中不断收集、记录、分析以及改进的过程。教学过程中的质量评价与传统的评价形式相比在很大程度上提高了质量评价的准确性，这种以学生为主体、更注重公平性和合理性的评价方式将会成为教育发展的主要方向。在实际教学工作中，将教师收集的信息按照不同类型、不同学科领域进行整理并妥善存储，这与事前控制相比具有更大的优势。档案教学在现代教学领域发挥着越来越重要的作用，档案管理内容非常广泛，主要包括教学文件材料、学籍管理、学科建设以及毕业生工作等，这种教学档案管理模式在淡化教学质量认识的同时，还能减轻工作人员的负担，不断提高教学质量。

1.2 高校教学质量“档案化”管理的原则

高校教学质量“档案化”管理必须坚持以下原则：

第一，全过程管理原则。教学质量“档案化”管理是指对教学质量全过程的管理和控制，坚持全过程管理原则有助于提高教学质量档案管理的实效性和真实性，还能弱化实际教学过程中各种不满因素。

第二，前端控制原则。前端控制要求对教学质量的目标、要求和规范进行科学合理的规划和整合，在实际教学过程中，高校教学质量“档案化”管理必须坚持前端控制原则。

2 高校教学质量“档案化”管理的方法

2.1 分类管理

高校教学质量“档案化”管理涉及范围非常广，无论是上级教育主管部门还是学校各教学管理部门都在档案管理的范围之内。与教学领域相关的各部门在实际发展过程中必须严格遵循全过程管理原则和前端控制原则，收集相关教学信息并建立信息档案库。教学质量档案随着科技的进步逐渐分为文本档案和电子档案两种，按照任务还能分为质量工程项目管理、考试评价管理以及教师发展管理等;按照过程可以划分为人才培养方案修订、执行以及教学基本建设管理等;按照结果可以划分为专业建设、课程建设以及教学队伍建设管理等。

2.2 目标化管理

目标化管理是教学质量档案管理的重要方法之一，在实际管理工作中发挥着至关重要的作用。现代化教学工作逐渐向规范化、科学化和现代化的方向快速发展，强化教学质量、建立健全的教育工作制度必须以目标化管理为依据。目标化管理在实际发展过程中以各部门的实际目标为准，对管理项目的文件标准以及中期检查等进行全面控制，从而完善档案管理。

2.3 信息化管理

信息化管理是指将实际教学过程中相关的教学内容、计划以及任务实施方法等数字化的过程，是满足现代社会发展要求的重要手段。信息化管理以信息技术为依据，将各种信息技术、资源以及设备等进行综合化管理是信息化管理的最终目标，利用现代化技术在强化管理手段的同时还能全面提高教学质量。

3 高校教学质量“档案化”管理的探索

3.1 实施“档案化”管理的措施

实施教学质量“档案化”管理是完善教学质量监控体系和提高教学质量的重要手段，在实际教学工作中，高校应该结合发展状况采取有效措施强化“档案化”管理。笔者结合多年工作经验，对实施“档案化”管理的措施做了以下总结：

第一，强化宣传力度。高校建设者应该结合实际发展状况，加大教学质量“档案化”管理的宣传力度，例如，学校可以通过广播、宣传栏以及学生会成员的力量加大宣传力度，进而提高各建设部门对“档案化”管理的认识，这样学校各建设部门才能积极主动地投入到档案管理工作。

第二，建立健全的教学质量“档案化”管理制度。规章制度是一切工作顺利开展的依据，教学质量档案管理工作以健全的规章制度为规范，高校应结合实际发展状况，明确规定各项工作的职责和要求，健全档案管理制度，进而提高教学质量。

第三，建立一支高素质的档案管理人才队伍。伴随着经济的发展，市场竞争由传统的技术竞争向人力资源竞争转型，高校为提升教学质量，必须高度重视教育工作者素质教育。高校应该在提高档案管理人员准入门槛的前提下，加强培训，全面提高档案管理人员的综合素质。第四，划分档案类别。高校应该将各种类型的档案进行划分，以编序号的形式明确各类档案的实际类别，进而提高档案管理效果。

3.2 教学质量“档案化“管理的重点内容

①教学计划档案化管理

教学计划是开展教学任务的依据。教学计划档案管理的内容主要包括定制教学计划、制定课程教学大纲、编制学期教学计划以及编制课程表等。教学计划的制定可以按年、月或者周的形式进行划分，在制定长期、中期或者短期教学目标的过程中必须注重教学计划档案管理的作用，将各类计划信息归档管理，有助于教学的顺利开展。

②教师档案档案化管理

教师档案是学校根据教师情况安排教学任务的指导性文件，与教师的课堂教学活动和学生的学习状况有紧密联系。高校各教学部门应该安排专业人员对教师的基本信息进行分类管理，将教案按照年级、专业和职称进行分类，为学校发展建设提供参照依据。

③教师专业发展档案化管理

为强化学校管理，高校必须建立一支具有高素质和高教学技巧的教师团队。在提升教师综合素质的过程中，高校可以根据教师发展的实际状况，对教师的成长进行档案化管理。对教师成长过程进行档案化管理是促进教师专业发展、提高教师综合素质的重要手段。

④学生成立档案化管理

学生学习成绩是教学质量的重要评价指标之一，学习成绩还是评价学生学习态度以及学习效果的重要手段。学习成绩的考核应该坚持理论考核与实践考核一致性的原则，实际考核过程中不能忽视任何项目的重要性。目前已有部分高校采用了百分制的评定方式，以考试和考查的综合成绩作为期末总成绩，因此，高校应该结合实际发展状况建立考试专题库，为学生考试复习提供保障。无论通过哪种方式完成期末考核，高校都应该结合学生学习情况建立学生档案，对学生成绩信息进行规范化的档案管理是保障学生基本权益的重要手段。

4 结束语

总之，高校教学质量“档案化”管理在实际教学工作中发挥着至关重要的作用。高校应该在明确高校教学质量“档案化”管理的意义和原则的前提下，了解高校教学质量“档案化”管理的方法，对“档案化”管理进行具体分析，了解“档案化”管理的实际内容强化措施，为我国高校建设作出应有的贡献。

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