关于医院后勤机电设备管理的研究与探讨
2015-01-23岳祺钧
岳祺钧
摘 要:随着经济的发展和社会的进步,人们对于生活各个方面的要求也不断提高,尤其是在看病问题上。人们希望能够在更好的医疗环境中得到更加好的服务,这就给医院的硬件设施提出了更高的要求。而随着医疗体制的改革和政府政策的支持,同时为了能够更好的经营和服务社会,医院开始不断引进先进的机电设备,同时加强机电设备的管理,使用和维修。但目前一些医院在后勤机电设备管理方面仍然存在着一些问题,这不仅影响医患人员的安全,而且影响医院的利益和形象。因此本文将对医院后勤机电设备管理的特点进行分析,并对一些医院在此方面存在的问题和解决措施展开论述。
关键词:医院;后勤;机电设备;管理
引言:医院的后勤管理包括很多的方面,但机电管理却是其中十分重要的一个方面。机电设备管理不仅是医院后勤保障中至关重要的设施,而且是其它服务部门良好运作的基础。因此保障医院后勤机电设备高效安全的运行,是整个医院管理的重要环节。但目前很多医院的后勤机电管理中却存在工作人员缺乏专业素养,维修不到位,缺乏科学的管理体制等问题。因此在后勤机电管理方面,一些医院要加强工作,确保其安全可靠的运行。
一、医院后勤机电设备管理的特点
(一)为广大人民群众服务。医院是人们看病就诊的地方,为患者,患者家属以及医生提供一个良好的看病环境是每个医院的责任与宗旨。无论是电梯,中央空调,照明设备还是消防报警设备,医院都应该保证其的安全性、应急性和可行性。因此后勤机电设备的管理要秉持为人民服务的理念,要充分做到管理,维修和使用相结合。
(二)与医院的经济效益相关联。医院和人们的生命密切相关,为了保证其内部工作顺利高效的开展,医院的机电设备往往都是最先进的。而先进和完善的设备需要很大的投入,每台机电设备的造价很高,而且维修费用更是惊人。因此,必须要完善后勤机电设备的管理,为医院的良好运营提供保障。
(三)有很强的专业性和综合性。医院后勤的机电设备繁多,事情庞杂,在管理方面并不是一件简单的事情。它需要工作人员有较强的专业知识和专业技能,并且能够和各个部门建立稳定良好的联系,能够科学的处理机电设备在维修和使用方面所面临的问题。因此后勤机电设备的管理是一项十分专业和综合的工作,需要有专业素养的人来完成。
二、当前医院后勤机电设备管理中存在的问题
(一)后勤工作人员缺乏专业的知识技能。后勤机电设备的管理是一件庞杂的事情,并不是人们想象的那样简单,它需要专业的机电知识以及操作技能。后勤机电设备种类多,数量繁杂,包括供配电设施、供水设施、中央空调设备,消防设备、电梯等。但目前很多医院的后勤员工未接受过机电专门技术培训,理论知识不足,缺乏实际的操作经验,违章作业时有发生,而且面对设备发生故障时,往往束手无策。这严重影响了医院的正常、有序运行,甚至会引发较为严重的医疗事故。因此后勤工作人员的专业素养较差是后勤机电管理的一个大问题。
(二)后勤机电设备的管理缺乏完善的机制。很多医院都能够意识到后勤机电管理的重要性,但是却很少采取有效的管理措施,而且在机电管理方面一直没有形成科学的管理机制。机电设备出现了故障和问题,医院才开始找专业的技术人员进行维修,而日常的检查和维修工作往往是空白的,无人进行。同时机电设备的使用也往往很随意,没有合理的程序,也没有明确的记录和使用规范的要求。这就在一定程度上缩短了设备的寿命,同时加大了安全隐患。因此,加强机电设备的管理就必须要建立科学有效的管理模式和管理体制。
(三)对检查和维修缺乏重视。当前,医院对于硬件设备的管理还缺乏一定的重视,对于后勤机电更是重使用而轻管理,这在一定程度上不利于后勤机电的管理和维护。过分的使用机电设备,并且不对其进行定期的维护和维修,就容易忽视机电设备中得小问题和小故障,同时加大了设备的工作负荷,这就使安全隐患越来越突出。不对机电设备进行定期的维修不仅增加了检修人员的工作量与工作难度,而且还增加了维修成本,使机电设备的质量无法得到充分的保障。
三、如何进一步完善医院后勤机电设备管理
(一)提高后勤工作人员的工作素养,加强后勤机电工作人员的技能培训。随着科学技术的发展,后勤机电设备也逐渐的向自动化和集成化的方向发展,这就对工作人员的工作素养和专业技能的要求进一步提高了。由于医院机电设备管理和维护有其特殊的要求,因此,需要一支专业化高素质的机电设备管理队伍来保障医院后勤机电设备的安全高效的运行。首先,保证机电设备专业技术人才队伍的稳定性,实行积极的人才激励机制。其次,加强机电设备管理人员的素质建设和培训力度,有针对性地对相关人员开展培训工作,提高工作人员的专业技能。
(二)对机电设备进行定期的维护和维修。机电设备的日常定期维修不仅能够较早的清除安全隐患,而且能够减少维修成本,延长机电设备的使用寿命。医院在机电设备的选型、生产、安装、调试验收等过程中,可以选择一些学习能力强,愿意从事机电设备管理、维护的人员参与到机电设备选型以及使用的全程中来,掌握基本的机电设备维护技能。同时,在机电设备购买的同时,可以与商家和生产方达成定期维护设备的协议,为机电设备的长期使用提供保障。
(三)要建立科学完善的机电设备管理制度。首先,要制定合理的设备使用和维修周期。要使机电设备的管理、使用和维修有效的结合起来,改变以往“重使用,轻管理”的思想。同时,要及时掌握机电设备的动态,从机电设备的安装测试到机电设备的使用保养再到机电设备的检修报废,每一个环节都要建立规范的设备管理、维修档案,可以及时、全面的掌握机电设备的技术资料和维修记录,对机电设备实施全过程全方位管理。建立机电设备综合管理体系,完善机电设备综合管理制度,为机电设备的科学管理提供了依据。
结论:为了满足人们的需求以及适应社会的发展,医院必须对后勤机电设备的管理加强重视,并采取一定的措施。后勤机电设备的管理具有服务性,经营性和专业性的特点,因此在进行管理的过程中,一定要以此为标准,不断的完善后勤机电设备的管理。
在当前的很多医院里,机电设备管理中存在缺乏专业工作人员,缺乏有效科学的管理机制等问题。因此,医院必须针对这些问题采取相应的管理方法,提高机电设备的管理水平。随着新技术的发展,机电设备自动化、集成化程度也不断提高,因此用科学、合理的方法进行机电设备管理、维护,能更好地适应当前医院的发展,为医院发展和树立后勤良好形象做出贡献。
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