高校大型仪器设备管理内容综述

张小蒙 阎 冰 何 畔 王益民

天津中医药大学资产设备处 天津 300193

高校大型仪器设备管理内容综述

张小蒙 阎 冰 何 畔 王益民

天津中医药大学资产设备处 天津 300193

大型仪器设备在高等院校的教学和科研活动中起着至关重要的作用，如何管理大型仪器设备以及从哪些方面展开管理，进而提高其管理水平就成为各高校应关注的重大问题。从管理内容的角度出发，通过查阅并整理国内外有关大型仪器设备管理内容的研究文献，对研究现状进行了分析，希望对提高大型仪器设备的管理水平提供有益借鉴。

高校；大型仪器设备；管理内容

大型仪器设备是高校进行实验教学的重要资源，在促进创新人才培养方面起着重要作用，然而大型仪器设备管理水平跟不上教学和科研发展的要求，影响了其作用的发挥。通过阅读国内外文献可以发现，大多数学者都是从大型仪器设备管理的某一个或某几个角度研究管理中存在的问题及解决对策，而研究大型仪器设备具体管理内容的却很少，所以本研究从该角度出发，查阅相关资料并分析了相关研究现状，希望为提高大型仪器设备的管理水平提供有益借鉴。

1 大型仪器设备管理内容研究现状

本研究按照大型仪器设备管理过程将其管理内容划分为前期、中期以及后期管理内容。

1.1 大型仪器设备前期管理内容研究现状

1.1.1 购置前调研与论证管理内容

王森、余建潮等2012年在《基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践》一文中提出大型仪器设备购置可行性论证是前期管理的重点，是减少资源浪费、避免重复购置的关键。学校针对大型仪器设备制定了科学规范的规章制度，保证了大型仪器设备购置的可行性。［1］

贾功利2007年在《对加强高校大型仪器设备管理的思考》一文中提到可行性论证内容包括：大型仪器设备的主要性能指标、常用功能和潜在功能，在国内外的使用情况，能够承担的教学和科研任务，为高校带来的效益，学校是否拥有与其配套的安全设施和维修经费。［2］

殷凯在《关于大型仪器设备管理及共享的探讨》一文中谈到可行性论证报告的重要性以及其应包括的内容与贾功利文章中提到的有相同的部分，除此之外，殷凯还在该文章中提出可行性论证报告还应包括是否充分考虑设备的先进性、通用性、耐用性以及根据资产管理人员提供的现有同类设备数量、性能等情况论证预购设备是否存在重复购置的现象。

1.1.2 安装调试与试运行阶段管理内容

李祥、赵世杰、刘彬彬2011年在《国家重点实验室大型仪器设备管理与维护探索》一文中指出将大型仪器设备验收入库前需对其进行安装调试，如果正常运转，则将安装调试记录填写在安装调试报告上，如果安装调试过程中出现问题，设备不能正常运转，则要求厂家给予修复或者调换产品。［3］

1.1.3 验收入库阶段管理内容

《国家重点实验室大型仪器设备管理与维护探索》一文中还提到验收是设备采购的关键步骤，验收时供方、需方及验收方三方都要到场。首先查看外包装是否完好无损，如果完好则开箱，对照装箱单和合同清单上的规格型号、数量等进行清点。如果包装箱出现破损，则通过照相和文字记录留下证据，并由供需双方签字确认，以备后续向供应商索赔。［3］

杨明在《浅谈高校大型仪器设备管理》一文中谈到大型仪器设备的验收工作分3个阶段，即外观验收、数量验收、质量验收。外观验收主要检查仪器设备及附件是否有破损现象；数量验收主要是核对仪器设备主件和附件的规格型号以及数量是否与供货合同和装箱单一致，以及相关的资料是否完整；质量验收主要是对各项技术指标进行验收。

1.2 大型仪器设备中期管理内容研究现状

1.2.1 设备使用阶段管理内容

许建峰2012年在《高校大型仪器设备管理体制探讨》一文中写到大型仪器设备的操作人员必须按照操作规程的规定使用仪器设备。［4］

张远方、郑琦2010年在《加强高校大型仪器设备管理探讨》一文中提出大型仪器设备的操作人员必须持证上岗，即必须具有操作证，没有取得操作证的一律不许单独上机操作。［5］

