新形势下高校档案文化建设探究

汪洁

（上海海洋大学档案馆，上海 201306）

新形势下高校档案文化建设探究

汪洁

（上海海洋大学档案馆，上海 201306）

在当前文化强国建设背景下，高校档案部门作为高校内部文化机构，应积极承担起文化建设的重要责任。本文揭示了高校档案文化内涵，分析得出高校档案具有文化记忆、文化教育、文化传播、文化传承、文化服务、文化增值、文化休闲七大功能，并就做好新形势下高校档案文化建设提出了更新理念，提高师生档案文化意识；结合实际，推动档案文化建设可持续发展；注重特色，优化馆藏档案资源结构；开放馆藏，提升高校档案文化社会贡献力；紧扣时代，搭建档案文化传播新平台等措施。

高等学校；档案；文化建设；探究

党的十八大报告指出：“文化是民族的血脉，是人民的精神家园。全面建成小康社会，实现中华民族伟大复兴，必须推动社会主义文化大发展大繁荣。”在当前文化强国建设背景下，高校档案部门作为高校内部文化机构，应积极承担起文化建设的重要责任。近年来，对于档案文化建设，国内学者对综合档案馆文化建设研究较多，对高校档案馆、企业档案馆文化建设关注较少。[1]为此，笔者结合多年来高校档案工作实践，对高校档案文化建设作一探究，为推动高校档案文化建设的发展、促进高校文化强校建设提供参考。

一、高校档案文化内涵

档案文化是文化宝库中的佼佼者。近年来，档案界的学者、专家对档案文化进行了定义。王英玮[2]认为档案文化有广义和狭义之分。狭义的档案文化是指人类物质文明和精神文明的记录与反映的档案信息及其载体，即档案实体文化。广义的档案文化是指除档案实体文化外，包括人类有效管理和利用档案实体文化成果所采取的活动方式及其所创造的档案事业文化。任汉中[3]认为档案文化是指某一历史时期、某一特定群体的档案意识，以及在档案意识指导下有关档案的行为方式和物化成果的总和，还包括社会总体文化作用于档案而产生的文化总功能。

对于高校档案文化，笔者认为具有广义和狭义之分。狭义的高校档案文化是指高校档案实体文化，即高等学校在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校、学生及社会具有保存价值的文字、图表等的历史记录和反映的档案信息及其声像、纸张等各种形式的载体。广义的高校档案文化包括高校档案实体文化、高校档案管理文化和高校档案事业文化。即除高校档案实体文化外，高校管理者在管理和利用高校实体档案文化成果中所采取的一系列活动方式及其所创造的高校档案事业文化。

高校档案文化是在高校这一特定领域内逐渐形成、不断继承和发展，体现了大学文化的灵魂和精髓，是大学文化传承和再造的源泉。

二、高校档案文化功能

高校档案文化因其承担着维护历史真实面貌和为社会文化发展提供文化资源的重任，对高校文化存储与传播有着不可替代的作用。就其功能而言，可分为以下几个方面。

（一）文化记忆功能

《高等学校档案管理办法》（即：教育部、国家档案局令第27号）中规定高校档案是指高等学校在从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。从这一规定中可知高校档案是一种直接形成的历史记录，原始记录性是高校档案的本质属性。高校档案中记载着高校不同时期直接形成的丰富多彩的高校历史文化，如：高校的办学理念、师生的校园文化活动、特色学科、专业和课程、教学、科研和管理活动成果、重要出版物、重要人物和重大事件等。高校文化没有档案的记录，将会丧失历史的记忆。因此，高校档案具有文化记忆功能。

（二）文化教育功能

高校档案中记载的史料多数是本校曾经发生的事或人，利用这些素材进行教育活动，能使学生们产生亲切感、认同感，比空洞的理论说教更容易使学生们接受。如：高校荣誉档案、人物档案、声像档案等，这些档案直观、生动、形象，利用其开展学生思想文化教育活动，能激励学生们以本校名人为榜样，把个人价值与国家需要结合起来，把远大理想的实现和脚踏实地的奋斗结合起来，促进学生们正确人生观、世界观和价值观的形成。[4]因此，高校档案具有文化教育功能。

