高效时间管理，度过白忙期

赵清竹

那次，母亲打来电话的时候，我正在擦桌子，周一到周五我都是每天8时进公司，整理办公桌，然后泡杯茶，上网浏览一会儿新闻，挨个登录QQ、微信、微博，回复几条留言，再查看邮件……忙得手忙脚乱。母亲说：“闺女啊，后天你回来吧？”她所指的后天即是周末，听母亲的话音似乎也没什么事，可能是她好久没看到我了。

周末，我准备去拜访客户，便低声说：“妈，恐怕不行，后天有个挺重要的客户得见下面。”电话那头，母亲沉默一会儿，语气略显惆怅：“那好，你别只顾忙，注意点身体，我跟你爸都挺好的。”“嗯，知道的，妈，我上班了。”眼见QQ上闪烁跳动的对话框，我赶紧挂断了电话，点开QQ，是同学欣欣问我最近怎样。我随手敲过去两个字：忙呗。欣欣告诉我，上次同学聚会都没凑齐十个人，像商量好的一样，大家拒绝参加的理由竟都是忙、没时间，究竟我们到底在忙什么？

尽管每天忙碌，总体来说我依然一事无成。比如，周一开例会写报告，周三必定加班，周末抽空见客户和同事交流。忙碌已经成为我的工作常态，但是，我真的有这么忙吗？仔细想一想，我好像也没干多少事，老板指派的活儿都是“抽空”干的。月底发薪水，业绩那部分少得可怜。

某次，我因报表拖欠延误公司业务统计，被经理狠批了一顿，我痛定思痛，决定摆脱白忙的坏习惯。怎么提高时间管理效率？我开始试着尝试一些方法。

首先，我会提前15分钟来到办公室，在工作记录本中写下当天需要完成的工作，并将重要程度进行分类。上班后，我迅速进入工作状态，不再在社交媒体如QQ、微博上浪费时间；下班前，我会花半小时回顾一天的事务，了解时间是怎么花掉的，上午下午什么时候容易走神，到那个时间点就做琐碎的事，打电话给客户、填单据、回复邮件之类的，也不至于浪费所有时间。

其次，我把主要精力集中在最出成绩的地方，就像好钢用在刀刃上，不用对所有客户一视同仁地联络感情。很多时候，我们投入更多时间、精力保持好重要客户关系，否则，时间分散开来，可能什么都捞不着，这个办法我参考的是美国推销员亨姆·利达的经验。据说他刚推销油漆时每月仅挣160美元，然后他仔细分析了销售图表，发现80%的收益仅靠20%的客户实现，他却对每位客户花费了同样的时间，所以他把客户重新分派，一般的客户只保持日常联系，空出很多时间、精力投入到重大客户上。不久，他一个月赚足1000美元，而且他坚持这么做，最终成为部门经理。

我特意效仿他写出一份事务列表，划出70%的时间做既紧急又重要的事，20%的做重要的事，10%的是抓紧用来收尾紧急的事，尽量把精力集中在能获得最大回报的事情上，切忌手抓乱麻将许多事情同时处理。而一旦工作就全身心投入有紧迫感，少跟同事聊天、少登录QQ、微信和微博，不把工作场所当成社交场合。

最后，如果老板临时安排工作，我会立刻着手，拖延、推迟都是大量时间被浪费的原因，我可不想再白忙一场，必须消灭“等候情绪”。以前我总想着还没准备好，明天再做吧。其实，我可以迅速进入状态，许多事都只需几秒快速开启，做完一件事又用最快的速度完成下一项。因为状态是干出来而非等出来的，等待的结果是白忙，积极行动的结果是忙得充实。

慢慢地，我觉得同等工作量，不会计划的人花费时间多且白忙一场，有计划的付出才会有收获。我在规律性地忙碌之下，具备了极强的抗干扰能力，网友刷屏刷爆了都与我无关，高效的结果让同事们甚感惊叹。

如今，我已顺利度过职场白忙期，走进办公室就知道该干什么，下班和节假日不强迫自己加班，业务效率提升迅速，受经理赞扬渐多，还空出许多时间回家探望父母。据传，我极有希望担当部门主管，新的战斗在前面，可是，我一点儿没有白忙期的胆怯懒惰，已经信心满满准备迎战。从一个忙不好闲不了的庸才，变身优秀职场“斗士”，我能做到的所有人也可以。endprint