5S管理在高校化学品仓库管理中的运用

文/巫海燕

5S管理在高校化学品仓库管理中的运用

文/巫海燕

高校化学品仓库肩负着贮存实验教学和科研所需的化学物资的任务，通常它储存的化学试剂具有品种繁多、使用频率大、危险性高、气味重等特点。根据它的这些特点，本文借鉴5s管理的理念，落实到高校化学品仓库中。运用5S现场管理的方法，改善仓库的管理，不仅可以为仓库营造一个整洁、有序、畅通的空间环境，而且有助于提高工作效率，保证仓储物资的质量。同时达到了以预防为主，加强仓库安全的目的，为学校的广大师生提供一个高质量的服务。

5S管理；化学品仓库；高校；安全

近年来，随着我国经济的迅猛发展，教育事业的发展也呈强劲势头，高校招生规模的扩大，相关系所的实验教学和科研所需的化学试剂的种类也在日益增加，对肩负着贮存这些物资供应重任的化学品仓库，在管理上对安全、规范、效率、成本提出了更高的要求［1～2］。5S管理方法对现场管理很实用，通过对它的运用可以提升现场管理的品质。5S管理方法起源于日本，是指现场在生产过程中对人、机、料、法、环（5M1E）等关键要素进行有效第管理，这是上世纪50～60年代日本企业独特有效的一种管理方法［3］。目前，5S管理的应用不单是在制造业，其他行业也在推行应用，如服务、教育等行业。高校危险化学品仓库管理也应借鉴5S的管理方法，来改善仓库的管理。

1.5S的含义

5S有SEIRI（整理1S）、SEITON（整顿2S）、SEISO（清扫3S）、SEIKETSU（清洁4S）、SHITSUKE（素养5S），因为这五个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以统称为“5S”［4］。

（1）整理。就是对现场所有的物品区分有用和没有用的，丢弃没用或者长时间闲置的物品。这样可以空出地方，营造宽松的环境。它是5S管理首要的一步，做好这一步对进行下面几个S的影响很大。

（2）整顿。对留下的物品分门别类，按现场规划好的区域放置，做好醒目的标识，这样就能快速地找到想要找的物品，不把时间花在找物品的环节上，大大提高工作的效率。

（3）清扫。即清扫垃圾，擦拭灰尘等。就是工作场所和贮存物品的环境必须是无垃圾，无废物，保持干净整洁的状态。

（4）清洁。将整理、整顿、清扫的做法和要求形成文件，制定成规章制度等，使得管理可以规范化和标准化，并很好地延续下去。

（5）素养。是对人而言的，按前面4S的要求，在工作场所遵守的规章制度由被动变主动，并养成习惯，形成一种文化意识。

2.高校化学品仓库的特点

（1）化学品仓库不同于一般物品仓库只要把仓库里的货品摆放整齐，有一定的防火防盗措施就可以了，化学品仓库是贮存危险类化学品的地方，如：易燃易爆类、助燃类、强氧化类、剧毒类、强腐蚀类、放射性类等。这些危险类化学品放置又较集中，一旦存储不当，混放乱放，都会存在较大的安全隐患，所以它在安全管理方面有更高的要求。除了一般的防火防盗，更重要的是对危险化学品试剂的安全存放，这就要按照《常用危险化学品存储通则》、《易燃易爆性商品储存养护技术条件》等相关方法来存储养护［5］。

（2）在高校化学品仓库存储的化学试剂种类多、数量少、使用频率大、更新品种快，若不按规定放好，定期清理检查，很容易过期变质、失效，增加废弃物处理的负担。

（3）化学品仓库一般气味都比较的严重，空间环境不是很宜人，所以更需要在短时间内找到所需要的化学品试剂。

做好5S的管理，就会很轻松地解决这些化学品仓库特点带来的问题。

3.“5S”在高校化学品仓库管理中的实践运用

如何加强高校化学品仓库的管理，结合高校化学品仓库的自身特点，运用5S的管理理念，借鉴它的方法，即可更科学更规范地管理高校化学品仓库。

3.1 根据高校化学品仓库的格局，整理整顿仓库，使它一目了然。

（1）首先对仓库进行全面检查，区分有用的物品和没用的物品，坚决清理掉长期没用的物品［6］。然后根据仓库的布局将它分成几个区域，如收货、发货、存放、废弃等，并且要做出显眼的标识。在高校的化学品仓库里，大部分空间都是隔成一排排独立的小间，要根据实际情况，划分区域并做好标识。存放区摆放原则是，严格遵守《危险化学品安全管理条例》，按《常用危险化学品存储通则》方法执行分类存放。根据化学品本身的特性摆放，注意不同化学试剂的存放条件，分有机和无机以及有特殊要求的试剂来存放。在此基础上，一些常用的试剂则放在离仓库出口近的试剂柜中，在上面做好标识。物架上化学品标贴一律朝外，并做好相应的电脑数据信息记录。

（2）在物架上的物品，可以根据物品的批号日期先后摆放，这有利于以后对物品的保质期进行快速检查，不易遗漏。对一些快过期的物品应及时取出放在规定的位置，并标识清楚；对一些已过期变质的或者没有标签的、腐烂的，应该及时的放到废弃物区，并列好清单，及早通知有资质部门处理。

