军用文书写作的“三重境界”

●廖建明

军用文书写作的“三重境界”

●廖建明

晚清学者王国维《人间词话》中的“昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路”“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”“众里寻他千百度，蓦然回首，那人正在灯火阑珊处”，摘引于宋代三位大词人的词作，后人用来形容求学治学“悬思—苦索—顿悟”的三重境界。笔者认为，军队机关干部从事文书写作也可分为三重境界。

第一重境界：“面似”——善于模仿

文章有法，模仿是学习的开始。实际上，许多“老机关”在初写公文时，常常也是从模仿他人例文开始的。在比着葫芦画瓢中渐渐达到“面似”。善于模仿不只是简单的照抄照搬、拷贝粘贴，主要是通过模仿范文，进行写作练习，逐步找到写作的窍门。初始撰写时，要尽快达到“面似”，通常有四种方法：一是借用“填词法”。有的机关常用文书，其格式和基本要素相对固定，只要填进所要表达的可变内容就行，主要是命令、通知、请示等文种。如拟制会议通知，只要将何时、何地、开什么会，哪些人参加、做什么准备，具体哪个机关、什么时间发出通知等填上相应的内容，就基本拟制好了。二是巧用“搬家法”。把单位过去材料中的一些特色做法搬过来使用，把近期重要的思想理论观点和政策法规中的具体规定运用到所要起草的材料。如“党在新形势下的强军目标”、《政工条例》、《军事训练与考核大纲》等方面的内容，起草材料时完全可以搬用，不必煞费苦心另想一套。三是善用“听录法”。实际上就是文书起草者记录并整理相关会议主要内容的成文，整理会议纪要通常采取此方法。它要求起草者具备快速反应能力、准确书写概括能力、扎实写作功底，还要领会党委首长的基本工作思路以及一段时期内的工作重点，较好地反映党委首长基本思想意图。四是套用“仿写法”。“仿写法”重要环节就是对照范文寻找窍门。机关在拟制常用公文时，可以把上级、同级或友邻单位的同类文书找出来，从框架、结构、层次的构思中去仿照，仔细看一看，看别人是按什么思想来组织材料的？其思想观点是怎样提出的？怎样开头，如何结尾？怎样选材，如何叙述？因为这类文书的指导思想、体裁结构和表达方法都类似，只要对现有的材料按照新的要求，结合单位具体情况，突出单位工作特点和重点，重新调整组合使用即可行。因此，平时要注意收集情况相近、业务工作相关的范文资料，加强学习模仿。在此基础上，拿到一份材料，首先想一想，如果本人起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看范文是怎样把握的；看到一个大标题，首先要想一想，本人应如何论述这个观点，再比较别人论述的方式，看看孰优孰劣，这样会掌握得更快一些。

第二重境界：“形似”——全面深刻

如果说“面似”是初级模仿，那么“形似”就是中级模仿。面与形的最大区别在于是否全面。写作的本身是介绍自己在工作实践中的想法和经验，通过写作将自己的思想和认识反映出来，传播出去。已经熟悉了公文格式后，就要学会全面深刻的模仿，在列观点、选材料、定结构、用语言上下功夫，更重要的是在提炼和升华思想认识上狠下功夫。一是学好理论。有的军用文书写作是理论性很强的工作，尤其是政工文书的理论性、政策性、法规性要求更高，就事论事，就文论文，不可能写出高质量的文书来。实践证明，马克思主义及党的创新理论是认识分析解决问题的科学理论依据。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容，才有很强的逻辑性和理论说服力。当然，理论的作用是间接的。比如，一份调查报告可能没有直接讲理论的问题，但它的观点是对调查材料进行理论透视的结果。二是多写多练。有人说“光看不写眼高手低，光写不看进步很慢”，这是富有哲理的。“笔杆子”不是天生就有的，大多是在后天艰苦磨练，反复战胜失败中练就的。俗话说，自信不一定能赢，但不自信肯定会输。写作也是一样，文书起草者要有一种越挫越奋的勇气，始终把提高文字表达能力作为自己能力素质的第一需要，耐得住寂寞、耐得住辛苦、耐得住名利诱惑，敢啃硬骨头，不怕失败，常写多写勤写。多写多练不仅可以提高写作水平，而且能提高科学思辨能力。因此，机关干部在完成日常文字材料的同时，要勤动笔，把工作体会、研究思考，把自己脑子里琢磨的东西用文字表达出来，作为学习、工作的心得体会积累起来。三是集思广益。“三人行，必有我师焉”。多交流、多探讨，可以激发思想的火花，让人顿悟。俄国著名作家托尔斯泰有句名言：“在与人讨论中形成思想，在寂寞中写作。”“辩”的重要性不言而喻。辩，就是要与别人多“侃”多交流，相互启发吸取营养。同时会用“抬杠学艺”的方法，对拿不准的来点“引火烧身”，三抬两抬，不明白的明白了，拿不准的拿准了。文书起草者要善于抓住对部队重难点及热点等问题座谈交流的大好机会，大胆地提出自己的想法意见，发表自己的见解，在交流中博采众家之长，学会分析思考问题的方式方法。

