浅谈如何做好建筑工程技术资料收集与管理

2015-02-01李婷宁夏第二建筑有限公司宁夏银川750021

中国房地产业 2015年10期

文/李婷宁夏第二建筑有限公司宁夏银川 750021

浅谈如何做好建筑工程技术资料收集与管理

文/李婷宁夏第二建筑有限公司宁夏银川 750021

建筑工程技术资料是建筑施工全过程的最原始最齐全的记录。它不仅能够反映建筑工程所存在的质量隐患，同时还能够提高工程施工质量。一旦发生安全事故，它便可以为调查事故以及及时提出解决措施提供强有力的资料支撑。故此，如何做好建筑工程技术资料收集与管理相当重要。本文在此背景下对这一论题加以详细阐述。

建筑工程；质量管理；技术资料；收集；科学规划

建筑工程技术资料的最主要的作用便是表明工程项目需要在多长的时间内、用什么材料、由哪些人来完成。它是建筑工程在使用过程中维护维修、改扩建的重要参考资料。因此，做好收集与管理工程技术资料工作，能够切实提高建筑工程的安全性与质量。而建筑工程技术资料的收集与管理工作也得到了当前各大施工企业的高度重视与关注。

1、建筑工程技术资料的收集

1.1遵循及时性原则

建筑工程技术资料的收集必须遵循及时性原则。建筑工程施工技术资料真实反映了工程项目的施工进度、施工质量，故此，施工前、施工中以及施工后的各种资料必须及时根据施工进度和验收时间来收集与整理。资料收集不及时不仅会影响施工进度，同时也给业主带来了巨大的麻烦，影响施工企业的信誉、损害施工企业的经济利益。比如有的施工单位平时收集资料懒散，工程马上要验收，水泥厂家的水泥28天强度报告还没有收集到，因工程技术资料不全导致工程验收推后，影响施工进度。因此，现场施工技术人员必须及时将当天所完成的与各单项工作内容以及施工项目相关的资料做出来，必须逐项跟踪收集工程质保资料以及工程监测资料，并指定专业人员进行收集。

1.2遵循完整性原则

建筑工程技术资料的收集必须遵循完整性原则。技术资料欠完整会导致后期不能全面而又系统地了解工程施工情况。建筑施工中的测量放样、施工日志以及质量证明材料都很重要，虽然这其中的一些材料并不是竣工备案材料中的一部分，但必须收集好这些材料，让质量评定表上的数据有据可循。尤其是建筑工程施工中的一些质量检查记录性资料，必须要有完整的回复和说明。在这部分需要强调的是，当前项目部虽然对在施工质量巡查与检验中发现的一些问题都会进行回复，但在平时公司内部或者甲方工程质量检查中就很少有回复的，至于检查中发现问题之后究竟有无整改以及整改结果也均未留下资料记录。故一旦出现问题就很难找到依据，给企业自身带来了不必要的麻烦。因此，所收集的施工技术资料必须确保原始资料完整、内容完整、数据有据可循，不仅要有技术资料，还需有相应的质量证明以及试验资料，确保其完整性。

1.3遵循准确性原则

建筑工程技术资料的收集必须遵循准确性原则。准确性原则要求在收集工程技术资料时不仅要数据计算准确，还要分项、分部划分准确。资料记录必须准确，不能随意填写。但实际工程施工中经常发生随意记录资料的情况：比如没有及时替换与更新智能建筑分部和节能分部的新增资料，只是很随意做几个表格加以应付。还有一些资料收集人员竟然将钢筋力学性能检测中重量不合格的报告单当做合格的报告单收集，但实际上重量不合格的钢筋是不能进入施工现场的。甚至有的项目部的工程质量评定表上面的数据均为满分。一旦后期出现任何质量问题，当初随意填写的资料都是证据。因此，必须从思想意识上改变这种“重施工、轻资料”的思想，遵循准确性原则，确保收集资料的规范性与准确性。

1.4遵循真实性原则

建筑工程技术资料的收集必须遵循真实性原则。做好工程技术资料收集工作的根本便是确保其的真实性。如果技术资料缺乏真实性会造成很严重的后果。当前建筑工程技术资料收集中存在这样的现象：一些工程项目部为了节省经费直接将工程技术资料的制作工作外包。外包人员同时承接许多工程技术资料的制作任务，有时为了赶进度，就直接修改一下资料的工程名称，将资料原封不动用在了另外一个工程上，致使好几个工程项目技术资料的检测数据都相同。此外，这些外包工作人员并不会天天都在建筑工程施工现场，因此，并不了解实际施工情况，当需要检查验收工程时，才开始匆忙整理资料，一旦有欠缺的工程技术资料，就采取“后补”的方式。这些行为致使工程技术资料缺乏真实性，对后期工程验收、改扩建等都会造成极其恶劣的影响。故此，必须设立专职技术资料制作人员，让资料制作与工程施工同步进行，坚决不允许“后补”资料现象的发生，必须客观准确、实事求是。

2、建筑工程技术资料的管理

建筑工程技术资料收集好之后分散在许多专职工作人员手中，这就需要专人将资料统一收集并进行整理归类，简称管理。收集到的资料要根据分项工程、分部工程以及单位工程进行逐项分类整理。举个简单的例子，比如要整理桩基工程的资料，可以根据桩号进行逐一整理，并将每根桩的桩身质量资料、原始施工记录、检查记录等资料放在一起进行组卷。但注意要交叉进行组卷，不能平行进行。要根据备案目录给资料建立专门的台账。台账不仅要能够反映施工资料是否完整、施工进度与技术资料是否同步，还能方便查询。最好可以用计算机软件管理，即电子版台账。可以在电脑上及时查找到每一份资料存放在哪里，每一个施工项目所用的时间，想用的时候能够及时调出来，如此，便能够减轻资料制作人员的工作强度，大大节约人力、物力。此外，还要建立相应的备考表、卷内目录、全卷宗，不仅需要有手工记录版的，最好电脑里还要存储电子版的备份，以便后期查阅。建筑工程技术资料的保管也尤为重要，必须建立并健全资料保管与借阅制度。还需要根据温度情况注意保暖防潮，提高资料的使用寿命。