3.2 为了营造一个良好的仓库储存环境，清扫是必不可少的

仓库中，因装卸货物，有人图方便，把包装带、空纸箱等一些废弃物凌乱地丢在通道上，这势必会造成物流通道阻塞不畅，影响效率，甚至还会把搬运的人绊倒，摔破化学试剂瓶，试剂流落满地。倘若如此，不仅降低了工作效率，更是污染了工作的环境，也造成了经济上的浪费。所以有必要及时把仓库的垃圾清扫干净，给仓库营造一个良好的畅通的空间环境，有助于提高工作的效率，减少了安全隐患。

3.3 有了一个好的开始，坚持很重要并需形成习惯，达到一种境界，提升了素养。

5S其实是一个闭合循环，由素养来承接着5S的一个个循环，周而复始。素养是5S的最后一个S，5S管理有没有到位，就从素养来看。没有素养，前面的工作都将为零；有了素养，前几个S才可以更好地展开工作。所以素养关乎5S管理能否成功地执行下去［7］。在仓库里做了整理整顿和清扫之后，剩下的就是怎么样才能让这样好的开始保持下去了。把上面做的制定成制度，根据制度的内容形成检查表，如，仓库中有无规划区域；物架上是否有过期的、变质的化学物品；试剂瓶上的标签是否脱落，是否及时张贴好；取出的工具有无及时归位；有没有达到短时间内找到要找的东西；仓库的过道是否畅通；垃圾是否及时清理等等，罗列出详细检查项的内容，制定出5S检查表，使他规范化、管理公开化。根据仓库中具体的要求，通过运用检查表，监督并执行5S检查，直到5S成为大家的一种习惯，从而提高了素养。

4.如何落实化学品仓库5S的管理

根据高校化学品仓库的特点和5S管理的理念，把5S的管理措施有效落实到高校化学品仓库并使之长久性，要具体做到以下几点:

（1）管理离不开领导，要想在化学品仓库顺利推出5S管理，就得从相关部门领导做起。首先成立以领导为首的5S管理小组，并由领导担任组长。只要领导重视，视5S的管理是一件日常的管理，带头做好5S，形成管理就不成问题。

（2）依据具体情况，仔细斟酌，制定出合适的5S管理的各项规章制度。要管理，就得有依据，有条条框框让人去遵守。而且这些规定都得根据具体情况来制定，要来源于实际，又得应用到实际中去。实践检验提升理论，不断地反复，持续改进，形成良性循环，类似质量管理体系中的PDCA（计划、执行、检查、总结）循环［7］。在实践和理论的循环中摸索出一套合适的5S管理。

（3）全员参与，这很重要。想要一个管理的理念在部门内推行，首先得让全员都参与，其次做适当的宣传和培训是必不可少的。让所有人都知道推行5S的管理带来的好处和自身的受益。让他们理解掌握5S管理的各项规章制度的本质，把大家的积极性都调动起来。有了全员的参与和每个人的主动性，那么这项管理在部门内就容易落实好。

（4）建立监督制度，赏罚并行。落实5S管理的结果，通过检查来反馈，应定期或者不定期进行检查。一旦在检查中发现问题，就得提出意见，采取措施进行改正，使“5S”的管理在化学品仓库管理中运用得淋漓尽致，管理的水平不断提高，呈现一个安全、高效的管理层面。对于5S做得好的，部门应该在物质或者精神上加以奖励，提高大家的积极性，这有利于5S管理的顺利实施。5S落实好的仓库会出现整洁、有序、安全的环境面貌，这就是仓库5S管理带来的效果。

5.实施5S管理的意义

实施5S管理不需要有专业的知识、复杂的原理和技术就可以去落实。它是一种低投入、高回报、很实用的管理方法，可以把这个管理方法推广到其他各行各业去。在高校化学品仓库管理中实施5S的管理，有助于提高工作效率，保证仓储物资的质量，给仓库一个整洁有序的空间环境，达到预防为主、加强仓库安全的目的。从而更好地为高校教学和科研提供安全可靠的后勤保障，也整体提升了仓库管理的水平。

（作者单位：湖州师范学院生命科学学院）

［1］ 邵月银，时春娟.高校化学品仓库管理经验谈［J］.探讨与研究，2014（2）.

［2］ 李丽华.浅谈高校化学品仓库的安全管理［J］.武汉科技学院学报，2007，20（11）：（93～94）.

［3］ 鲍钰.仓库5S管理的实施方法［J］. 探讨与研究，2012：106～108.

［4］ 杨宏强.5S管理的概念、特点和实施［J］.科技与管理，2011，13（3）：101～104.

［5］ 杜秀芳，刘伟娜，王琳等.浅谈高校化学品危险品的保管、领用和管理［J］.科技教育创新，2007（5）.

［6］ 陈贤君，牛津，李招云等.5S管理法在检验科仓库管理中的应用［J］. 中医药管理杂志，2013，21（12）：1349～1351.

［7］王勇. 5S管理与仓储管理精细化工［J］.wide～angle/广角，2009：58～59.