高校大型仪器设备合理使用与维护保养

刘大亮 李 莹

辽宁大学化学院 辽宁沈阳 110036

资产管理与设备采购

高校大型仪器设备合理使用与维护保养

刘大亮 李 莹

辽宁大学化学院 辽宁沈阳 110036

高校大型仪器设备是科研、教学和社会服务的必备物质基础，如何合理使用与维护保养仪器设备，以促进科研工作和教学质量的提高，是高校急需解决的问题之一。归纳出了高校大型仪器设备存在的一些问题，如设备安全隐患、保养维护观念淡薄等，并针对这些问题提出具体改进措施，使高校大型仪器设备能更好地为教学、科研服务。

大型仪器设备；合理使用；维护保养

随着科学技术的进步和国家财力的增强，各类高校的大型仪器设备，在数量上迅速增长，质量也相应地不断提高。如何合理使用与维护地方高校大型仪器设备，以促进科研工作和教学质量的提高，是当前急需解决的问题之一。［1］辽宁大学化学院分析测试中心现有仪器设备20余台，其中大型仪器设备有透射电子显微镜、扫描电子显微镜、ICP-MS、核磁共振波谱仪、X射线衍射仪、热分析仪等，为了有力保障仪器设备的正常运转，更好地为科研测试以及教学研究服务，针对大型仪器设备的安全使用、维护保养等几个问题进行研究论证。

1 大型仪器设备使用中存在的问题

1.1 仪器设备自身及运转中存在安全隐患

大型仪器设备一般指体积较大、价格昂贵、精密度高等尖端仪器设备，有些仪器在使用过程中需要一些高危的附加条件，例如透射电子显微镜和扫描电子显微镜需要高电压、高电流；核磁共振波谱仪会产生强磁场；X射线衍射仪会造成电离辐射等，所以说大型仪器设备常规使用时本身即存在安全隐患。除此以外这些电场、磁场、电离辐射也可能对操作者造成伤害。

1.2 仪器设备使用不当

大型仪器设备由于其先进与精密性质，对测试样品要求都比较高。如扫描电镜和透射电镜，整个系统必须是高真空度的工作条件，这就要求样品必须充分干燥并且能牢固的负载于样品台上。否则就会破坏系统的真空度，影响灯丝寿命；如果样品在抽真空时脱离样品台，就会污染镜筒、损坏灯丝等。不仅测试的样品可能影响仪器正常运行，测试人员的不规范操作也可能导致仪器的损坏。

1.3 仪器档案管理不规范

大型仪器设备健全的档案材料，可以为设备的运行、维护、大修等提供有利的技术支持。［2］高校中很多大型仪器设备的档案资料可能只有到货、验收，之后就是一片空白了。如果对大型仪器的使用、维护等原始资料保管缺乏重视，没有制定相应的档案管理制度，即给仪器设备的后续使用、维护、维修等埋下隐患。

1.4 仪器设备保养维护观念淡薄

这其中主要包括三方面。

（1）仪器设备自身老化或损坏。随着大型仪器使用时间的延长，仪器设备本身各个部件及系统存在磨损、老化的自然现象，必然导致仪器测试精度下降或故障现象的发生。

（2）仪器设备运行时间不合理。一些大型仪器设备由于价格昂贵，很多高校只能购买一台，甚至有的高校由于经费问题还无法购买。也就是说很多高校的大型仪器设备不仅需要为自身学校提供服务，还需要为其他高校或社会上一些科研机构、企事业单位提供帮助，这就导致大型仪器设备常常处于运行状态，忽视了仪器设备的保养维护。［3］

（3）实验技术人员对大型仪器设备保养维护意识不强。实验技术人员通常负责仪器设备的测试、教学工作，较多关注的是仪器设备的功能和能否正常使用，而高校设备管理部门负责仪器的存档等一些材料管理工作，各方面均未被赋予维护保养职责，导致保养意识不强。

1.5 大型仪器设备管理制度不完善

大型仪器设备不仅本身价格昂贵，其运行成本及维修保养费用也数额巨大。许多高校虽然花费重金购买了大型仪器设备，但是由于专项运营、维修经费缺乏，或是管理制度不完善等原因，有一部分仪器设备精密度下降、不能运行，更严重者损坏停运。大型仪器设备与其他普通设备不同，仪器的校准或维修保养均需要产品生产厂家完成，这就导致耗材配件价格高；而且由于其精密性高，维修保养费用数额比较大；还有维修申请需要层层审批程序烦琐，造成维修不及时等诸多问题。［4］

1.6 大型仪器设备管理队伍不健全、职责不明

大型仪器设备高度集成，操作步骤烦琐，对实验技术人员要求极高。随着对仪器标准要求的提高，人们也开始注意到大型仪器设备管理队伍的重要性。总体来看还是朝着合理化、专业化、年轻化发展的，而且管理人员整体素质也有提高。但很多学校都存在这样一个问题：仪器设备验收使用时，实验技术人员经过工程师现场培训后，可以进行简单基本的操作，但很多功能并未得到发挥。还有一些仪器设备，使用者和管理者不是同一人，职责不明确，忽略了设备的维护和保养，磨损加快，使用寿命缩短，给学校造成损失。

