项目施工企业物资现场管理探讨

文/刘 云

项目施工企业物资现场管理探讨

文/刘 云

对项目施工企业的现场物资进行有效管理是降低项目施工成本的重要方法，本文从采购、验收、保管、发放及内业等多个环节入手，探讨了施工企业的物资管理的标准化做法，对规范施工企业现场物资管理行为有一定借鉴作用。

施工企业；物资；现场管理

在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点。物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要，按质、按量、按时地组织物资供应，保证施工生产建设的顺利进行。

一、施工企业物资采购环节的管理

施工企业的物资采购工作是物资管理的前提，采购活动属于物流活动的一部分，其核心任务就是购进物资，但又不是简单的“买”，其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理和供应商关系管理，以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容。

为了减少采购中出现的问题，避免随意性，大宗材料采购（钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）应进行招投标方式，招到相对优良的合格供应商，直接签定供货合同。这样做的好处有三点：一是有利于降低采购价格，只有确定了供货数量，厂商才能测算成本，确定适当的价格；二是有利于保证供应，有了合同的法律约束效力，有了集中采购的数量优势，可以避免出现断供问题；三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则。

对于五金、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则，要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户，也可以建立长久合作关系，适当增加采购量，赊欠货款，稳定关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候随时做到电话通知配货和送货，为施工生产的连续性和稳定性节约时间。

另外，在物资采购过程中，无论是大宗材料还是零星辅材都必须树立质量第一的理念，千万不能以质量的代价来换取成本的节约，要做到质量与价格相匹配。必须以质量为前提，采购的货物要物有所值。当然，市场经济风云变幻，在采购过程中，出现价格重大变化的情况也时有发生。尤其是在资源紧张的时候，价格突变，作为采购人员和项目领导，也要有当机立断，果断决策的勇气，要有前瞻意识和抗风险意识，千万不能因价格原因造成停工待料，相比较而言，停工的损失要比资源紧张时高价购买回来的物资所增加的成本要小的多。

其次，个别领导为了避开物资部门的询价，无视物资部门的存在，采取一口价，直接与供货商进行单线联系，然后把购进的工程物资绕过物资部门的验收，直接运输到工程施工现场，在工程结束时财务人员和物资人员无法核实物资的进场与领用，无法建立工程物资管理台账，只能根据工程管理人员提供的零星单据利用倒挤法核算物资的进出存数量，给企业利润的核算与财务审计都带来不真实的信息。

针对以上问题，采购回来的材料在收料的过程中，必须认真核对名称、规格、数量等信息，并开具详细的验收单据，采购员、收料员、发料员必须相互独立，各司其职，彼此之间应相互监督，减少在采购过程中的猫腻行为。同时，在采购环节中，项目领导应给予充分的支持与理解，应放手让物资部门大胆地去干，要相信物资人员的专业性和工作能力。

二、材料的验收、保管与发放环节的管理

1.材料的验收

所有的进场材料都应有工程部、物资部、现场技术主管及现场经理同意的计划表，在验收时要做到与要求符合，如有不符材料可以拒绝签收。大型材料进场（钢筋、水泥、混凝土）必须有材料合格证明书、材料炉批号、数量、日期、厂家等详细说明。收料是必须物资部，工程部，施工队三方签字，缺一不可。

2.材料的保管

材料的保管可分为露天保管及放置仓库保管。露天存放的材料主要包括钢筋、大型机械、钢板等，凡是对于下雨、日晒影响不大的材料，主要存放于露天料场。其中钢筋必须有存放钢筋的支架，要分开型号和长短；沙石料、水泥必须放入防雨棚内。所有的物资皆需要用雨布覆盖，注意防止钢筋生锈老化，水泥硬化，同时物资标识牌书写必须清楚明白，便于查看。而对于下雨、日晒影响较大的物资，则必须放入仓库保管，如小型机械、日用品、管线、油漆、汽油、场地灯等。

3.材料的发放

现场物资发放一般都必须经过项目部的授权，施工队才可在物资部领取材料。物资发放一般包括大型材料、五金材料、消耗品、成品、半成品材料发放。所有物资发放都必须经过技术员同意，由施工队材料员领取所需材料。大型材料（钢筋、水泥、沙石料）进场经三方验收后不做停留直接发放给施工队。消耗品由施工队领取后不需归还。小型材料（手磨机、手电钻、线盘等）使用后需归还仓库，如有丢失，由物资部上报计划部之后计价一并赔偿。

三、物资的内业管理

在物资管理中，内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程，内业资料直接能体现出一个项目物资管理的好坏，材料分类不明、业务处理不清、账物不符，不能准确及时反映成本。内业资料是物资管理最原始的凭证，做好材料账是项目物资管理最基础的工作，良好的内业资料有效地反映了材料管理水平的高低。项目刚进场时，现场材料人员就应该熟读公司物资管理相关规章制度，执行公司所下达的相关表格，做到规范化、标准化，这样有利于内业工作的开展。

施工企业物资部内业一般分为：材料入库单、出库单、工机具借据单、发料单、收料单、调拨单。收料单需填写时间、物资名称、数量、型号、单位、金额、供应商、电话、盖章，仓管员与技术员签字，缺一不可。发料单需填写时间、物资名称、数量、型号、单位、使用方、用途、施工队与仓管员签字，缺一不可。调拨单需填写时间，物资名称、数量、型号、单位、用途、调拨地点，调拨人与仓管员签字，缺一不可，且必须经过工区领导同意方可调拨。项目物资管理只有执行标准化、规范化、程序化，才能做到管理精细化，才能做单账目明了。

四、现场物资的盘点

物资盘点是物资管理极为重要的一方面，通过盘点可以准确掌握项目现场材料收、发、存以及项目经营状况，加强对项目材料的管理力度，通常盘点有日盘、月盘和年度盘三种。日盘是指每日工作结束时，储存部对当日的账簿及实物进行确认，达到账实相符的要求；月盘指每月月末进行账务检查核对，月度盘点的重点是当月收发和搬动的物资通过盘点及时发现问题并纠正；年度盘点指每年工作结束时进行的账、卡、物的全面检查和确认，用于对年度工作结果进行全面的检讨。盘点工作应由物资部牵头，工程部、财务部、计划部共同参与。为了盘点的真实性，盘点必须多人在场一同清点数量，做到公开、公正。四部门共同联手，一起核算材料盈亏，准确掌握项目经营状况。

五、总结

物资管理方面的内容涉及到计划、采购、库存、使用、账务、信息和体制建设等多个环节，只有加强这些方面的管理，保证良好的物资供应，实时地掌握库存量的变化，才能保证工程施工的进度、质量和安全，降低储备物资对资金的占用，实现经济效益的提高。为了适应市场经济的发展步伐，应推动物资管理标准化的进程，使物资管理更专业、更精细、更标准、更科学，提高企业的综合竞争力，使企业的经营效益再上一个更高的新的台阶。

（作者单位：空军工程大学）

1.李建成.浅谈土建施工现场管理［J］. 甘肃科技.2014（12）

2.闫海山，张建新.略论建筑工程施工现场管理［J］.市场研究.2014（06）

3.王成志.建筑工程施工现场管理的现状及对策［J］.中国新技术新产品.2014（09）

4.胡建明.加强施工现场管理的思考［J］.商业文化（学术版）.2008（07）