（三）文化传播功能

文化传播需要媒介，档案是最原始、最权威的媒介之一。高校优秀文化借助档案这一媒介，经过高校一代代人的努力，传播给广大师生员工，并辐射到社会。如：通过对高校原始档案的查阅利用，党政类档案可为学校工作计划、工作方案、规章制度的制订等提供依据；教学类档案可为教学改革、成果申报、学科建设等提供支撑；科研类档案可为科研选题、课题立项、成果转化等提供参考。通过对档案信息的整合、加工，编研、出版各类档案文化成果，如：校史、校志、大事记、年鉴、成果简介、专题汇编等，使档案文化得到更广泛、更深层次的传播。当今信息社会网络技术的快速发展，使高校档案文化不仅快速地传播到广大在校师生，更便捷地传播到社会。因此，高校档案具有文化传播功能。

（四）文化传承功能

高校档案承担着鉴往知来的作用。借助档案，高校将优秀文化代代相传，如：高校独特的校训：清华大学的“自强不息，厚德载物”、北京大学的“爱国进步，民主科学”、复旦大学的“博学而笃志，切问而近思”、南开大学的“允公允能，日新月异”、上海海洋大学的“勤朴忠实”、浙江海洋学院的“海纳百川，自强不息”等，充分反映了高校的办学理念和人文精神，是高校文化的灵魂和精髓。通过对校训档案文化资源的挖掘和弘扬，促使全校师生明校史、知校情，继承优良校风，秉承优秀品格，并将优良校风、优秀品格内化为心、外化为行。因此，高校档案具有文化传承功能。

（五）文化服务功能

《全国档案事业发展“十二五”规划》中提出“充分发挥档案和档案工作服务各项建设事业、服务人民群众的作用”、“服务社会主义文化大发展大繁荣”。

在当前文化强国建设中，档案为文化建设服务已被提到了重要高度。近年来，高校档案部门借助馆藏档案文化信息资源，举办丰富多彩的档案展览、开发一系列档案文化产品，建设校史馆、文化馆、博物馆等，正是高校档案文化资源服务于校园文化建设的重要体现。因此，高校档案具有文化服务功能。

（六）文化增值功能

档案文化是“文化之母”。档案文化被后人汲取精华并进行文化知识的再创造，形成新的文化成果，带来文化增值，其文化增值不仅体现出量的增放，也体现出质的增放。如：利用大量档案史料编纂的儒家经典《春秋》、被鲁迅称为“史家之绝唱”的史书《史记》等。高校档案在利用和传播中，同样带来文化增值效应。如：利用大量历史档案，编辑学校校史、校志，借助校史、校志，使全校师生全面清晰地了解学校的发展历程，体会学校建设中的艰辛和喜悦，增强师生们的荣誉感、责任感和使命感；利用科研档案、教学档案，撰写专家、教授们从事科学研究、开展教学活动的人物传、名人传，再现他们对科学研究刻苦的钻研精神和对教学工作兢兢业业、一丝不苟的严谨态度，激发青年教师爱岗敬业、甘于奉献；利用档案创设校史馆，建立德育教育、爱国主义教育基地，举办各种展览，对大学生们进行革命传统教育、爱国荣校教育和科学文化知识教育，有助于培养他们树立正确的人生观、价值观、世界观，激励他们树立优良品德，努力学习科学文化知识。因此，高校档案具有文化增值的功能。

