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制造业内控管理的关键环节分析

2015-02-03张文

中小企业管理与科技·中旬刊 2014年10期
关键词:关键环节内控管理制造业

张文

摘要:制造业在国民经济中占据重要的地位,随着市场竞争的加剧,我国制造业的盈利空间越来越小,因此制造业只有不断加强内控管理,降低企业的成本支出,才能实现制造业的可持续发展。本文以当前我国制造业内控管理的现状入手,从提高制造业生产材料的采购管理、加强制造材料的出入库以及完善管理制度等多方面提高制造业内控管理的不断完善。

关键词:制造业  内控管理  关键环节

基于日益严峻的市场竞争,制造业要想在市场中占据一席之地,就必须要通过完善的内控管理机制,降低企业成本支出,提高经济效益。内控管理机制是现代企业管理的重要标志,也是实现企业可持续发展的基础途径。

1 制造业内控管理的现状

近年来随着制造业之间竞争的加剧,制造业也开始意识到加强内部控制管理对企业发展的重要意义,因此企业的内控管理制度也在不断地完善,比如规范了制造材料的管理、加强了材料购买的合同等,但是,从当前制造业内控管理的现状分析,其还存在不少的问题:

1.1 企业管理者对内控管理的认识不足。制造业是我国经济的重要支柱,是我国传统经济行业,其在社会中占据着重要的地位,由于制造业的经营规模比较大,其受外界的影响比较大,尤其是在当今市场不景气的时代背景下,制造业的盈利空间越来越小,因此强化内控管理是降低企业成本支出,扩大盈利的主要手段,但是制造业的管理者却对内控管理的重要性没有足够的认识,他们意识不到内控管理在制造业中的作用,结果影响内控管理工作的提高。

1.2 制造业的内控环境比较差。根据笔者多年的工作经验分析,制造业内控环境比较差,其主要表现在:①制造材料的招标程序不完善,制造业在选购制造材料时不能严格按照招投标的规定选购产品,结果造成材料购买费用被提高。②企业计划上对图纸的把关不严,所提供材料定额的变动性较大,定额与实际图纸上所需的材料往往差距较大,往往所定的材料已入库,但是由于设计的变动就得重新订购,造成材料的浪费及库存的积压。③对制造原材料的管理不善,基于制造业需要消耗大量的原材料,企业在原料保管上存在很大的问题,由于企业库房空间有限,比如对一些库房无法摆放的大型材料就放在露天摆放,造成材料的腐蚀等。④企业在设计上往往对于同一种设备所需的材料采取不同的国家标准,这也势必造成一些材料的积压与浪费。基于节约成本、提高企业经济效益的需要,制造业都建立了完善的内控管理制度,但是企业在执行内控管理制度时存在着执行力度不够的问题,究其原因主要是因为企业缺乏对内控管理的有效监督,使得内控管理在具体的企业管理中更多的赋予了“形式主义”,影响了内控管理作用的发挥。

2 提高制造业内控管理关键环节的措施

2.1 提高制造企业管理者对内控管理的认识。企业管理者是企业各项制度规范实施与推广的主导者,通过提高企业管理者对内控管理的认识,就可以促进内控管理制度在制造业中的实施,因此为实现内控管理,企业管理者一定要提高对内控管理制度的认识程度,首先企业管理者要意识到内控管理在企业管理中的重要作用;其次企业管理者要通过不断地学习,了解最新的内控管理理论,并且深入企业中,了解内控管理的执行情况。

2.2 加强对制造原料的控制管理。制造业进行的生产活动需要大量的制造原料,基于制造企业利润空间的压缩,制造企业要在生产原料角度入手,因此原料成本要占据制造企业成本支出的很大一部分,通过原料的优化管理,实现制造企业盈利水平的提高:一是规范原材料购买渠道,制造企业所需要的原料非常大,因此制造企业要规范原料的购买渠道,在保证原料质量的基础上尽可能选用价格低的原料;二是对购买的原料在进入企业之前一定要严格检验,查明制造原材料的检验证书、出厂合格证以及产品质量保证书等,避免伪劣产品流入制造企业生产中;三是要加强对原材料的科学管理。制造业需要根据生产要求,购买大量的生产原料,对于这些生产原料要科学保管,按照原料存放环境要求进行保管,避免因为保管不利而造成的原材料的损坏等,给制造业带来巨大的损失。

2.3 强化内部审计控制。在制造业企业中,需要全面加强内部审计控制,通过不断完善内部审计机构的建设工作,以保证内部审计工作的正常有序开展,从而实现对企业内部经营生产活动的全面监督。通过强化内部审计控制,能够有效提供全面的监控数据,为企业的内控管理工作的开展提供依据,推动内控管理工作的全面落实,促进企业的发展。

2.4 完善企业绩效考核机制。基于制造企业内控管理制度执行力不够的原因分析,主要是制造业缺乏有效的考核监管机制,因此制造企业要完善绩效考核机制,通过建立完善的绩效考核机制激发员工的工作积极性,进而引导企业员工在内控管理中发挥其聪明才智,实现制造企业经济效益的提高,绩效考核机制的建立需要将员工的个人利益与企业的长远利益相结合,以此最大程度调动员工的内控管理意识。

3 结束语

由于制造业生产周期长,其占用的资金比较多,因此降低制造业的生产成本支出,提高制造业的经济利益,需要制造业加强内控管理来不断提高企业的市场竞争力。提高制造业内控管理必须要制造业从提高企业管理者意识、强化内部审计、增强对原料的监管等措施入手,提高制造企业的内控制度。

参考文献:

[1]谢海燕.企业集团内部控制制度存在的问题及对策[J].企业经济,2010(05).

[2]涂颖清.全球价值链下我国制造业升级研究[D].复旦大学,2010.

[3]杜金凤,赵建梅.试论建立企业内部会计控制制度[J].科技情报开发与经济,2010(19).endprint

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