引入管理会计理念促进业财融合——关于烟叶实施财务业务一体化核算的思考

（贵州中烟工业有限责任公司 贵州贵阳550001）

近年来国内控烟政策不断加码，国内烟草消费需求增速大幅下滑，部分地区烟草消费出现萎缩趋势。在烟草消费需求增长缓慢的同时，国内烟草生产能力连续多年快速提高，烟草产品供过于求局面日趋严重，各卷烟工业公司之间竞争日益激烈。如何在快速变化、竞争激烈的市场环境中胜出并保持持续的竞争力，给卷烟工业公司提出了严峻的挑战。

一、引入管理会计理念符合现代财务管理趋势

从财务管理角度看，企业成本费用的管理水平直接影响企业整体经济运行的质量和效益，关系到企业竞争战略的顺利推进。管理会计是以提高企业生产经营效率和效益为目标，在对企业财务数据以及业务部门数据乃至企业外部市场、政策等相关资料进行深入分析研究的基础上，对企业生产经营进行客观的总结、评价，并针对企业经营中存在的问题及市场发展变化，提出相应的经营管理建议，帮助企业管理层制订经营决策。从目前国内外管理实践看，管理会计在企业的财务管理乃至企业经营管理中正在起到越来越重要的作用。

现代会计起源于管理的需要，在早期的企业经营管理中，企业家安排专人对经营业务进行会计核算的目的就是为了掌握经营状况，辅助经营决策，但是随着科技的发展，企业生产经营规模日益庞大，资本市场也快速成长，企业出现所有者与经营者的分离，为监督经营者的工作，便于投资者根据企业经营业绩进行买卖股票，以及便于金融机构评估企业风险发放贷款，会计发展开始转向财务会计，根据行业协会或政府部门制定的会计核算标准进行经营活动核算，以此编制相关会计报告提供给企业管理人员、公司股东、银行、投资人等，进而对企业经营情况作出分析评价和决策，现代会计形成财务会计主导的局面。

不同企业的产品和业务活动具有鲜明的个性特征，企业管理层对内部信息的需求也存在较大差异，按照统一会计准则核算并提供的财务会计报告，很难切合企业内部业务管理实际需求，按照会计准则核算业务活动，在有效满足外部利用相关人员掌握企业运营的同时，也不可避免地削弱了会计工作满足企业内部管理需求，进而支撑内部经营管理决策的能力。在计算机技术不发达时，在财务会计系统中难以精细化地处理各种业务数据，更不用说要在企业内部同时运行财务会计和管理会计两套信息处理系统。但是，当前，包括计算机技术、通讯技术、遥感监测技术等在内的信息收集、整理、处理技术已很强大，同时相关设施设备价格也较低廉。改造原有财务会计系统，构建管理会计信息系统，已成为国外大中型企业的共同选择。2014年10月，财政部制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》，引导和推动国内企业积极运用管理会计技术提升企业管理水平。

贵烟工业公司完全可以利用现代信息技术，在内部管理信息系统设立中引入管理会计理念，将企业内部管理对业务活动“数量”与“价值”实时统一起来，按照内部管理的需求，构建起一整套覆盖烟叶收购入库、整理分类到烟草产品生产销售全流程的管理会计系统，以此实现业财融合，增强企业的经营创效能力。

二、促进业财融合,具有重要意义

业财融合是指业务管理与财务管理的结合。通过业务与财务的相互有效融合，业务部门与财务部门共享同一数据源，财务人员能够全面、实时地掌握企业业务工作运作状况，对经营活动实施全面监控，能及时发现和解决经营问题，并依托高度吻合经营业务的相关数据，进行经营预测和评估，增强事前监督管控的能力。业务部门也能据此深入掌握各种活动所消耗的资源费用及创造的经济价值，进而采取相关措施改进业务流程，提高业务管理水平。

推进业财融合有助于企业提高经营效率和效益。烟叶生产经营部门着重于烟叶经营量指标的完成 （如烟叶收购量、烟叶质量、烟叶加工量等），对于烟叶生产经营指标背后的收购成本、质量成本、加工成本、管理费用等业务开展耗费的成本费用关注不足，同时财务部门核算业务活动相关的成本费用支出存在滞后性，核算方法需遵循国家财会法规规定，对业务活动的成本费用核算结果难以得到业务部门全面认可，双方在经营活动的成本费用开支上存在诸多分歧，财务部门提供的数据在业务部门的日常管理中发挥的作用有限。通过业财融合，业务部门和财务管理可以按照企业生产经营特点，按照管理会计的理念和原则，双方共同研究制定业务活动成本费用归集和分摊的方法，由此得出的数据，能够为财务部门和业务部门共同认可和接受。烟叶生产经营各环节的成本费用耗费能及时、准确地反映到业财部门，有利于企业采取相关措施解决生产经营中的问题，从而实现各类资源高效的配置和运用。