2 大型仪器设备的合理使用

2.1 消除仪器设备安全隐患

当大型仪器设备处在如高压、磁场、电场、外加气体等时，一定要注意仪器的运行状况。如透射电镜和扫描电镜需要经常查看水箱的温度；核磁共振波谱仪需要检查液氮的多少；元素吸收要做到氧气的正确使用等。同时，构建良好的工作环境也非常重要。［5］包括：适宜的温度、湿度，无电磁、振动干扰，良好的通风状态等。做到多听、多闻、多观察，时刻保持警觉性，一方面做到保证仪器设备的安全运行，另一方面也对实验操作人员进行安全保护。

2.2 正确使用仪器设备

大型仪器设备的高精密性，不仅需要对仪器精心呵护，还需要测试样品达到标准。当待测试样品含有强酸强碱类物质时，如有液体溅落到仪器内部或表面，应及时擦拭干净，避免腐蚀仪器。相比大型仪器设备而言，实验操作人员也同样重要。仪器设备购买后，安装、调试等应该是专人负责，设备供应商应派工程师对实验技术人员进行培训，熟悉仪器的原理、功能及注意事项，掌握使用方法后才可以使用。实验技术人员需要规范的操作仪器，按照仪器要求的条件，有条不紊的检查仪器、开机、测试、关机等，保证仪器设备的正确使用。

3 大型仪器设备的维护保养

3.1 树立正确的保养维护观念

（1）大型仪器设备的正常运行离不开常规检查、保养工作，确保仪器精密度不下降、使用寿命延长，都是通过实验管理和技术人员的日常工作实现的。实验技术人员可以观察计算机软件程序来发现仪器的异常，能及时有效地做好早期检测、排除故障。

（2）制定合理的仪器运行时间。仪器运行时间要科学，不仅有测试时间，还应该兼顾维护保养。实验技术人员应该根据大型仪器运行情况，合理分配仪器运行时间，保证仪器在良好的工作状态提供服务。

3.2 建立完整的仪器档案

大型仪器设备相关资料应建立完整的技术档案，并完整保存。仪器设备从验收、安装、调试、使用、维护等任何环节出现问题，都会影响科研及教学工作的进行。因此从仪器购买到货后，就应该保存所有相关的资料。主要是两方面，一是信息方面：如到货日期、仪器型号等，所有信息资料都留档备份。二是备品附件方面：一般都会随仪器带来很多附件，不论是否经常使用，都应该完整保存。尤其需要注意的是仪器的使用记录，每台仪器设备都应配有使用记录本，需要详细记录设备使用时间、运行状态、样品情况、测试人员等。完整的资料不仅有利于相关人员检查与学习，全面掌握仪器的使用和简单故障的应急排除；而且方便在使用期间出现问题或故障时与厂家及时取得联系，更准确地找到诱因，解决问题。

3.3 建立科学严谨的制度管理规定

大型仪器设备由于价值大、精密度高和操作复杂等特点，更应该有一套完备的管理制度。从仪器设备安装场地，到验收使用后仪器设备运行时间、维护时间、什么人可以操作、什么人对其负责都需要严格规定。应该从制度上建立明确的报修步骤，简化审批程序，给予专项资金作为维修费用。

3.4 加强实验技术人员的培训与管理

大型仪器设备高精尖的特点，通常配备的实验技术人员也都是实验技术能力强、责任心重的优秀人才。虽然人员配备合适，正确的培训与管理也是非常必要的。［6］首先，确定专人负责制，做到仪器的正确使用、日常维护、小故障的识别与排除等。第二，定期为实验技术人员提供培训，不仅可以巩固现有知识，而且可以与厂家探讨仪器设备存在的小问题，增加保养维护的能力，还有机会与其他科研院所的同仁们进行交流，互相帮助，解决相关问题。

4 结束语

高校的大型仪器设备，不论在科学研究还是教学育人中都是必不可少的。因此，大型仪器设备的合理使用和维护保养是实验室工作的重中之重。如何保证仪器设备正常运行、高效率运行，都是值得我们考虑、研究。我们要充分发挥大型仪器设备的优点，努力做好仪器设备的管理工作，提高仪器设备的使用效益，更好地为科研和教学服务。

［1］ 李以明.地方高校大型实验仪器共享机制探索［J］.中国管理信息化，2013，16（12）:111-112.

［2］ 邹鑫.大型仪器设备档案管理存在的问题及对策［J］.中国高校科技.2011（11）:22-23.

［3］ 刘爱民，倪光峰，王伏玲.高校实验仪器设备维护维修管理机制［J］.实验室研究与探索，2011，30（9）:376-378.

［4］ 魏伟.高校实验技术人员考核机制对策［J］.实验室研究与探索，2011，30（12）:157-161.

［5］ 刘会玲，刘树庆.高校实验仪器设备安全使用与维修保养［J］.实验室研究与探索，2013，32（6）:223-234.

［6］ 张家新，欧阳津.从核磁共振波谱仪看大型仪器设备的管理［J］.中国现代教育装备，2011（1）:27-30.

The Reasonable Use and Maintenance of Large Equipment in University

Liu Daliang， Li Ying
College of Liaoning University， Shenyang， 110036， China

University large equipment is the essential material basis for scientifc research， teaching and social services， and how to use and maintain the equipment to promote scientifc research work and improve the quality of teaching， is one of the problems to be solved urgently. This paper summarizes some problems existing in the University's large equipment， such as the safety of equipment， maintenance of the weak， and so on， and puts forward some specifc measures to improve the teaching and scientifc research.

large instrument and equipment； rational use； maintenance

2015-06-09

刘大亮，在读博士研究生，实验师。