浅析信息时代数字化图书馆管理模式

王文杰

包头师范学院

浅析信息时代数字化图书馆管理模式

王文杰

包头师范学院

随着信息时代的迅猛发展，知识和文化交融的速度越来越强，广度越来越宽。图书馆作为信息、科技知识、文化的收藏器，时刻都在发挥着信息的传播功能。在通信传输技术和电子技术的冲击下，图书馆正在实现由传统向数字型转变的时期，如何更好地适应信息时代的发展，实现数字化管理模式，是每个图书馆工作人员值得思考的问题。

信息时代；数字化图书馆；管理模式

随着信息技术的快速发展，图书馆管理面临着新的机遇和挑战。为了能够实现知识、文化、信息的快速融通，图书馆必须紧跟时代步伐，顺应时代变迁，不断创新图书馆管理模式，以数字化为依托，实现图书馆管理模式的创新。实现图书馆数字化管理不仅是对我国知识和经济的一种内在反映，同时也体现了国民对文化产业的态度。

一、信息时代对图书馆的影响分析

1、信息时代提升了图书馆发展动力

图书馆作为信息、科技知识、文化的收藏器，时刻都在发挥着信息的传播功能。传统图书馆基本就是实现存储和服务的功能，随时信息时代的到来，信息的传播速度加快、知识的更新速度也再加快，这就给传统图书馆提出了严峻的挑战。因此，为了能够适应时代的需求，满足更多的读者和观众，图书馆必须转变思路，以信息化为抓手，以数字化为依托，开展数字化图书馆管理和服务。

2、信息时代扩大了图书馆服务范围

图书馆作为一种为人民群众提供知识的服务机构，它也是文献传播和存储的重要途径。传统图书馆在存储信息的时候主要是采用纸质文献的形式，这样不利于查阅和携带，降低了知识获取者的学习效率。随着信息时代的到来，信息技术使纸质文献开始转变为碟片、磁带、光盘和数据局等形式，对于图书馆的概念不在仅仅局限在建筑物上，出现了数字化图书馆、网络图书馆，不仅提高了知识获取者的学习效率，同时也扩宽了读者的阅读渠道，适应了信息时代对图书馆的要求。

3、信息时代完善了服务体系

图书馆作为一种服务读者的机构，必须以服务大众为己任，不断提升自身的服务水平和能力。随着信息时代的到来和知识的扩展，传统图书馆已经无法适应日益丰富的信息资源和全新的客户需求，如何更好地与时俱进，把握信息用户的个人需求，如何更好地利用信息资源为客户服务，是当前图书馆必须要考虑的问题。引入了数字化图书馆管理模式，一方面能够提高图书馆的整体服务效率，另一方面能够让读者通过信息平台查询自己所需要的书籍，优化了与图书馆管理员之间的沟通，得到更好地服务。与此同时，通过引入数字化管理模式，读者就能够根据自己的个人需求在图书馆查阅自己想要的资料，满足个人需求。

二、积极构建信息时代的数字化图书馆管理模式

1、提高图书馆工作人员的信息化管理水平

首先，图书管理人员还要转变服务观念，摆脱重藏轻用,闭关自守的传统管理思想，强化信息化学习。在工作过程中采取措施，开发用网络资源,实现资源共享；其次，图书管理人员要积极转变服务模式,创造全新的现代服务理念，以信息化为依托，学习关于计算机、信息技术等方面的知识，尽快适应信息时代数字化图书馆的要求，积极为读者提供更好地信息化服务；再次，管理人员应该提高对信息化建设的重视程度。信息化建设对管理人员素质提出了较高的要求，应该重视图书管理岗位的培训工作，提高管理人员的专业理论和技能水平，定期派遣岗位人员外出学习，与其他图书馆进行经验交流，提高管理人员的业务水平和服务水平；第四，充分调动图书馆管理人员学习信息化的积极性和主动性。图书管理部门可以制定相应的奖惩措施，可将岗位进行设定，强化绩效考核，鼓励员工去学习信息化、数字化知识，进而尽快转变传统图书馆服务的角色，不断提升管理创新能力，实现管理工作向着数字化推进。