1.2.2 设备维护与维修管理内容

曹斌勇2011年在《高校大型仪器设备的管理》一文中建议高校建立大型仪器设备专项维护基金确保教师和学生放心大胆地使用设备进行教学和科研工作，维修基金主要来源于两方面：有偿对外开放获得的占用费和科研提留的维护费，这样就可以有效提高设备的利用率，进而增加科研成果。［6］程敬丽和楼建晴2013年在《美国大学大型仪器设备共享的管理与启示》一文中研究了美国高校大型仪器设备维修专项基金的来源问题，它的来源与中国有所不同，导师科研经费和学校各出一部分，也能起到相同的效果。［7］

贾功利2007年在《对加强高校大型仪器设备管理的思考》一文中提到高校实验室要组建一支技术精湛的队伍，定期对大型仪器设备进行维护和保养，避免因故障长期存在而影响使用效益。

梁月香2011年在《实验室大型仪器设备管理存在的问题及对策》一文中提出设备管理人员应关注仪器设备的使用状况和运行环境，对大型仪器设备进行日常维护，发现故障及时排除，并做好相应的使用和维护记录。［8］

1.2.3 设备调拨管理内容

王森、余建潮等2012年在《基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践》一文中提到在大型仪器设备中期管理阶段应该对仪器设备的调拨进行管理，但是未对具体的管理内容进行研究。

1.3 大型仪器设备后期管理内容研究现状

1.3.1 档案管理内容

《高校大型仪器设备管理体制探讨》一文中提到合理建立大型仪器设备的档案，可以提高仪器设备的管理质量和使用效益。档案管理涉及三方面内容：招标资料的管理，如可行性论证报告，购置合同和验收报告等；配套资料的管理，如合格证、装箱单、说明书、安装调试报告及有关附件等；使用中形成档案的管理，如使用记录本，实验项目及使用机时等。

《浅谈高校大型仪器设备管理》一文中将大型仪器设备的档案分为技术档案和使用档案，技术档案包括前面文献中提到的招标资料和相关配套资料。使用档案除了包括使用过程中的档案外，还包括维修情况记录（维修的设备名称及编号、维修时间，维修费用，故障产生的原因和维修结果等）和维护保养记录。

1.3.2 设备报废管理内容

《国家重点实验室大型仪器设备管理与维护探索》《基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践》中都提出了进行设备报废管理的重要性，并且指出了设备报废的程序，当操作人员发现设备不能满足实验的要求或者无法修复时，应及时申请报废。首先由申请人提出申请，然后由设备管理处组织专家进行技术鉴定，如果通过鉴定的话应上报省教育厅、省财政厅审核，审核通过后设备管理处要将申请报废的设备从数据库中删除，及时更新在用设备数据库。如果没通过鉴定，申请人应依据专家提出的建议对大型仪器设备进行技术改造或者进行维修后再继续使用。

2 大型仪器设备管理内容研究现状分析

2.1 前期管理内容研究现状分析

纵观国内外研究学者对大型仪器设备购置前调研与论证管理内容的研究，可以得知可行性论证报告的重要性。可行性论证报告的内容应该包括：购置前对设备的性能、价格、规格等各项指标的对比，选择性价比最高的设备为拟购买设备；根据资产管理人员提供的现有同类设备数量、性能等情况论证预购设备是否存在重复购置的现象；目前国内外同类设备的使用情况，设备预计的服务对象，能承担的教学和科研工作，在校内完成的工作量和带来的效益等，审查与大型仪器设备配套的安全设施是否完善、维护经费是否落实等。

相关学者对仪器设备的安装调试和试运行管理内容的研究并不多，有的提到要对购买的仪器设备进行现场调试并书写运行报告和安装调试记录，但是关于运行报告和需要记录的内容并没有详细说明。关于大型仪器设备验收相关的管理内容，学者们的研究比较全面，总体来说，设备的验收工作包括三方面，即外观验收、数量验收以及质量验收。

