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ISO9001:2015年版9月发布认证机构如何应对

2015-01-30

质量探索 2015年9期
关键词:策划证书指南

钟 荷

ISO9001:2015年版9月发布认证机构如何应对

钟 荷

ISO9001:2015 版9月将正式发布,随着发布时间日益临近,越来越多的人开始关心标准转换实施的问题。管理体系认证机构需要尽早策划实施转换工作,获证企业也要尽快了解标准变化。

ISO 9001: 2015 新版标准转换指南和实施步骤

相较于ISO9001:2008,新版标准发生了显著的变化。为配合ISO标准变化,早在今年1月,IAF就正式发布了《ISO9001:2015版转换实施指南》,确保新版标准顺利过渡。

值得注意的是,IAF《ISO9001:2015版转换实施指南》明确了:IAF和CASCO已经达成一致意见,新版标准转换期限为:在ISO9001:2015版正式发布日后3年内转换完毕。即:现行ISO 9001:2008 标准的有效期将延续至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 标准将在为期3年的转换期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008证书都将作废并且失效。所有的获证组织需要采取相关措施,在3年转换期间,将其目前的ISO 9001:2008证书转换至ISO 9001:2015证书。

那么,对于组织来说,ISO 9001: 2015从标准转版到体系升级过渡会有哪些基本的步骤呢?

首先,及时了解ISO9001:2015新版标准换版动态及转版要求非常重要。这也是最基本的工作。

新版标准发布之后,您需要尽快获得一份ISO 9001新版标准,详细了解更多新版要求,比如领导力的重要性、风险在质量管理中的重要性、以及过程方法等等。

其次,需要进行专业的培训。找专业培训机构,通过专业的培训,全面理解新版变化与核心要求。针对企业各层级,组织符合新版标准要求的不同培训课程。

最后,请制定一份转版指南。了解了新版标准的变化,并进行相应培训,并将这些变化应用到您的企业中去。

1.制定一份转版指南,包括新的高层结构(HLS)的概述以及新标准的要求;

2.进行自我评估 ,制定一份检查表,评估您的组织是否已做好迎接ISO 9001:2015版体系认证的准备,并识别所存在的差距;

3.制定标准变更项对照表。ISO 9001:2008与ISO 9001:2015相比,所发生变化、删除、新增或强化的要求;

4.加强内部沟通 将标准的新要求的变化点在您组织内部进行沟通,包括高层沟通信以及内部宣贯/宣传展示文件。

管理体系认证机构尽早策划实施转换工作

2015年5月,中国合格评定国家认可委员会发布《关于ISO/IEC 17021-1:2015修订动态及管理体系认证机构尽早策划实施转换工作的通知》。CNAS将等同转化ISO/IEC 17021-1:2015 作为管理体系认证机构认可的基本准则,并代替 CNAS-CC01:2011《管理体系认证机构要求》。国际认可论坛(IAF)确定ISO/IEC 17021-1:2015的实施过渡期为标准发布后的2年。

CNAS计划在全部管理体系认证机构所涉及的专项认可制度或分项认可制度应用 ISO/IEC 17021-1:2015。鉴于此次认可转换涉及的认证机构数量多且时间较紧,相关管理体系认证机构需要关注CNAS的国际标准翻译、转化、培训和评审等后续主要工作安排,尽早主动研究新的国际标准,并策划和做好接受CNAS转换评审的准备工作。主要关注以下几个方面:

1.标准翻译转化与认可规范修订调整;

2.转换评审的具体政策与实施要求;

3.认可机构与认证机构的转换准备;

4.对认证机构的宣贯培训;

5.认可转换实施。

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