Word2003在论文写作中作用分析

摘要：随着word2003的出现，人们的工作方式逐渐被改变，传统的手工操作之间被取代，越来越多的工作开始使用电脑基本操作软件进行处理，大大提高了工作效率。该文主要就word2003在论文质量问题方面的排版进行了简单的阐述和讲解，介绍了在实际操作过程中一些简单的应用技巧，希望能够帮助部分学者提高自身的写作水平，从而提高论文的质量。

关键词：word2003；论文写作；应用技巧；作用分析；质量

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）36-8789-02

不管你是教师还是学生，也不管你是学什么专业或教什么课程的，总之，当你在面临完成专业论文的时候，就需要用到word2003。尤其是教师在进行职称评定时，不管是初级，中级还是高级，多多少少都会涉及到word2003。该文主要就日常论文写作中可能存在的问题进行了简单的介绍，并根据实际情况提出了相应的解决方案，希望能够帮助到有需要的人士。

相信所以的学生在进行毕业论文设计时都会感慨为什么当初不好好学习计算机基本操作功能，因为在实际操作过程中我们会遇到很多形形色色的问题，最为常见的就是论文复制粘贴后格式的调整和排版，页眉页尾的调整和冻结，数学公式的插入，以及文件的保存，这些看似简单的问题却往往让我们在论文的编排过程中变得焦头烂额，即使是千辛万苦把文章写出来了，在排版上也是惨不忍睹，整体质量水平远远不够。下面我们主要就以上存在的几大问题进行分析，并结合具体的例子进行讲解，给学生提供一些技能技巧。

1 去芜存菁

毕业生都面临过写论文，所以众所周知，论文前的准备工作是相当重要的，资料的收集和整理往往需要占据大量的时间和精力，并且所收集的资料的格式是多样化的，最为常见的是PDF版和CAJ版本的。当我们直接将这些资料复制单贴到word上，或经过处理后粘贴到word上时，我们会发现，这些粘贴过来的信息会连同之前的文本格式一起带过来，为我们后期论文的排版带来了一定的困难，稍微有些计算机基础的学生就知道，可以直接选择—编辑栏—选择性粘贴栏—选择无格式的Unicode版本，然后单击确定，完成这一文本格式的消除。但复制粘贴过来的信息存在的问题远远不止这一点，另一个较为常见的问题是文本中自带的空格，传统的办法就是一个个的删除，但如果碰到大篇幅的文字该怎么办？手工删除这种费时又费力的工作显然是不适用的。这时候就可以应用word的技巧了，我们通过删除段落标记的例子来介绍这一技巧，Ctrl+H（查找和替换）窗口打开，单击“更多选项”将搜索选项陈列出来，在查找框中单击特殊字符中的段落标记，然后替换框中留空，最后全部替换。在查找替换功能使用过程中我们所需要注意的是注意对字母大小写的区分，以及标点符号半角全角的区分，以便于影响到该项功能的操作。如图1所示。

图1

2 让页眉有动感

页尾和页尾直接关系到论文的美感，而且页眉和页脚都不能随便乱动，会直接影响到整个版本的结构，我们在对其中某一页的页眉和页脚进行修改时往往要牵动整个文档的页眉页脚，大大增加了工作量。学生们在毕业论文的设计中为了方便往往直接将论文标题添加在页眉上，虽然解决了很多问题，但却让整个文章显得单调乏味，降低了论文的质量。那么如何有效的保证文章排版在不单调的情况下还能不增加工作负担呢？下面我们通过动态的页眉来详细的讲解这一技巧。

单击视图—页眉页脚，在页眉区点击插入—域名—styleref，接着在样式名栏目中选择正文1（方便讲解，假设为正文1） ，直接确定返回（如图2） 。这样，一个灵活的页眉就设置成功成功了，操作过程中只要对其中一页的页眉进行调整，后面的就能够随着第一页的变化而变化，论文也就显得更加生动。

图2

3 让公式由复杂化逐渐简单化

在进行论文编写过程中一些特殊专业会面临需要写很多复杂公式的情况，面对这种情况，我们可以直接采用MathType5.0进行公式的编辑处理，MathType安装后word里面会很明显的增加一个菜单栏，这时候可以直接利用MathType5.0的引用功能和自动编号功能进行公式的处理和编辑。实际上，word就是MathType5.0公式编辑器的3.0版本。

