ERP环境下会计信息系统的发展

蓝　岚



ERP环境下会计信息系统的发展

蓝岚

摘要：在今天各种琳琅满目的新鲜事物，丰富了我们的日常生活工作。科学技术的迅猛发展，各种事物层出不穷，不断更新换代，信息对于生活在信息时代的我们是最经常听见，最敏感的两个词语，确实信息技术已经在企事业单位会计核算工作方面发挥了重要作用。文章作者以在ERP环境下的会计信息系统为研究对象，简述了在ERP影响下的会计信息系统的发展过程。

关键词：ERP环境；会计信息系统；发展

一、会计信息系统发展过程概述

(一)电子数据处理阶段

出现于上世纪50年代的电子数据处理系统是会计信息系统最早的雏形，起初它需要依赖计算机作为协助工具才能进行数据的整理核算等，这是由于其数据使用的限制性而决定的，电子信息数据处理系统也不具备程序之间的相互兼容性。这个时期数据库技术还未诞生，其复杂数据的计算只能由人工替代。这个阶段电子数据处理系统虽然在会计核算等方面发挥了一定的作用，但是它还存在着功能不齐全，操作不方便等原因，不能满足会计领域的发展，这只能说明在以计算机为协助工具的情况下，计算机信息技术才刚刚开始在会计信息处理领域扮演着一个渺小的角色。

(二)会计电算化阶段

会计电算化对于我们并不陌生，在今天许多高校都设有这一专业课程。作为会计信息系统发展的第二阶段，仅仅与电子数据信息处理阶段相隔20多年，便出现了会计电算化。这个阶段它广泛应用到会计工作，利用计算机实现了办公的信息化，主要应用于会计领域的财务管理等方面。会计电算化代替了人工，利用计算机会计工作人员可以进行报账、算账等多种工作。以其方便快捷的特点，促进了我国会计事业的发展。虽然会计电算化与电子信息数据处理系统取得了很大进步，但是它不具备决策的功能，对管理的决策方面依然没有什么突破，其应用范围还有所限制。

(三)会计信息系统的成型阶段

经过电子信息数据系统与会计电算化的两个阶段的发展，会计信息系统越来越完善，功能越来越强大，越来越满足会计事业的发展。从会计信息系统的管理来讲，它包括财务信息系统，还有全部管理信息系统在对接与融合过程中的管理，与会计信息开发使用的延伸发展变化。任何新兴的事物都是随着社会时代的变化而变化，电子信息数据处理系统与会计电算化经过了长期的不断革新，促使会计信息系统进入到成型阶段。每一种新兴事物都是对过去事物的创新发展，会计信息系统最重要的两个中心是信息化与电算化，二者的概念很难区分，难以混淆，但是无论两者存在多大的区别，都是为了会计领域的发展。二者借助于计算机网络信息技术的发展，使会计管理工作逐步迈向管理一体化与信息集成化的道路。但是这一时期的会计信息系统虽然进入到成型阶段，但是它在会计账表处理方面还存在单纯模仿的弊端，在会计核算方面具有一定的局限性。

(四)ERP环境下的现代会计信息系统

经过成型阶段的发展，科学工作者又在会计核算方面进行了改良，促使了在以ERP环境下的现代会计信息系统的诞生。ERP是企业资源计划的英文简称，它是信息技术作为基础，把系统化作为管理思想，企业进行决策管理的信息网络化平台。现代化的会计信息系统倾注了广大工作者的心血，它结合了现代化的信息技术与先进的管理思想观念，为企业的决策管理产生了重要影响。

二、ERP环境下的会计信息系统

在ERP环境下的会计信息系统更具自动化的特点，它不再像过去其它信息一样存在机械的缺点，摒弃了过去固有的模式，避免了信息数据的重复整理计算。现代化的会计信息系统只需在计算机上录入账本数据，系统自动生成记账凭证，一改过去传统的单一模仿手工记账，为企业进行管理分析决策提供了有利支持。

