煤炭企业财务业务一体化实施环境分析

付琪

摘  要：本文首先探讨了煤炭企业实施财务业务一体化的重要性，然后结合对煤炭企业财务业务一体化实施环境问题的分析，提出了完善这项工作的一些建议和对策。

关键词：煤炭企业;财务业务;一体化;环境

通常所说的企业财务业务一体化，主要是指将企业经营中的财会环节、业务环节与管理环节融合在一起，使企业在生产经营中能统筹兼顾，协调一致，进而增加企业在发展中的竞争力。近年来，由于受到环境污染、技术陈旧、资源浪费等因素的影响，煤炭企业为提升企业自身持续发展能力，正在不断加快产业结构升级的步伐，延伸产业链条，努力实现多元化的发展模式。因此，本文从财务业务一体化的层面出发，对实施这项工作的环境进行一些必要的分析探讨。

一、煤炭企业实施财务业务一体化的重要性

财务业务一体化就是将煤炭企业的经营信息，按照计算机的“事件驱动”概念，引入流程系统当中，建立起基于业务事件驱动的财务一体化信息处理模式，从而能够真实地反映出企业经济业务活动，进行全面科学管理。财务业务一体化是提升企业核心竞争力的重要步骤，财务业务一体化提升了信息的准确性与即时性，增强了企业的决策力，促使企业的竞争优势进一步增强;财务业务一体化的创新，站在企业战略发展的角度，对阻碍企业发展的原有旧体制与旧观念敢于说“不”，建立起符合企业当下以及企业未来发展的一体化模式，创设“统一采购”、“平衡利库”、“自动付款”以及“风险控制”等管控模块。

对于煤炭企业而言，面临着日益激烈的市场竞争，必须要彻底摆脱传统的经营与管理模式，将科学的管理方式引入企业当中，才能够获取更大的市场竞争优势。多变复杂的市场环境之下，企业财务业务一体化的实现能够为企业快速科学决策提供重要支撑。企业财务业务一体化具体表现在两个方面：一为财务同内部业务之间的一体化;二是企业财务与外部业务的一体化。企业财务管理好坏、企业财务业务一体化的实施取决于企业对内、外部环境的适应能力，企业财务战略实施与企业环境之间有着密切的联系，企业内部环境包括企业生产、人事、营销等各个方面的情况，内部环境分析是企业实施财务战略的基础，因而必须要对其有着全面深入的了解与掌控。企业外部环境则主要包括政策法律、经济、社会文化以及科学技术等。

二、煤炭企业财务业务一体化实施中的环境问题

（一）管理观念滞后。如今随着国家对于煤炭行业监管力度的加大，煤炭企业必须要在管理上突破，而目前煤炭企业财务信息化系统仍然处于低水平的应用阶段。通常在煤炭企业管理者的意识当中，企业的安全生产往往是企业的第一要务，生产是重中之重，而财务管理虽然不可缺少，但管理者只将其视作企业生产的“陪衬”，没有充分认识到煤炭企业财务管理的重要性，对于企业财务管理信息化等工作没有花功夫;并且一些企业由于过于注重企业经营效益，对于财务成本控制以及资金控制非常严格，忽视了监督与管理，使企业的正常运营与持续发展受到影响。如何在财务以及业务之间找到一个平衡点，是一个非常关键的问题。

（二）数据共享困难。煤炭企业长期以来由于财务信息系统与业务信息系统开发的先后顺序、部门建制以及观念认同等原因，财务业务一体化建设进程较为缓慢。部分企业将财务系统与业务系统分离，并将业务系统获得的数据整合与汇总后录入财务系统当中。这种做法使得财务信息与业务信息分割，信息流与资金流难以协同，导致出现数据反映不一致、不及时等现象。并且多数以部门为单位建立自身的管理信息系统，企业整体系统由不同部门信息系统拼凑而成，不同系统之间的信息无法有效传递。同时，财务业务一体化，业务系统需要及时掌握经营的状况，反映出企业的经营成果;财务需要核查业务数据的准确性，对相关数据进行核对。但由于实施过程中财务无法与业务同步进行，容易导致财务与业务的不一致，如果企业财务采用事后核算，会削弱对企业业务及时监管的效用。