公式的编号是有所差别的，在将公式插入后可以暂且放置一边，版本可以直接采用默认的word版本，光标放在公式后双击，保持光标的独立性，然后选择插入—-题注，此时位置栏由于没有项目，所以为灰色，再新建一个标签，点击插入，此时将自动产生的序号和标签文字插入到光标位置，实现左右对齐和自动更新编号。我们所不能忽视的是，在word中插入公式会将文字的上下行距拉大，为了整篇文章的美观，可后期通过固定行距的方式对其进行修正，减少因行距问题带来的瑕疵。

4 参考文献一劳永逸

写论文的时候都会涉及到参考文献，我们一般会事先就下载或整理好参考文献，因为临时抱佛脚会显得太迟，但也比到那一刻的时候再去发愁要及时的多，这就要求我们在日常学习和阅读过程中就应好好整理参考文献。传统的手工整理相对而言显得比较繁琐，且容易出错，这时候就可以直接应用word进行编辑和管理，虽然word中并没有管理参考文献这一功能，但我们可以运用Reference Manager进行编辑，这一功能和word的集合是非常完美的，可以边写边直接引用。我们只需要在阅读的同时将有用的信息输入到表格中即可，如作者、篇名等等在所需要的地方进行标记，Reference Manager可直接自动为你排版，此时的参考文献的编号也会自动形成并根据实际需要进行更新。

对于论文中的参考文献一般可分为两种，即文章的参考文献和问候的参考文献，在endnote中的具体表现主要是引用和参考文献，endnote中的参考文献很多情况下是不符合实际需要的，我们可根据自身的实际需求建立所需的样式。但需注意的是论文末尾的参考文献还是不要生成编号，直接采用word中的项目进行编写更方便快捷，具体的操作方法如下：菜单—项目符号和编号——编号——自定义，此时就可以直接根据实际需要对格式进行修改。

大多数的样式都是在正文样式基础之上进行更改的，正文样式是最基础的样式，所以不要随意进行更改，一旦更改，其他样式就会受到不同程度的影响。这种方法不仅能够降低格式上的错误率，保证规范性，更能够避免参考文献和引用中不匹配现象的出现，为后期在此利用打下坚实的基础，从而实现一劳永逸。

5 子文档的可靠性和保险性

像一些专业性很强的学术性论文，一般都是几十页的文字，其中还包括大量的公式、图片、表格等等，在对其进行打开的过程中一般会耗费大量的时间，并且存在一定的风险，面对这种情况就需要建立子文档。为避免文件的遗失，可将每一章节都进行一个子文档的保存，这样不仅能加快打开文档的速度，更能够保证文档的完好性，即使是某一章节的文档遗失了，也不会造成全局覆没。所以，在进行子文档的建立之前，建立一个主控文档。除此之外，在进行论文的编写过程中要注意对文件进行及时的保存，避免出现临时断电等情况的发生时导致文件的丢失，切忌时刻按Ctrl+s。

对于备份的文件进行保存时注意分清版本，word本身具备版本管理的功能，能够将各文档直接在文件中进行保存。除此之外，对于论文中出现的图片或者是公式，最好单独进行保存，否则很容易因为病毒或其他原因导致文件出现遗失，某天你打开文件的时候就只能看见大大的红叉，这时候就真的是无法挽救了。

6 结束语

写好论文的方式多种多样，但为保证论文的质量，节省我们的时间，我们可利用课余时间对word2003的各功能进行简单的研究和学习，提高我们日常工作中基本办公软件的技能技巧，相信能够为后期我们的工作带来一定的方便。

参考文献：

[1] 郝艳芬，王志强.Word2003办公应用[M].人民邮电出版社，2010（01）：11-14.

[2] 柴靖，李保华.中文版Word2003文档处理实用教程[M].清华大学出版社，2013（11）：21-25.

[3] 杨宪立，王珂兰.Office2003 办公软件应用基础教程与实验指导[M].清华大学出版社，2011（02）：9-10.endprint

对于论文中的参考文献一般可分为两种，即文章的参考文献和问候的参考文献，在endnote中的具体表现主要是引用和参考文献，endnote中的参考文献很多情况下是不符合实际需要的，我们可根据自身的实际需求建立所需的样式。但需注意的是论文末尾的参考文献还是不要生成编号，直接采用word中的项目进行编写更方便快捷，具体的操作方法如下：菜单—项目符号和编号——编号——自定义，此时就可以直接根据实际需要对格式进行修改。

大多数的样式都是在正文样式基础之上进行更改的，正文样式是最基础的样式，所以不要随意进行更改，一旦更改，其他样式就会受到不同程度的影响。这种方法不仅能够降低格式上的错误率，保证规范性，更能够避免参考文献和引用中不匹配现象的出现，为后期在此利用打下坚实的基础，从而实现一劳永逸。

