精细化药房管理模式应用于医院门诊药房工作的效果

王辉

荥阳市中医院药房,河南荥阳 450100

精细化药房管理模式应用于医院门诊药房工作的效果

王辉

荥阳市中医院药房,河南荥阳 450100

目的探讨精细化药房管理模式在医院门诊药房工作中的应用体会。方法通过对医院门诊药房管理模式的改变,通过其差错率进行评价精细化药房管理模式的优越性。结果传统药房管理模式与精细化药房管理模式的差错率为0.9%与0.2%,并具有统计学意义(＜0.05)。结论作为医院对外的重要窗口部门,药房管理占据不可替代的地位,而随着社会经济的快速发展及时代要求,精细化药房管理模式让医院门诊、药房的工作效率以及质量得到有效化的提升。

精细化;药房管理;应用体会;

门诊药房作为医院面向社会、群众的重要窗口,属于为病人提供服务的一个场所,不仅肩负药品的调配,也需要负责合理化使用药品和药品的临床监控等工作,具有专业技术化、经济化、咨询指导性和服务化的具有多元化的全面工作性质和任务[1]。传统的药房管理模式在当下医院的发展过程中,已经不能适应其要求,精细化药房管理模式也就应运而生。所谓的精细化药房管理是指运用程序,在标准和数据条件下实现“精、准、细、严”的管理,从而使得各组织单位更加精确、高效的协同和持续进行各项工作[2-4]。采取精细化药房管理模式的医院也显示出其“改善服务流程、提升服务质量、提高患者满意度”的优势。笔者通过分析对比差错率比较精细化药房管理在在医院门诊药房工作中的应用体会:

1 资料与方法

1.1 一般资料

收集统计2014年7-9月(传统药房管理模式)及2014年10-12月(精细化药房管理模式)两个阶段的医院门诊药房差错率。

1.2 方法

2014年10-12月实行精细化药房管理模式,门诊药房以患者为服务中心,药品质量为核心,因此人员管理、药品管理和目标管理、人性化服务更是精细化药房管理模式中的重中之重:

2.1 人员管理

对门诊药房的相关工作人员进行专业培训,并严格遵循《门诊药房工作制度》和《门诊药房岗位操作规程》的相关规定:“新旧合一,通力互补”、“持续学习,学以致用”、“兼优奖励,鼓励进步”、“严格管理,精细分工”。当下医院,各项新技术不断在医院门诊药房中应用,门诊药房信息化程度不断提高[5-6]。新进药学人员接受现代新技术教育,熟悉大量新技术及理论,思维创新;老员工则在积累了大量实践经验、熟悉了解各个流程、规范。通过整合性的新老配合,相互学习,通力互补各自不足,优势互补。药学人员应当不断学习更新新知识,以适应现代化的药房管理需要:开展各种学术讲堂、学历交流论坛、定期考核等,通过各种方式促进员工学习和全面进步,也让他们进行学习改进。设立奖励惩罚制度,严格落实,对于工作负责优秀人员进行相应奖励,借此来提升他们的积极性和工作热情,对于工作不认真和经常出错的员工进行批评惩罚,严明纪律,提高药品发放工作效率。同时由于员工自身的专业、特长、性格、学识等存在差异,针对其进行个性化的工作分配,发挥人力资源的有效利用。

2.2 药品管理

传统的药品管理模式多为人力型的模式,工作效率低下,出错率也很高。采用精细化管理不仅加快配药速度,也减少出错率,同时满足药房空间、人员限制的影响[7-8]。(1)对药品采用信息化管理,建立计算机管理系统,对于药品进行采购、存货分类、出货及库存盘点等进行规范化管理,实现合理整理药房信息,便于调用;(2)对于特殊药品进行另行管理,贴放警示标语,合理规划;(3)定期对于门诊药房出现的差错事件进行统计,建立档案,定期召开错误研讨会,寻找原因,提出解决方案;(4)合理安排门诊药房的用药信息管理、药品分类及窗口排队等,针对某些特殊或者专家科室药品,可设立专业取药窗口。

