对于工程管理信息化的认识

文/姜轶 辽宁城市建设职业技术学院 辽宁 沈阳 110122

对于工程管理信息化的认识

文/姜轶 辽宁城市建设职业技术学院 辽宁 沈阳 110122

随着以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力的迅猛发展，工程管理中也不可避免的广泛运用信息化进行工程项目管理。凭借着信息化的便利、高效，现代工程项目在技术、管理、效率、资金等方面也实现了统筹兼顾，使现代工程项目管理上了一个层次。由此，信息化已成为先进生产力的代表，同时，信息产业是关系国家经济命脉和国家安全的基础性和战略性产业，是国家经济的先导产业，同时是推进国家信息化、促进国民经济增长方式转变的核心产业。

工程管理；信息化

一、工程管理信息化的主要内容

以业主和项目参与方各自的信息管理任务为主建立工程项目信息管理工作任务是工程项目信息管理的主要内容。这是为了充分利用资源及充分调动相关工作人员的需要，同时也为实现科学有序的信息化管理、提高信息管理效率提供基础。因此，无论是参与方还是业主都应共同建立一个透明化、公开化的信息管理任务，明晰各自职责。

为了组织项目基本情况的信息收集并实现系统化，双方可以通过编制各自的信息管理手册及项目手册。在实际工作中按照项目实施、组织和管理的过程建立项目管理信息系统，保证工程项目系统的正常运行。此外，文件档案的收集与管理工作也是工程项目信息管理的主要内容，通过文件档案的管理，可以对工程项目有一个存底，促使参与者双方明细各自职责。有效的项目管理需要各类影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率的工程项目信息，因此，工程项目的信息化管理要从各个方面出发，做到统筹兼顾，确保工程项目的顺利实施。

二、工程管理信息化的意义

1、提起信息技术，最容易被想到也是最明显的特点就是快捷、便利。对工程项目进行信息化管理，可以充分利用信息技术的方便快捷给项目参与人提供便利，而且随着项目工程数量的增加以及涉及领域的不断拓宽，也可以有效地在工程项目管理过程中提高效率。作为信息化的主要载体，工程项目的信息化在日常工作中则体现在利用计算机进行处理大量工程管理信息。计算机在处理信息上提供的技术支持保证了信息的完整性和准确率。

2、参与工程项目管理的人数相对较多，利用信息化管理可以建立一个良好的管理系统，规范了管理参与者的管理活动，增强了信息的自动型和规范性，加强了管理者活动的合作性和协同性，并且因为影响信息传递共享的客观因素较少，而且发生几率很低，所以极大的保证了信息传递的畅通性和及时性，使其具有很好的稳定性。

3、工程项目信息细化管理是适应当代社会信息尤其是施工项目信息量激增的产物。利用比较成熟的信息化系统和技术对各种信息进行分类管理及整合，为信息的运用和管理提供了便利，从而可以提高各种工程项目的管理水平，进而提升工程项目管理工作的整体质量。

三、工程项目信息化管理中存在的问题

（1）信息资源的共享性差。信息化开发与资源之间处于相互封闭的状态导致无法实现信息资源共享的优势，而管理者更多的满足于表面信息的全面化，常常忽略了对信息的深加工。一般来说，要想实现工程项目信息的共享性，就要从信息的采集、加工、传播入手，并对采集来的信息进行统一规划、编码以及系统分类管理。

（2）信息资料的整理尚未实现标准化。工程项目的信息化从侧面来说就是要实现信息资料积累和整理的标准化，使之与工程量清单计价模式接轨，而要做到标准化并不易。由于信息的整理在信息采集之初并没有按照统一的标准进行分类加工，所以信息在很大程度上是随意的、良莠不齐的状态，由此造成了工程项目在投标报价时较难直接采用，需要根据要求进行不断调整。因此，为了满足新形势下市场定价的要求，实现工程项目信息的标准化，必须根据新形势对项目投标进行调整，使之与工程量清单计价模式接轨。

总而言之，当前我国在工程项目的信息化建设方面得到较快发展，但若是想取得长足发展，必须从原始资料出发，对原始资料和信息进行整理和深加工，实现与工程量清单计价模式的接轨；建立完备的信息网，使之与新形势下的市场相挂钩，使工程信息网呈现一个“活”的状态；此外，还要开展信息资源的交流、融合，增强信息资源的共享性，使各个参与者能够充分了解该工程的信息并对市场做一个预期。

四、工程项目管理工作信息化的过程

（1）工程项目信息的收集。工程新消息的收集包括两方面，一是工程项目建设前期的信息收集，二是施工期间信息的收集。这些信息包括：工程项目的可行性研究报告、设计文件、招投标合同文件、业主信息、承建商信息、所开展的会议信息等，只有在工程项目实施以前和实施期间都做好信息收集工作，才能对工程项目作出预期，确保工程项目的顺利实施，达到预期效果。

（2）工程项目信息的加工整理和储存：①信息处理的相关要求及方法，要使信息发挥最大效能，在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。②收集信息的分类，所谓收集信息的分类，就是要从收集的少量信息中得到大量的输出信息，找出信息与信息之间的关系及运算公式。③工程项目信息的检索与传递。信息的传递借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、单位之间进行传递，利用报表、图表、电信等手段将工程信息不间断的输送到工程项目建设的各个参与方手中。此外，还要利用计算机做好信息的加工和存储工作，为信息的检索和传递提供保障。

五、结语

工程管理的信息化已经成为现代社会工程项目实施发展的必然趋势，必将为工程管理水平的提高提供强有力的后盾，要想全面提高我国工程建设的发展必须要建立系统的信息化工程，综合考虑多方面因素，结合工程管理思想、参与人员素质、管理模式、IT技术以及应用环境等因素，形成便于管理的信息化工程项目。充分认识工程管理的信息化存在的问题，了解现代信息化发展的趋势，运用最新的科技化成果，全面提高工程项目管理的信息化水平，让现代信息技术为工程项目的管理发挥积极作用。

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