（七）文化休闲功能

档案的原始性、丰富性、真实性使其具有独特的文化魅力。英国档案学家迈克尔·库克曾说：整个社会应该把档案馆看作是一个文化机构，即使贴上“文化娱乐”、“消遣”的标签也是无可厚非的。西班牙国家档案馆何塞·贝尔那·里瓦斯·费尔南德斯指出：档案作为文化遗产的一个组成部分，它在当前阶段拥有了一个很好的工具。通过运用这一工具，信息利用演变为一种文化活动，并成为休闲文化的一个组成部分。高校档案内容丰富、材料真实、载体多样，蕴含学校历史、科技、教育、文化、校园生活等方方面面的内容，具有独特的文化内涵。利用档案可为全校师生提供多元化的档案文化休闲服务，如：播放档案影视片、开设档案阅览中心、举办档案展览、专题讲座等。因此，高校档案具有文化休闲功能。

三、高校档案文化建设的路径

（一）更新理念，提高师生档案文化意识

随着我国文化强国建设和高校文化强校建设的不断深入，高校档案的来源、

收集范围、利用内容等随之发生变化，高校档案部门的文化地位正日益显现。面对新形势，高校档案人员应及时更新理念，切实履行《高等学校档案管理办法》中赋予高校档案机构“充分发挥档案的文化教育功能”的管理职责。以高度的文化自觉，积极主动地投身到档案文化建设中。通过对档案文化资源的收集、挖掘和宣传，促进全校师生对档案文化的认知和认同，提高全校师生档案文化意识，使全校师生积极参与并自觉融入到档案文化建设中，有效地促进高校档案文化建设的顺利开展。

（二）结合实际，推动档案文化建设可持续发展

由于各高校的具体情况不同，高校档案部门应根据本校特点和档案部门实际情况，有计划、分步骤地推进本校档案文化建设的发展。一是要在充分调研、科学论证的基础上，根据本校的特点，精心谋划本校档案文化建设的整体规划。二是要结合实际，有计划、分重点地推进各阶段的工作。如：对于目前人、财、物有限的档案部门，笔者认为，首先要深入摸清家底，精心梳理本校馆藏档案资源的特点和特色。在此基础上，结合当前高校文化建设的形势，找准档案文化建设的切入点，充分利用特色馆藏档案资源，打造档案文化亮点，做强自己的特色，使档案文化建设在高校文化建设中占有独特地位，从而赢得学校的重视和支持，赢得师生的认同和参与，推动档案文化建设的可持续发展。

（三）注重特色，优化馆藏档案资源结构

高校档案资源是高校文化建设的基石。高校档案资源应满足高校文化建设的发展和档案利用者的文化需要，并具有学校特色。在具体做法上，可结合学校实际和本校特色，及时修订学校档案收集范围，补充完善学校特色档案收集类目；开展校内外交流和合作，进一步拓展档案收集渠道；加强对学校重大活动、重要事件、重要会议的收集，丰富学校优质档案资源等。在这方面，可借鉴美国大学档案馆在特色馆藏建设方面的做法。例如：1979年，美国电视工作者开展一项二战时期纳粹大屠杀幸存者采访录像的项目。这些由4400个证人组成、长达12000小时的证言影像最终被耶鲁大学档案手稿部收藏。这些特色馆藏有效提升了耶鲁大学档案手稿部的社会影响力，不仅使耶鲁大学档案手稿部成为研究二战时期纳粹迫害犹太人的世界档案影像中心，也为其赢得社会各界数百万美元的捐款。[5]

（四）开放馆藏，提升档案文化社会贡献力

高校档案中蕴含着丰富的历史、人文、教育、科技等信息。随着社会民主化进程的发展、高校信息公开化建设的推进，加强高校馆藏档案开放工作，提升高校档案文化的社会贡献力，将成为高校档案文化建设的内容之一。为此，笔者认为应重点开展以下几方面的工作：一是要树立高校档案资源为学校、为社会共享的公共服务理念。档案向社会开放是档案利用工作的发展趋势。当前欧美许多国家档案开放率已达到甚至超过60%，美国90%以上档案已向社会开放。[6]二是要加强高校档案开放鉴定研究。作为档案馆文化的内核——档案，具有一定年限的封闭期。我国档案法规定，档案一般自形成年满30年开放，并可视情提前或推迟开放。档案馆扮演着档案文化“把关人”的角色。[7]如何正确处理封闭与开放的关系，兼顾国家、学校与社会公众的利益，是高校档案文化建设中需要思考和研究的课题。三是要加强高校开放领域内档案的传播力度。以上海海洋大学为例：上海海洋大学档案馆积极参加上海市“档案里的故事——档案法制宣传与档案文化传播”活动，挖掘学校特色档案文化资源，撰写档案里的故事——《校训因档案重放光彩》，并在上海市档案信息网上展播，有效地促进了高校校训精神和大学文化的传播。此外，高校可通过向社会公布开放档案目录、开发社会公众喜闻乐见的档案文化产品、举办档案展览、开展档案馆开放日活动等，促进高校档案向社会开放的进程，不断提升高校档案文化的社会贡献力。

