大学学生管理系统化信息化策略探讨

林佩静

[摘 要]当代社会高校改革深入发展，信息技术在大学管理系统中发挥着越来越最重要的作用。大学是拓展学生综合能力的地方，为保证学生有良好的学习环境，大学校园必须具备高效的管理系统。随着教务改革的发展，学生管理工作任务越来越重，如何运用信息技术实现管理系统的信息化已经成为研究的重点。大学学生管理系统化、信息化是一个复杂的过程，但是它对学校管理系统的作用是不容忽视的，我们必须要正视其中存在的问题，对它进行分析然后再拿出具体的解决方案，推动学生管理系统的信息化进程。

[关键词]大学 管理系统 信息化 策略

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）18-0181-02

大学是拓展学生综合能力的地方，为保证学生有良好的学习环境，大学校园必须具备高效的管理系统。随着教务改革的发展，学生管理工作任务越来越重，如何运用信息技术实现管理系统的信息化已经成为研究的重点。

一、大学学生管理系统信息化的重要性

（一）提高工作效率，优化管理流程

近年来，高等教育的发展速度越来越快，办学水平不断提高，高校学生人数不断增加，学校的教学内容不断丰富，校区建设日益增多，在这种情况下，大学管理系统的负荷越来越重，工作人员的工作量和工作难度也不断上升，因此，实现管理系统的信息化势在必行。管理系统信息化可以有效的帮助工作人员解决上述问题，大幅度的减轻管理人员的工作量，提高他们的工作效率，还可以提高工作的准确率，简化工作步骤，优化工作流程，实现大学校园的系统化、信息化管理，提升办学档次和管理质量。

（二）规范化管理，保障工作质量

学校教务系统工作繁杂，各种事项都有涉及，管理起来较为复杂，这时就需要一个强有力的保障，通过教学系统的信息化带动整个管理系统的规范化，保证管理系统的顺利运行。

（三）创新管理模式，带动新发展

大学学生管理系统是高校管理工作的核心，因此与时俱进，实现信息化是一种趋势。管理系统的运行质量直接影响着学校的办学质量和教学水平。在信息技术高度发达的今天，高校改革和发展的需要是现代大学管理系统面临的一大挑战，大量的管理难题和发展需要决定了必须要摒弃旧的管理模式，手工的管理方式已经为时代所淘汰，管理系统必须进行创新。网络作为新时代的工具在此时登上大学管理的舞台并站稳脚跟，以其高速的运算水平和大容量的信息为人们所采用。使用网络避免了大量的重复作业，节省了时间和工作人员的精力，带动了大学学生管理系统的新发展。

二、学生管理系统信息化的作用

随着教学工作的不断增加以及教学内容的不断丰富，学生管理系统的信息化对管理工作的减压作用越来越明显。信息技术在学生管理系统中的不断渗透为学生的管理工作建立起了一个全方位的信息化平台，为学生管理系统的进一步优化提供了技术上的支持，促进了信息技术在教育领域的应用，实现了资源的有效利用，方便了学校对学生以及学习资源的管理。学生管理系统实现信息化之后各部门之间的分工也会明朗化，分工明确之后各部门之间的工作也会变得规范，信息化的分工模式增加了各部门之间的联系，减少了冲突，合作起来也更加规范。在对待学生的各种资料问题上也会有更加详尽的记录，为后续的工作奠定了基础。

三、现阶段大学学生管理系统存在的问题

（一）观念陈旧，不能正确的认识信息化管理

虽然管理系统信息化带来许多的优势，但是很多管理人员放不下陈旧的管理模式，不能随着时代的发展更新自己的观念。传统的观念制约下，信息化管理无法得到更加自由的发展和使用，还有一点就是对信息化管理的认识不够深刻，理解不到更深层次的意义，所有的工作都停留在表面，仅仅放几台电脑在办公桌上并不是实现了信息化，有些甚至还会出现人为电脑服务的状况。这就与实现信息化的初衷相悖了。实现信息化管理无非是为了解放人类，是人类追求更高层次的发展，如果不能树立新的观念，对信息技术加以正确的运用，高效的大学学生管理信息化更是无从谈起。