5 子文档的可靠性和保险性

像一些专业性很强的学术性论文，一般都是几十页的文字，其中还包括大量的公式、图片、表格等等，在对其进行打开的过程中一般会耗费大量的时间，并且存在一定的风险，面对这种情况就需要建立子文档。为避免文件的遗失，可将每一章节都进行一个子文档的保存，这样不仅能加快打开文档的速度，更能够保证文档的完好性，即使是某一章节的文档遗失了，也不会造成全局覆没。所以，在进行子文档的建立之前，建立一个主控文档。除此之外，在进行论文的编写过程中要注意对文件进行及时的保存，避免出现临时断电等情况的发生时导致文件的丢失，切忌时刻按Ctrl+s。

对于备份的文件进行保存时注意分清版本，word本身具备版本管理的功能，能够将各文档直接在文件中进行保存。除此之外，对于论文中出现的图片或者是公式，最好单独进行保存，否则很容易因为病毒或其他原因导致文件出现遗失，某天你打开文件的时候就只能看见大大的红叉，这时候就真的是无法挽救了。

6 结束语

写好论文的方式多种多样，但为保证论文的质量，节省我们的时间，我们可利用课余时间对word2003的各功能进行简单的研究和学习，提高我们日常工作中基本办公软件的技能技巧，相信能够为后期我们的工作带来一定的方便。

参考文献：

[1] 郝艳芬，王志强.Word2003办公应用[M].人民邮电出版社，2010（01）：11-14.

[2] 柴靖，李保华.中文版Word2003文档处理实用教程[M].清华大学出版社，2013（11）：21-25.

[3] 杨宪立，王珂兰.Office2003 办公软件应用基础教程与实验指导[M].清华大学出版社，2011（02）：9-10.endprint

对于论文中的参考文献一般可分为两种，即文章的参考文献和问候的参考文献，在endnote中的具体表现主要是引用和参考文献，endnote中的参考文献很多情况下是不符合实际需要的，我们可根据自身的实际需求建立所需的样式。但需注意的是论文末尾的参考文献还是不要生成编号，直接采用word中的项目进行编写更方便快捷，具体的操作方法如下：菜单—项目符号和编号——编号——自定义，此时就可以直接根据实际需要对格式进行修改。

大多数的样式都是在正文样式基础之上进行更改的，正文样式是最基础的样式，所以不要随意进行更改，一旦更改，其他样式就会受到不同程度的影响。这种方法不仅能够降低格式上的错误率，保证规范性，更能够避免参考文献和引用中不匹配现象的出现，为后期在此利用打下坚实的基础，从而实现一劳永逸。

5 子文档的可靠性和保险性

像一些专业性很强的学术性论文，一般都是几十页的文字，其中还包括大量的公式、图片、表格等等，在对其进行打开的过程中一般会耗费大量的时间，并且存在一定的风险，面对这种情况就需要建立子文档。为避免文件的遗失，可将每一章节都进行一个子文档的保存，这样不仅能加快打开文档的速度，更能够保证文档的完好性，即使是某一章节的文档遗失了，也不会造成全局覆没。所以，在进行子文档的建立之前，建立一个主控文档。除此之外，在进行论文的编写过程中要注意对文件进行及时的保存，避免出现临时断电等情况的发生时导致文件的丢失，切忌时刻按Ctrl+s。

对于备份的文件进行保存时注意分清版本，word本身具备版本管理的功能，能够将各文档直接在文件中进行保存。除此之外，对于论文中出现的图片或者是公式，最好单独进行保存，否则很容易因为病毒或其他原因导致文件出现遗失，某天你打开文件的时候就只能看见大大的红叉，这时候就真的是无法挽救了。

6 结束语

写好论文的方式多种多样，但为保证论文的质量，节省我们的时间，我们可利用课余时间对word2003的各功能进行简单的研究和学习，提高我们日常工作中基本办公软件的技能技巧，相信能够为后期我们的工作带来一定的方便。

参考文献：

[1] 郝艳芬，王志强.Word2003办公应用[M].人民邮电出版社，2010（01）：11-14.

[2] 柴靖，李保华.中文版Word2003文档处理实用教程[M].清华大学出版社，2013（11）：21-25.

[3] 杨宪立，王珂兰.Office2003 办公软件应用基础教程与实验指导[M].清华大学出版社，2011（02）：9-10.endprint