（三）企业难以全员协调。企业财务业务一体化系统的实

施，需要企业系统的细致全面反映。这对于企业各个生产单位以及机关部门来说，涉及到权限问题，有着一定的难度，信息的公开使部门的权力受到挑战，导致一些单位在财务业务一体化完善方面的积极性不高。就现状来看，许多煤炭企业财务与业务协同参与人员并没有树立起财务业务一体化的合作意识。其主要原因在于一方面财务人员自身的财务管理意识较为薄弱，管理的范围并没有延伸到业务前端;另一方面业务部门管理人员欠缺协同意识，工作中消极应对，导致产生经营风险。

三、完善煤炭企业财务业务一体化实施环境的对策

（一）流程再造，统一管理制度。财务业务一体化实施过程中，有必要对财务会计流程以及业务流程进行再造，解决单一流程无法解决的问题。流程再造应当打破传统低效率的模式，使流程更为科学合理，信息流、资金流以及物流更为通畅。

（二）加强风险控制，完善监管体系。面对激烈的市场竞争，企业的收益总是与风险共存的，企业如果不加强自身内部控制，积极进行风险防范，就容易陷入困境当中。煤炭企业传统的风险防范为采用纸质文件进行内部控制，利用人工的方法进行监督检查，其效果难以令人满意，难免会出现走形式等现象。煤炭企业需要在实施财务业务一体化的基础之上，在系统当中融入内部控制制度，从系统起点到系统重点，从单位领导到普通员工;从采购计划到货款支付等各个环节进行全盘监督与排查，对例如对采购价格、采购数量等重要的风险点进行强化，促进系统的数据安全，全面堵住漏洞，从而保持企业的核心竞争力。对于所排查出来的风险点，需要通过建章立制、内控制度融入系统等措施进行防范。此外，企业应当充分发挥监事会的监督作用，强化对企业财务报告的监督与管理，完善外部监督机制，积极引入外界监督机构应对企业风险，减少企业风险报告操控。

（三）准确及时处理经营信息，提升实施能力。煤炭企业对经营活动需要准确及时地进行整理与分析处理，尽可能地减少决策中的随意性，例如针对采购模块，采购进货过程中可以按照企业近期的库存以及销售情况分析出合理的进货建议，确保合理订购;采购业务发生的同时，库房以及财务也能够同时获取相关指令，避免重复补签单等所导致的重复请款问题。煤炭企业需要对物资供应企业保持足够的信任，充分重视供应商的切身利益。财务业务一体化的进程当中，可采取统一采购的模式，让供应商薄利多销，批量销售，并通过自动付款的支付方式消除供应商的资金回收风险。通过对供应商的重视来获取供应商赞誉，从而保证有更多的供应商向煤炭企业提供产品服务。此外，实施能力的缺乏是煤炭企业财务业务一体化实施的重要影响因素。煤炭企业应当着力解决人力资源问题，一方面需要积极引入经营与管理人才，另一方面社会需要为企业家积极举办各类刑事的管理培训班、研讨班等。

结束语：当前，煤炭企业正面临着巨大的发展压力，清洁能源、绿色能源等理念对煤炭企业的冲击是不可避免的，因此探求进一步的发展路径，不断升级产业结构、优化管理程序，将为煤炭企业的发展提供新的动力。所以，打造煤炭企业的财务业务一体化管理模式，即将煤炭企业经营中的三个主要环节：财会环节、业务环节与管理环节融合在一起，使企业业务数据与财务数据有效融合，可以大大的提高煤炭企业的管理效率。当然，煤炭企业财务业务一体化的实施过程中还面临着诸多问题，必须要进行大量的企业流程梳理等工作，规范企业财务系统以及业务系统，同时需要完善企业内部控制、风险控制以及预估评估等一系列措施，为企业财务业务一体化作用的充分发挥扫清道路。

参考文献：

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[2] 邢春莺.论企业财务业务一体化的构建[J].中国证券期货，2013，07.

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