会计信息系统还能够与其它子系统很好地结合，能够融入到企业资源计划系统当中。就拿产品销售环节来说，营销人员将产品销售的数量记录在计算机上，不需要会计部门的统计，系统就已经详实把销售记录清晰地展现出来，可以很清楚地看到盈利情况，便于企业实施营销方案。

此外在ERP环境下的会计信息系统还能为企业会计工作人员提供各式各样的信息数据，获取信息数据的渠道更广泛。过去由于人员时间精力有限，其信息管理需要经过一个复杂的过程，为企事业单位进行决策带来了不利影响。现在在会计信息系统的影响下，管理部门不必凭主观臆断，系统为管理者提供各种报表数据，通过各部门的数据相互传输，信息数据实现共享，切实为管理层做出决策创造了方便快捷的条件。

三、ERP对会计信息系统的影响与未来会计信息系统的发展趋势

(一)ERP对会计信息系统的影响

在ERP环境下的会计信息系统对于信息录入的速度更加快速，质量更加具有保障，能够满足多方面的需求。人为干预的影响相对较少，能够为工作人员提供准确的信息，能够实现信息采集、存储与传输的实时性，提高了企业管理水平。在会计信息处理方面，系统处理信息的过程不再显得复杂繁琐，整个工作流程由计算机系统完成，工作人员只需在系统平台上填写数据，系统就会自动生成凭证。出现错误信息的时候，系统会做出提示，方便人员进行更改。

(二)未来会计信息系统的发展趋势

上面对会计信息系统的发展过程论述中，提到了电子信息数据处理、会计电算化等发展阶段，这些阶段的信息系统又有着各自的缺点，未来其发展必定会突破单一模仿传统记账方式，会计核算的局限性等不足之处。未来的会计信息系统不再是一个单独的系统，而是一个与ERP系统融会贯通的网络状系统。它将促进财会部门与其他部门的联系，相互协调配合，将会对企业业务流程进行整改，将其他“四流”(物流、资源流、信息流、业务流)有机结合起来。未来其信息系统以更加开放性的特点，全面应用到电子商务领域。另外还能够将业务扩展到全球范围内，在全球范围扩大市场规模，寻求国际合作伙伴。在经济一体化的影响下，企业利用会计信息系统在世界范围内开展投资经营行为，支持国际会计准则，消除了不同国家的企业之间在语言、货币等方面的隔阂，满足了企业国际化生产经营的需要。

结语：从上述可知，会计信息系统在经历了电子信息数据处理系统，会计电算化，信息系统的成型阶段，ERP环境下的现代会计信息系统这几个阶段，才得以使会计信息系统在各行各业中发挥重要作用。ERP环境下的会计信息系统具有自动化程度高、提供数据灵活多样等特点，为企业的信息数据整理核算，企业日常管理决策提供了有利支持。未来会计信息系统的发展会在现有的技术条件下，不断发展创新，将会与ERP系统融会贯通，将促进部门之间的联系更为密切，以更加开放式的特点，全面支持电子商务，并将业务扩展到国际市场，满足企业国际化发展潮流的需要。(作者单位：广东工业大学华立学院)

参考文献:

[1]杨静.ERP环境下会计信息系统的发展.中国乡镇企业会计,2013,08:197-198.

[2]刘朝阳.关于ERP环境下会计信息系统内部控制的探讨.商场现代化,2013,22:176.

[3]代胜元.信息需求与会计信息系统的发展.现代经济信息,2013,20:122.

前言：当今信息技术还没有完全普及，但是的确它正在不断改变着我们的学习、工作生活方式。在会计领域现如今已经体现出了信息技术发挥的推动作用，正在逐步走向信息化轨道，信息技术推动了会计信息系统的发展，同时会计信息系统也相应地为更好地适应其发展，对信息技术提出了更高的要求。下面作者将从以下几个方面论述会计信息系统的发展历程，在ERP环境下的会计信息系统，以及ERP对于会计信息系统的影响，与未来在ERP影响下的会计信息系统的发展趋势。