论建筑工程资料管理的重要性

文/刘淑玲 宁夏第二建筑有限公司 宁夏 银川 750021

论建筑工程资料管理的重要性

文/刘淑玲 宁夏第二建筑有限公司 宁夏 银川 750021

建筑工程资料管理工作贯穿于整个建设项目的始终，在建设阶段的各个方面都发挥着相当重要的作用。故此，做好建筑工程资料管理工作非常重要且必要。本文从建筑工程建设初期、安全管理、事故处理、质量控制以及竣工验收等几个方面阐述了建筑工程资料管理的重要性。

建筑工程；资料管理；重要性；稳定性；人为因素

建筑工程资料不仅是建筑工程竣工验收、交付使用的必备条件，同时也是建筑档案的主要组成部分之一。建筑工程的资料是在建筑施工过程中直接形成的，它详细记载了项目施工的全过程，通常以易保存的声像、图表、图纸以及文字等载体呈现。建筑工程资料管理工作的水平是建筑施工企业管理水平的直接体现。因此，提高建筑工程资料管理工作水平，做好资料管理工作，是当前建筑企业首当其冲需要考虑的事情。

1、建筑工程资料管理工作在工程项目建设初期的重要性

建筑工程施工资料先于施工产生。建筑工程立项文件是首先形成的建筑资料。主要记录了工程项目的审批立项过程，是后期对项目进行招投标、预算编制、概算设计的重要依据。而后形成的招投标文件与概、预算设计资料是项目工程设计勘察的主要依据。随之形成的勘察资料是建筑工程的施工依据。综上所述，在建筑工程项目施工之前，就已经有大量的建筑工程资料形成，故此，工程项目建设初期的资料管理工作也就显得相当重要。

2、建筑工程资料管理工作在工程项目安全管理中的重要性

施工现场安全管理的最终目的便是将安全事故发生系数降到最低甚至直接扼杀施工安全隐患。施工安全管理必须要做到预测、预报与预防。建筑工程施工现场安全技术资料的收集、整理水平是施工项目部和施工企业安全管理水平的最直接体现。在建筑施工现场中构建安全生产保证体系，并在落实安全生产措施与持续改进施工现场安全生产过程中，会形成大量的建筑施工安全资料。这些安全资料不仅是实施安全管理的有效方式，同时也是施工安全管理的直接成果。安全资料不仅你能够指导建筑工程安全施工，同时也完整记录安全施工的情况，是后期考核落实安全生产责任的书面依据。安全施工资料能够动态掌握建筑工程的安全施工进度，为安全施工提供研究分析材料，便于在工程施工的各个阶段制定更加安全的保证措施。故此，在建筑工程项目安全管理中，工程资料管理工作迫在眉睫。

3、建筑工程资料管理工作在工程项目质量事故处理中的重要性

建筑施工中出现质量安全事故，要先掌握事故发生的具体情况。安全事故实况资料主要从以下两个方面收集：其一，施工企业的质量安全事故调查报告。安全事故发生后，施工企业有责任与义务第一时间研究、调查事故情况，并将调查报告提交业主与监理单位；其二，监理单位调查获取的第一手资料。内容与施工企业提交的调查报告大致相同，可以用作核实施工企业所提供的资料的真实性。

其次，安全事故发生后，还涉及劳动用工合同、设备与器材购销合同、工程承包合同、监理合同以及设计委托合同等资料。这些相关合同资料能够在质量安全事故的处理中明确施工过程中甲乙双方是否严格根据合同条款进行实施，以此分析事故产生的原因。

最后与建筑工程施工相关的档案、资料、安全技术交底以及设计技术文件等资料也很重要。在安全质量事故处理中，施工技术和施工图纸是说明施工的主要依据。可以按照设计文件，核查工程施工是否完全根据设计进行。还可以按照质量安全事故的实际情况，核实设计中是否存在缺陷或者问题，分析事故产生的另一种可能性。

综上所述，安全事故实况资料、各类合同资料、与建筑工程施工相关的档案、资料、安全技术交底以及设计技术文件等资料对分析安全事故发生的原因、判断安全事故的严重程度、影响范围以及变化趋势、确定事故处理方式等有着决定性的影响作用。故此，在工程项目质量事故处理中，建筑工程资料管理工作相当重要。

4、建筑工程资料管理工作在工程项目质量控制中的重要性

在建筑工程施工过程中，影响质量控制的五大因素分别为：环境、方法、机械、材料、人。从环境因素来看，均需要对建筑施工前、施工中和施工后的环境进行录像与拍照，切实反映施工场地环境的变化；从方法因素来看，详细记录施工工艺、方法、施工程序等便是施工日志；从机械因素来看，施工组织设计的重要部分便是机械设备的使用、配备以及现场调度；从材料因素来看，建筑施工材料的使用说明书、出厂合格证以及检测报告等是建筑工程质量保证资料的主体；从人的因素来看，建筑工程资料管理员是工程建设必不可少的技术型人员，要确保资料管理人员的稳定性，必须经过专门培训合格后才可持证上岗。以上所述环境、方法、机械、材料以及人员等五个方面所涉及的资料均需要收编在建筑工程资料中，由此可见建筑工程资料管理在工程项目质量控制中的重要性。

5、建筑工程资料管理工作在工程项目竣工验收中的重要性

建筑工程资料客观、真实地记录工程建设的全过程，反映建设工程每阶段各环节的本质规律与内在联系，与工程管理紧密联系。故此，建筑工程资料管理相当重要。建筑工程资料不仅是处理突发事件、检查、验收、使用、维修以及改扩建工程的重要文件支撑，同时还能够对同类工程设计、规划起到至关重要的借鉴与参考作用。能够使得资料实现多次重复使用，切实体现建筑工程资料的价值。由此可见，建筑工程资料管理工作在工程项目竣工验收中的重要性。

结语：

除此以外，建筑工程因装修标准、建设规模、结构类型等不同，加之气候条件、施工周期与施工条件均存在差异性，导致建筑产品价格不一。由此便需要提前编制概预算，这些资料会直接影响建筑的工程造价。建筑工程资料管理贯穿于建筑施工前、施工中与施工后。建筑工程资料能够实现动态全方位掌握施工进程的目的，以便于建筑工程按时保质保量完成施工任务。本文从建筑工程建设初期、安全管理、事故处理、质量控制以及竣工验收等五个方面论述了建筑工程资料管理的重要性。在建筑工程资料管理中，必须秉持认真、负责的态度。

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