推进业财融合有助于提高企业风险防控能力。伴随卷烟工业企业生产经营规模的发展壮大，企业生产经营风险也随着经营体量扩大而大幅提升，再加上企业面临着控烟政策、环保政策日趋严格的经营环境风险，强化风险管控必然成为企业的不二之选。财务部门是企业加强风险监测和防控风险的重要部门，在业财融合的基础上，财务部门能够对烟叶生产经营过程进行更深入、更全面的核算和统计，财务部门可以借助财务数据以及各类生产经营数据，采用各种方法对烟叶生产经营活动进行分析研判，据此发现企业在经营管理中潜在的风险，并协调其他部门共同找到风险事项形成的原因，及时向企业管理层提示风险警报，以提前采取方法措施应对风险事件。

三、烟叶经营实施财务业务一体化核算的注意事项

在贵烟工业公司烟叶经营业务中引入管理会计理念，实施财务业务一体化核算，推进业财融合，从实践角度看由于牵涉面广，需要公司购销、生产、仓储、物流等相关部门理解配合，也需要对相关系统升级改造，这是一个系统性的工作，牵涉公司内外有关方面的利益，要保证这项工作推进，需要充分考虑面临的困难，结合公司系统实际，采取可行的实施策略，注意处理好以下重要事项，以确保推进工作的现实性与操作性。

一是建立专门组织，具体负责实施事项。烟叶经营实施财务业务一体化核算，应成立一个由企业负责人牵头，财务、购销、生产、物流等部门参加的工作小组，负责动员、协调及提供资源保障。高层管理人员参与推进工作，一方面可提高工作的权威性，促使各项措施和要求在企业中真正落实，另一方面高级管理人员也能够更深刻地理解业财一体化核算对企业管理提升的重要意义，为后期使用好财务部门提供的信息进行经营决策奠定基础。业财一体化核算工作涉及到企业各个方面、各个环节多个部门的参与，有利于及时研究解决实施过程出现的问题。

二是要按照循序渐进的策略推进。烟叶业财一体化核算虽然重点在核算、计量业务活动上，但是其目的是为业财融合打好扎实的数据支撑基础，需要对烟叶经营涉及的各个环节进行精细化分类和核算，在推进这项工作时，应清楚看到目前管理较为粗放的不足，不能急于求成。应该先试点，梳理出烟叶从采购、分类整理到移交生产部门加工生产的各个业务流程，明确各个环节的信息采集内容，如：烟叶采购环节核算需要考虑到烟叶具体的类型、形态、等级、品种、大小产地、年份等信息，然后明确各项信息采集内容的核算原则、标准，设计相应的财务统计报表等。总之，在推行烟叶业财一体化核算工作上，要先搭起“框架”，再追求“细节”，走“先粗后细”的道路。业财融合作为一种新的管理理念，要想为广大员工所接受，并在实际工作中运用“业财融合”精神去开展工作，需要一段时间。烟叶业财一体化核算工作只有在与实践结合的过程中，才会充分暴露出具体的问题，并加以解决，由此达到“先慢后快”的效果。

三是要修订完善企业各项基本管理制度。经验表明，许多企业因为业务工作不规范，缺乏合理标准而导致管理改进工作推行不利。烟叶业财一体化核算工作并非仅仅是个核算问题，其本身是一个以“标准”为核心的管理系统构建工作，企业各项工作只有纳入到规范化、标准化的道路上来，才能在实质意义上做好烟叶业财一体化核算工作。为保障该项工作推进，应及时根据推行工作中发现的问题，修订完善定编定岗定员制度、成本核算制度、责任归属制度、财务管理制度、费用定额制度、购销管理等制度，为烟叶一体化核算工作提供规范化的制度保障。

四是要以效益最大化为目标，推行好烟叶一体化核算。烟叶一体化核算工作推进过程中，要充分认识到一个企业能否生存是市场决定的，因此要把降低成本与提高效益结合起来。烟叶业财一体化核算推进工作也应该从效益最大化的角度来考虑，要兼顾市场导向原则，不能片面强调对业务流程的细化、分类核算，要认识到细化处理业务信息本身也要耗费资源成本，改造企业信息系统也要追加投入，即要评估设定一体化核算的深度和细度。