第三重境界：“神似”——注重创新

文无定法。“神似”是一种较高的写作境界。当思想修养达到了一定境界，写作技能方法达到一定的精度，就能产生写作的灵感。达到了“神似”的境界，军用文书写作就会得心应手，出笔有物，妙笔生花。要达到“神似”，就要丢弃模仿，不断创新。一是在归纳总结中求创新。干任何一件事结束以后，通常要归纳总结，文书写作也不例外。要善于从领导修改的材料中求真知。领导看问题的角度、思考问题的深度与执笔者有所不同，其思想意图或多或少体现在其修改的只言片语中，有时是画龙点睛之笔，有时是经验之谈，这是求之不得的好东西，需仔细领会，努力把自己的思路与领导的思路对接起来。要从每一次失败中找到原因症结。当材料被领导“枪毙”后，不应长久停留在痛苦失败的阴影中，应当认真分析查找失败的原因，找准症结，看看是离题还是观点材料不统一，是语气不对还是层次不清等，力求失败一次受益一分前进一步，纠正和克服类似的毛病，这样就能把坏事变成好事。要从自己写作的实践中掌握规律。写的时间长了，大大小小的材料接触以后，每个人对写作都会有或深或浅的感触，有时只有自己才最清楚自己的长处在哪里？弱项是什么？肚里有几滴墨水？这需要在总结中反思反省，不断升华自己。二是在增强工作能力中求创新。干得好才能写得好，写得好又是干得好的具体反映。一些工作能力强，善于思考、动脑筋的同志，一开始不一定会写，但深入工作实践一段时间之后，就能把工作经验体会转化为写作能力。相反，脱离工作实践，尽管在写的方法技巧上想了不少办法，但写作水平仍停滞不前。这是因为工作能力强的同志，在工作中遇到具体问题后，能对这些问题进行深入分析解剖，这究竟是什么问题，是什么原因导致这类问题，解决这类问题的具体办法措施又是什么？这正是军用文书写作离不开的“三部曲”。所以要在干中写、写中干，学会在干中抬高站位、把握大势、突出重心、抓住关键、制定对策，在写作中深化对部队现实、棘手问题的理性思考，将工作实践成果转化为写作要义，使做事与作文融为一体，相得益彰。三是在培养良好思维品质中求创新。军用文书写作的思维定势集中表现为简单思维、习惯思维和经验思维等三种思维方式，在写作过程中如果仅仅运用这三种思维，很难体现军用文书写作的特色和个性。文书起草者在写作实践中要努力破除思维定势，大力尝试发散思维、求异思维、逻辑思维、形象思维、系统思维、精准思维、辩证思维，广泛发扬“文不惊人誓不罢休”的进取精神，不断融入真情实感和理性思考，在积淀思想、求新求变、突出特色上下功夫。

【作者系南昌陆军学院教员】