（五）紧扣时代，搭建档案文化传播新平台

随着现代信息技术的快速发展，高校档案文化建设面临新的机遇和挑战。因此，高校档案人员要紧扣时代，充分利用现代信息技术，积极搭建档案文化传播新平台。一是加强档案网站建设。在网站内容构建上，要充分考虑本校独特的专业特色和人文特色。如：哈佛大学档案馆利用馆藏优秀教师讲课视频，创建国际上首个教学视频资源共享平台，并免费向社会公众开放。哈佛大学档案馆“网上展厅”展示了学校历史、历任校长个人信息、发展成果、论文成果及反映学校特色的档案信息，为访问者提供全方位、多角度了解学校科技创新、风俗文化的全新服务窗口。[8]二是要充分借助现代社交新媒体，如：微博、微信、博客、虚拟社区等，将高校优秀档案文化知识和文化成果全面、及时地渗透到广大师生和社会公众的工作、学习、生活中，使高校档案文化传播由静态到动态，由单向型、灌输式到互动型、分享式，使人们能自由地分享高校档案文化的知识与智慧。

[1]陈忠海，陈洁.1990-2011我国档案馆文化建设研究述评[J].档案学通讯,2012(4)：25-28.

[2]王英玮.档案文化论[J].档案学通讯,2003(2)：48-52.

[3]任汉中.档案文化：一个十分纠结的论题——浅述档案文化研究的几个问题[J].档案管理，2012(2)：10-13.

[4]陈卫东.强化高校档案 构建和诣校园——试论高校档案参与校园文化建设的作用[J].机电兵船档案,2006（6）：11-12.

[5]孙保锋.从公共服务视角看美国档案工作[N].中国档案报,2009-09-07(3).

[6]刘鸿浩,邹华.档案开放鉴定刍议——困境和出路[J].档案学研究，2011(2)：46-50.

[7]郭红解.论档案馆文化的构成、特性及空间拓展[J].档案学通讯，2004(5)：15-18.

[8]罗宝勇，乔健.哈佛档案网站的特色及其对我国高校档案网站建设的启示[J].档案学通讯,2010(5)：65-67.

Exploring Culture Construction of Archives of Institutions of Higher Learning under the New Era

WANG Jie
(Archives of Shanghai Ocean University,Shanghai 201306,China)

Under the background of improving the national culture construction,the archives of institution of higher learning as the culture construct institution should be charged actively with the duty of culture construction.This study reveals the connotations of the culture construction of institution of higher learning archives and concludes that there are seven functions about archives of institution of higher learning under the new era,such as culture memory,culture education,culture propagation,culture inheritance,culture service,culture increase in value,and culture relaxation.This study suggests：(1)updating the philosophy and improving the archives culture consciousness of the teachers and students;(2)promoting the sustainable development of culture construction with reality;(3) paying more attention to the characteristic to enhance the quantity of archives,to optimize the archives resource composition;(4) opening the collection to elevate the contribution of the archives culture of institution of higher learning archives;(5)and establishing the platform to propagate the archives culture following the era progress.

institutions of higher learning;archives;culture construction;exploration

G647

A

1008-8318（2015）04-0076-04

2015-03-05

汪洁（1968-），女，江苏苏州人，副研究馆员，研究方向：高校档案管理研究。