医疗设备租赁中心建设探索与实践
2015-01-27王文芳
王文芳 李 旭
医疗设备租赁中心建设探索与实践
王文芳①李 旭②*
目的:建立医疗设备租赁中心,减少医院医疗设备重复购置,实现资源共享,节省设备维修费用,提高医疗设备使用率。方法:医院建立应急救援设备租赁中心,采用应急救援设备专管共用模式,由设备科进行统一管理,并以租赁方式保障临床使用。结果:应急救援设备租赁中心建立以来,优化了医院资源配置,明显降低了设备投入成本,提高了医疗设备使用率,为临床科室提供了可靠的服务。结论:通过应急救援医疗设备租赁中心的建立,改变了传统管理模式,实现了资源共享,临床设备使用达到了及时、安全及可靠的总体要求。
医疗设备;租赁中心;专管共用
[First-author’s address] Equipment Department, Three Gorges University People's Hospital, Yichang 443000, China.
随着医院医疗服务功能的不断扩展,医疗设备轮换更新步伐加快,采用何种模式管理医疗设备,使其综合效益最大化,是医院和设备科共同面临的问题。
近年来,医院开始逐步成立医疗设备租赁中心,采用医疗设备专管共用的管理模式,达到了预期的目的[1-2]。专管共用管理模式不但能实现医院资源共享、减少设备资产投入,同时能够保障设备的完好性能,真正做到以临床为中心,为临床提供安全可靠的医疗设备[3-4]。
1 医疗设备租赁中心的建设
1.1 设备配置
医疗设备租赁中心设备的配置与很多因素有关,其主要因素有:医院开展床位数、设备对临床救治工作的影响、设备效益、设备数量配置以及设备的性能状态[5]。结合实际情况,泰安市中心医院租赁设备主要定位在应急救援设备类别[6]。自2003年成立医疗设备租赁中心以来,一直秉承以临床为中心,根据临床科室的应急调配需求,灵活调整更新设备数量,目前中心拥有呼吸机11台,监护仪7台,注射泵12台。为了便于管理,该租赁中心对每台设备编号,统一粘贴租赁设备标识。
1.2 制定合理的租赁制度
为加强设备管理,医疗设备租赁中心制定各项管理制度,并在制度的制定和实施中,按医院管理部门、医疗设备租赁中心以及临床科室不同的职能分类,对每项条款充分讨论,力争达到科学化、合理化及人性化[7-8]。
(1)设备租赁中心设置一名专职管理人员,负责全院医疗设备的调拨和租赁。
(2)租赁业务在白班期间由专职管理人员负责,夜间和节假日由设备科值班人员负责;设备日常维修任务由设备科工程师负责。
(3)认真履行租赁设备的交接职责,将使用科室、使用时间、计费标准、设备配置以及设备附件等情况进行详细记录。
(4)每周一上午租赁中心管理员与2名交接班工程师共同交接,形成书面记录,并检查设备的性能是否良好,出现故障及时维修。
(5)每季度由租赁中心管理员负责将租赁核算工作量汇总交财务科记账。
(6)设备租赁期间如发生人为损坏,使用科室报设备科按赔偿规定执行。
2 医疗设备租赁中心的管理
2.1 专管职能
根据医疗设备租赁中心管理相关制度规定,租赁中心配备的工程师为专职岗位,职能包括设备租赁和设备的维护维修工作[9]。
(1)每日查看中心设备并做好登记,动态更新设备租赁流向,掌握租赁中心设备信息。
(2)熟悉各种设备的技术操作,指导临床科室使用人员正确使用设备,保证设备处于良好状态。
(3)呼吸机每次回收后,湿化罐、吸气过滤器和呼气过滤器要进行规范消毒,防止交叉感染[10]。
2.2 共用原则
(1)租赁基本流程。临床科室需要租赁医疗设备时,电话联系租赁中心,管理人员根据临床科室要求对设备做出调配,由临床科室派人与租赁中心管理员将设备转运到租赁科室。登记填写租赁设备表,写明设备名称、品牌、使用科室、租赁时间、设备序列号及附件清单。租赁科室使用完毕及时联系租赁中心,当面核实设备序列号及附件清单,由科室派人协同租赁中心管理人员将设备交还租赁中心,注明设备归还时间及租赁费用[11]。
(2)为加快设备周转利用率,设备科对租赁设备收取一定费用[12]。租赁费用核算以h为结算单位,使用不足24 h按最低24 h收费。租赁费用标准为:租赁费=科室同类医疗设备收费×(90%~100%)。
2.3 解决对策
租赁工作运行后,发现有个别科室将租赁中心设备闲置后长期占用情况,影响了设备的周转,故通过提高租赁费用和绩效考核的方式解决此类问题[13]。对长期闲置占有租赁中心设备的科室,将租赁费用调至科室同类设备收费,扣除当月绩效,并在医院OA办公自动化系统公示。
对于一些科室将租赁中心设备上的新附件据为己有,归还时将本科室破损的附件充数,为杜绝此类问题可在设备租赁时填写完整附件的序列号或出厂编号,并在附件上用记号笔标注明确租赁中心字样[14]。
3 医疗设备租赁信息化管理
随着租赁设备中心工作量不断增加,急需开发数据库管理系统,以实现信息化管理。租赁中心信息化管理系统主要应具备:系统登陆、租赁、回收、维修、报废、租赁费用以及用户管理等几个主要模块,并设置管理人员权限,应用信息码技术进行管理[15]。设备回收后,对租赁时间进行准确计算,并能打印核算凭证。同时,可以与固定资产管理软件以及财务科记账系统兼容,达到资源共享和信息统一。
4 结语
在大型综合性医院组建医疗设备租赁中心,一方面解决了因临床科室对设备的使用率不一致,导致部分科室设备闲置而部分科室设备紧缺的问题;另一方面减少了医院医疗设备成本投入,提高了设备使用率和经济效益。租赁中心采用专管共用的管理模式,提高了设备的完好率,保证了急救设备的安全质量。
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Exploration and practice of construction of medical equipment rental center
WANG Wen-fang, LI Xu
China Medical Equipment,2015,12(6):126-128.
Objective: To establish medical equipment rental center, not only can reduce the duplication of medical equipment purchase, and can reduce equipment maintenance cost, and improve utilization and good rates of medical equipment. Methods: Emergency rescue equipment rental center is established, which is managed by the Equipment Division with responsible for managing shared management mode, and in which the equipment is leased by Clinical departments. Results: The establishment of emergency rescue equipment rental centers, on the one hand, optimized the allocation of resources hospitals, and saved investment and maintenance expenses for the hospital; on the other hand improved the utilization of medical equipment, and protected the integrity of the rate of the device, and provided the most reliable service for clinical departments. Conclusion: By establishing emergency rescue medical equipment rental centers and improving of management mode of medical devices, sharing of resources has been achieved, and the utilization of the equipment has been improved, and equipment performance has been guaranteed.
Medical equipment; Rental center; Specialized management and common use
王文芳,女,(1986- ),硕士,工程师。三峡大学人民医院设备科,从事医疗设备管理、维护以及医院信息化工作。
1672-8270(2015)06-0126-03
R197.39
A
10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.06.039
2014-12-14
①三峡大学人民医院设备科 湖北 宜昌 443000
②泰安市中心医院设备科 山东 泰安 271000
*通讯作者:xigulee@163.com