2、完善图书馆的数字化服务渠道

首先，积极建立网络图书馆。随着信息时代的不断发展，网络图书馆开始出现，读者可以通过网络进行书籍的借阅，可以通过电子书、电子杂志进行知识的获取。在这种情况下，很多人就可以不同去传统的图书馆就能够获取所需要的知识，网络除了能够为读者提供书籍，同时还非常便捷。所以说，在此背景下，必须积极建立网络图书馆，通过计算机技术优化网络图书馆的各个环节，包括：网络图书馆页面、检索功能等，提升对读者的服务水平；其次，推广ATM借书机。当前，随着信息技术的快速发展和创新，我国很多地方出现了ATM借书机，读者可以通过此客户端像取钱一样借书，只要在相应的页面选择所需要的书籍、所需要的天数、输入自己的账户和密码，就可以借到书，到期之后再通过ATM借书机还书，这样不仅方便了读者，同时也解决的传统图书馆下的人力和财力。例如：沈阳就在商业街安装了借书机，读者可以排队进行网上借书；再次，建立社区借阅室。为了扩充自己的知识，很多人都去图书馆充电，去充实自己。在这种情况下，为了能够更好地方便读者，可以在生活区附近建立借阅室，满足大量读者的需求；第四，加强电视或者现场讲座。为了扩充数字化服务渠道，还可以通过开展电视或者现场讲座的形式，让读者获取更多的知识。

3、建立图书馆的数字化数据库

图书馆作为当前社会重要的信息资源获取基地，必须不断扩展数据库才能够满足更多读者的需求。为了适应信息化时代的发展，必须建立数字化的数据库，扩展数据库内容，最大限度满足读者的需要。首先，建立信息时代的导航系统。对于图书馆而言，它是文化知识的传播者和信息的组织者，对信息导航和知识传播意义重大。数字图书馆可以采用网络查询或者引擎搜索的方式让读者进行查询，然后按照图书馆情报分类规则进行筛选，最终通过导航系统，快速获取所需要的知识，进而达到节约时间和金钱的目的，更好地贴近读者生活、满足读者需求；其次，扩充数据库的种类。随着知识的不断丰富和人们需求的增多，数字化图书馆必须要积极扩充数据库的种类，以中国知网CNKI为例，它的数据库就不断增多，现在主要包括：中国学术期刊网络出版总库、中国重要会议论文全文数据、中国专利全文数据、港澳台学术文献、优先出版文献库、英文数据库等，其数据库的种类相对较多，这就给读者提供了更为广阔的需求，为数字化图书馆的不断优化奠定了重要基础；再次，为读者开展继承信息服务。在获取原始文献信息、对图书进行文献检后，根据读者对信息的需求,通过对信息进行深度分析、综合加工形成信息产品从而为读者提供的一种服务。在信息化发展的大背景之下，人们对信息的要求越来越高,希望提供经过分析、加工后的综合性的信息资源,甚至希望能够提供包含知识内容的增值信息产品。

4、完善图书馆网络平台建设

通常情况下，数字化图书馆的有序运行是依托于先进的信息技术和完善的现代化通讯系统，在此前提下，数字化图书馆才会更好地实现其运行，因此，必须从技术角度出发，不断完善图书馆的网络平台建设。在数字化图书馆运行的过程中，往往会因为数据信息不稳定的原因受到损害，一旦受到冲击和损害，那么数字化图书馆的信息就不能够及时传送到服务器上，海量化的数据、文献信息资源就不能够及时反馈给读者，就不能够及时为读者提供服务，严重的会造成整个数字图书馆系统的瘫痪。首先，要加强数字化图书馆领域的安全应用软件开展，通过引入先进的防火墙技术，定期对数字化图书馆的后台进行维护，完善信息系统定期维护制度，确保数字化系统的有序运行；其次，要强化对图书馆准入机制。数字化图书馆完善化网络服务职能还应该确保准入的合法性，对于不同的读者应该进行不同的权限设定，通过区分登陆域名区分读者的借阅身份。比如说，教师身份和学生身份的权限是不同的；再次，要不断强化数字化图书馆的外网建设。通过对外网的优化主要就是对社会公开开放的数字化交流平台，通过保障外网的安全性，建立外网和内网之间的有机联系，进而不断扩展外网的服务功能和服务范围，实现数字化图书馆的不断完善。

数字化图书馆是当前社会图书馆的重要发展趋势，它以其快捷、便利的优势获取了广大读者的支持和青睐，它是全面开启图书借阅新方式的标志，符合当前社会快速发展的需求，契合人们对生活多元化选择的标准，从而使未来的图书馆提供了发展的契机。

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