对学校后勤工作的几点认识
2015-01-19张海涛
张海涛
摘 要: 文章从对后勤工作地位和作用的认识着眼,分别从观念、心理培养、后勤原则、管理措施几方面进行了探讨。
关键词: 后勤工作 观念 心理培养 后勤原则 管理措施
学校后勤管理工作,是学校整体工作的重要组成部分,扎实有效的学校后勤工作,能为学校教学工作提供强大动力和有力保障,使学校的所有工作良好运转。下面,我结合多年后勤工作实践谈几点认识。
一、后勤工作的地位和作用
1.学校后勤工作具有育人功能
后勤工作人员通常被认为是闲置人员,其实不然,后勤工作人员通过自己的辛勤劳动创造的优美环境,可以对学生起到潜移默化熏陶的作用。
2.学校后勤工作是学校德育、智育、体育工作的物质保证
德育工作需要一定的投入。后勤工作人员只有千方百计、想方设法做好保障工作,才能为德育工作提供有力的物质保证,否则就会影响德育工作的正常进行。
后勤部门按照有关教育法规千方百计创造条件,保证教师的生活福利待遇,解决他们工作与生活中的困难,为教师排忧解难,从而增强他们从事教书育人工作的信心和干劲。
二、后勤工作人员要具有积极向上,认真负责的工作态度
后勤保障管理人员需要具备变通处理问题的能力,变通是原则性和灵活性相结合,是创造性工作的具体体现,不是毫无原则的随心所欲。要有处理人际关系的能力,处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。要有区别事务轻重缓急的能力,后勤服务工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导(特殊情况)专门交代之外,哪些事先办,哪些事后办,哪些属于特事特办,后勤工作人员应该考虑周全,并做出精心合理的安排,这样才能避免忙乱现象,提高工作效率,有条不紊地开展工作。后勤人员要有防范意识,有预见预测能力,防患于未然,把事故消灭在萌芽状态,多少次事故都有沉痛教训。譬如,针对学生喜欢在楼梯道、走廊间打闹嬉戏,上下楼梯时拥挤追逐,学校应预先制订好防踩踏事故预案。针对食堂卫生安全,要制订防食物中毒事故预案。针对流行性疾病,要制订防急性流行性传染病预案等。
三、后勤工作人员的应具备良好的心理素质
1.要有较高的思想道德素质
后勤管理者要办事公道,作风正派。要顾大局,讲团结,待人处事公平合理,不偏不倚。要正派,就是要襟怀坦白,光明磊落,举止行为,端庄正派。
2.要有勇于创新的精神
开拓精神成为学校后勤管理者必备的又一个重要心理素质。后勤管理干部要做好后勤工作,必须坚持与时俱进,墨守成规是行不通的。
3.要有无私奉献的精神
后勤人员应当具备任劳任怨、埋头苦干、勤勤恳恳、甘当无名英雄的奉献精神。有了这种精神,才能正确对待名与利、苦与乐、荣誉与地位,才能把后勤工作做好。
四、后勤管理的主要原则
1.局部服从整体
从事学校后勤工作要有全局观念与整体观念,要坚持局部服从整体。人所处的位置不同、担当的角色不同,对同一事物的看法就会不同,这就要求主管后勤工作的领导善于摆正位置,在遇到大事时,善于请示和汇报,尤其是要向“一把手”做好报告。
2.服从和服务于中心工作
要树立全心全意为教育、教学服务的思想,后勤工作人员不但要懂得教育、教学的规律和后勤工作的规律,而且要根据教育、教学工作需要和实际情况变化,不断调整自己的工作部署,以优质周到的服务促进教学、科研的开展,充分调动师生员工学习和工作的主动性和积极性。这样才能更好地做好服务工作。
3.过程管理与目标管理相结合
从安全的角度看,设施和设备的安全隐患随时都可能出现,因此,必须经常不断地对它们进行检查和维修,以便发现和排除隐患。从财务管理的角度看,更要做到日清月结,否则就会一塌糊涂。后勤管理贵在平时,重在过程。
4.优化资源配置
要充分发挥有限资源的作用,以取得最大的经济效益和社会效益。要合理有效地使用人、财、物、时间等资源;把有限的资金用在刀刃上,做到人尽其才,物尽其用。
5.以人为本
坚持以人为本,把人的文章做好了,人的积极性调动起来了,后勤管理才能到位,后勤工作的服务功能也才会真正得到充分发挥。学校最大的人群是学生,人本意识能否在学生身上落实,是决定学校管理成败的重要环节。
五、中小学后勤管理的主要措施
1.要建好一套制度
用制度管事,用制度管人,完善照章办事的工作制度。要加强制度建设,做到有章可循;还要严格执行制度,对违反制度者,必须进行相应制裁。建立工作岗位责任制,做到各司其职、各负其责。使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使所有职工都对自己的工作有法可依,有章可循,从而最大限度地发挥各自的工作积极性和创造性,提高工作效率。
2.要善于管好钱和物
一所学校如果没有资金,那么将无法运转。国家对学校的收费管理相当严格,为此,必须广开财源。勤工俭学收入是学校资金的重要补充,要认真做好。
3.学校后勤工作还必须注重勤俭
勤俭是一种传统,勤俭能办许多事情。后勤工作人员应从一支粉笔、一张打印纸,一滴水、一度电节约起,能维修的坚决维修,能重复使用的绝不一次性使用。
当前学校经费不足、教学设施不齐制约着学校发展,为了使学校有效正常运转,必须注重勤与俭。
4.理顺好“二个关系”
第一,处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每个类别中的大事,为领导出谋划策,积极配合,后勤工作才算抓住了主要矛盾。第二,后勤保障工作积极主动,做到未雨绸缪。有预想、有计划、有落实、有跟踪,这些工作做好了,也有利于促进中心工作。尤其是在施工项目,在工作安排和人员使用上,要把施工生产和后勤服务有机结合起来,既要搞好施工生产,又要集中力量抓好后勤工作,做到施工生产与后勤工作两不误。