2.3 目标管理及人性化服务

着力强化药房服务细节,顺应倡导的“仁爱、和谐、严谨、卓越”的人文精神,坚持“医诚、业精、质优、价廉,对生命和健康尽职尽责”的服务准则,建立“一切为了患者,为了一切患者,为了患者一切”的现代化医院门诊药房服务模式。落实人性化服务,时刻保持积极主动的心态,尽力耐心的为患者、咨询者答疑解难[9]。

2.4 统计方法

通过SPSS19.0软件对数据进行分析处理,计数资料用百分数表示,使用卡方检验,p＜0.05时,差异有统计学意义。

3.观察项目

差错率:计算方式为药房出错案例除以其业务总数,然后再乘以百分比就等于差错率。

2 结果

从观察结果看,两个阶段的药房差错率分别为0.9% 及0.2%,这两个阶段上报差错率有着很大的差距,通过统计学处理,已知χ2=12.32、＜0.05,说明差异显著,有统计学意义。

3 讨论

精细化管理最初是由日本丰田公司提出,其本质目的就是要最大化的降低生产与供应过程当中的浪费,实现流程优化[5]。近些年来,伴随着现代医学的快速发展,药品的更新周期也就越来越短,品类繁杂,数量繁多。想要提升药房工作效率,落实精细化管理模式势在必行,对药房进行规范管理,可最大程度的削减多余步骤。精益化管理是一种为了减少对时间、资源不必要的浪费而争取以尽可能少的成本来获取最大的经济效益的科学思想方法[10-11]。药房的服务工作人员和药房空间都相对有限,传统的药房管理模式无法保证用最少的付出给患者提供最优服务,提高患者对药房满意度。同时药品管理多采用人力型的统计管理,具有人工化,采用计算机化、信息化系统对药物进行管理,可以有效、有条理地进行药品整理,降低药品发放过程中的出错率。运用精细化管理,可以让药房在运营的过程当中变得精准、细致以及高效,最大化地避免了人力资源的浪费,进而提升医院的核心竞争力。

[1] 倪明,周望溪．浅论规范门诊药房管理[J]．中外医疗,2011(10):135．

[2] 吴伟文,冯超慧,黄伟娟.精细化管理在提高医院药房工作效率中的应用[J].现代医药卫生,2012,28(14):2225-2226.

[3] 肖庆中.药房中药调剂的精细化管理策略[J].中国现代药物应用,2010,4(19):238-239.

[4] 黄先彤,杨凤林.精细化管理理论在医院病案管理中的实践与探索[J].中国当代医药,2012,19(13):152,155.

[5] 邢明,易利华.走出医院精细化管理的认识误区[J].江苏卫生事业管理,2011,22(1):23-24.

[6] 朱红兰. 精细化药房管理模式在提高医院门诊药房工作效率中的应用[J]. 参花.2013,(10):137-138.

[7] 张彦慧．医院药房药品管理体会[J]．实用医技杂志,2011,18 (5):466．

[8] 李丽.浅谈医院药房的信息化管理[J].中国医药指南,2012,10(25):380-381.

[9] 罗润嫦.精细化药房管理模式在医院门诊药房工作中的应用[J].中国处方药.2013,12(1):46-47.

[10] 谢秀芳. 如何有效加强基层医院中药房的管理. 求医问药(学术版) [J],2012,10(4):470.

[11] 叶锋,杨永进,扈长茂.医院实行精细化管理模式的探讨[J].重庆医学,2010,39(6):750-751.

Experience in application of fine management model in hospital outpatient pharmacy in pharmacy work

Wang Hui
Pharmacies in Xingyang Henan Chinese Medicine Hospital of Xingyang city (450100)

ObjectiveTo investigate the application of refined pharmacy management mode in hospital outpatient pharmacy work experience.Methodthrough the hospital outpatient pharmacy management mode change, through its error rate evaluation of superiority of fine pharmacy management mode.Resultstraditional pharmacy management mode with fine chemical pharmacy management mode error rate was 0.9% and 0.2%, and was statistically significant (＜0.05).Conclusionas an important window of Foreign Department of hospital, occupy the irreplaceable position of pharmacy management, and with the rapid development of social economy and the requirement of times, fine pharmacy management mode of hospital outpatient pharmacy, let the work efficiency and quality can be effectively enhance.

fine; pharmacy management; application experience;

R95

A

1672-5654(2015)02(c)-0000-00