2.2 中期管理内容研究现状分析

国内外研究学者主要对大型仪器设备使用过程中的三个方面进行了研究，即对操作证，使用记录本，操作规程的管理。然而相关研究中没有提到在设备使用过程中对标签的管理，笔者在工作过程中发现很多设备上都没有贴标签，无法了解这些设备的基本情况，这给大型仪器设备的管理带来一定的不便，所以在设备的使用管理内容当中还应该增加对标签的管理。

通过阅读大型仪器设备维护管理内容方面的文献可以发现，国内外研究学者主要研究了三方面的内容：维修专项基金的设立、维修登记表的填写以及维修人员。

国内外研究学者对设备调拨管理研究的并不多，然而高校大型仪器设备在实际使用过程中存在调拨的现象，若不加以管理，不能很好地了解到大型仪器设备的使用状况。

2.3 后期管理内容研究现状分析

相关文献对大型仪器设备档案管理的内容研究的比较全面，总体来说档案管理的内容包括：技术档案和使用档案。技术档案包括可行性论证报告，购置合同，验收报告，装箱清单，合格证书，安装说明，操作规程，调试报告以及相关附件。除此之外还包括大型仪器设备的到货日期和开始使用日期，目前所在地点，检定证书和历次鉴定履历表以及运行间检查规程和检查记录。使用档案包括使用过程中档案（如使用记录本，实验项目及使用机时）、维修情况记录（维修的设备名称及编号、维修时间，维修费用，故障产生的原因和维修结果等）和维护保养记录。

大型仪器设备管理相关文献中对设备报废的管理主要涉及三方面，即报废申请、对申请报废设备的技术鉴定以及报废设备管理台账的更新。

3 结束语

大型仪器设备管理内容的完善与否关系到管理水平的高低，进而影响到其在教学和科研中应有作用的发挥。笔者分析了大型仪器设备前、中、后期管理内容的研究现状和不足，希望对提高高校大型仪器设备的管理水平有所帮助。

［1］ 王森，余建潮.基于全程管理模式的大型仪器设备管理研究与实践［J］.实验技术与管理，2012，29（1）：198-201.

［2］ 贾功利.对加强高校大型仪器设备管理的思考［J］.实验技术与管理，2007，24（8）：160-166.

［3］ 李祥，赵世杰，刘彬彬.国家重点实验室大型仪器设备管理与维护探索［J］.实验技术与管理，2011，28（12）：185-188.

［4］ 许建峰.高校大型仪器设备管理体制探讨［J］.实验科学与技术，2012，10（5）：186-188.

［5］ 张远方，郑琦.加强高校大型仪器设备管理的探讨［J］.实验技术与管理，2010，27（7）：200-202.

［6］ 曹斌勇.高校大型仪器设备的管理［J］.实验室管理，2011（3）：58.

［7］ 程敬丽，楼建晴.美国大学大型仪器设备共享的管理与启示［J］.实验室研究与探索，2013，32（2）：169-170.

［8］ 梁月香.实验室大型仪器设备管理存在的问题及对策［J］.宁夏农林科技，2011，52（11）：125-126.

Research on Management Contents of Large Instruments and Equipment in Colleges and Universities

Zhang Xiaomeng， Yan Bing， He Pan， Wang Yimin
Tianjin University of Traditional Chinese Medicine， Equipment Department， Tianjin， 300193， China

Large instruments and equipment play a vital role in teaching and scientific research， How to manage them and improve management level has become a major problem that the colleges and universities should focus on. Through checking and arranging research literature at home and abroad about management contents of large instruments and equipment. This study analysis the research status from the point of view of management contents， hoping to provide benefcial reference for improving the management level of large instruments and equipment .

colleges and universities； large instruments and equipment； management contents

2015-05-28

张小蒙，硕士，助理实验师。通讯作者：王益民，博士，研究员，博士生导师，资产设备处处长。

天津市普通高等学校本科教学质量与教学改革研究计划（编号：A07-1104）。