（二）开发水平较低，技术不够成熟

在高校管理方面信息技术的应用还不够成熟，提供经常应用的系统和数据等都是有限的，不能实现广泛的应用，再加上管理系统的结构不合理，为应用带来了不便，外部人员浏览起来会造成不顺畅，对监督改进工作的进行造成了阻碍，不利于系统的持续发展。

（三）工作人员能力不足，应用水平有限

在传统的管理模式中，工作人员的工作较为简单，所应用的系统和软件等也很少且操作起来没有那么复杂，而管理系统改革后出现的信息化操作使他们不能适应。在旧的管理系统的影响下，管理人员对于新晋的校园管理的要求无法圆满的完成。例如在学生信息的采集、分析、处理上，他们仍然倾向于手工的操作方式，对于信息化环境中出现的字符及图表等不能识别，对于信息交流技术掌握得也不够，至今还是停留在打电话、面对面交流的阶段，忽视了网络在这一方面的独特的优势，造成了资源的浪费和信息的滞留。

（四）信息交流不够规范，导致沟通困难

大学学生管理系统为各教育部门之间的沟通提供了一个平台，各教育部门可以通过学校的管理系统了解本校的教育水平及学生的学习情况。网络上的信息鱼龙混杂，为保证信息的质量，需要对网上的信息交流加以规范，由于管理系统的不完善，对教育部门之间的信息交流产生了一些不良的影响。如果无法做到网络交流规范化，各教育部门之间的交流就会产生困难，对学校的教育水平及社会影响也是一个打击。

四、大学学生管理系统化信息化的策略

（一）更新观念，重新认识信息化管理

进入信息化时代，高效的管理系统也应与时俱进，实现信息化。作为高校管理系统的主体人员，应及时更新自己的观念，勇于接纳新鲜事物，放弃陈旧的管理思路和管理方法，树立现代化的管理理念，以当代大学生的特点和需求为基础，不断的对原有的管理系统加以改革，以促进学生和学校的共同进步。学校方面对管理系统的信息化改革要加以重视，应积极的投入人力物力帮助管理人员解决改革过程中遇到的问题，为工作人员提供有力的保障，使管理系统的信息化顺利实现。不光是相关人员要关注大学学生系统信息化，高校中的每一个人与这件事都是息息相关的，都要对其加以重视，学会利用信息系统管理或学习。

（二）注重研究和开发，以技术作保障

要想真正的实现管理系统的信息化就不能单单依靠信息公司提供的技术或指导，要注意自主研发，不断的进行创新和发展。对于原先使用的较为有用的技术也要不断的对其加以改进，使其逐渐成熟并发展成为自己的技术，使管理系统的信息化基础更加雄厚。技术问题确实不好解决，研究难度很大，但是为了实现后续的发展，就要迎难而上，攻克技术难关，实现真正意义上的新发展，推动管理系统的不断完善。

（三）加强培训，提高管理人员素质

在传统的管理模式下，学生管理系统的工作人员能力十分有限，因此必须加强对管理人员的培训，使他们了解并掌握管理系统信息化之后的工作流程。管理系统信息化之后，管理人员要熟悉常用的字符及其他的应用系统，习惯利用信息技术操控系统或是管理学生的资料等，而不是像以前一样仍然依靠人工来解决问题。要想使管理人员的工作效率有所提高就要注意调动他们的积极性，使他们自愿的接受培训。

（四）规范信息交流，活跃沟通氛围

规范的信息交流制度是保证各部门顺利沟通的关键，学生管理系统信息化之后更应该加强这方面的构建。各级教育部门与学校之间的交流以及对学生情况的了解很关键的一种方法就是通过学校的管理系统。信息的不规范无疑会让有关部门或是相关人员对学校以及学生的工作及学习产生质疑，所以，为保障学校的工作质量以及学生的学习水平，促进学生管理系统信息化势在必行。

综上所述，大学学生管理系统化信息化是一个复杂的过程，但是它对学校管理系统的作用是不容忽视的，所以，我们必须要正视其中存在的问题，对它进行分析，然后再拿出具体的解决方案，推动学生管理系统的信息化进程。

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[责任编辑：钟 岚]